Η ανάλυση εργασίας είναι μια πολύ σημαντική λειτουργία ανθρωπίνων πόρων (HR). Περιλαμβάνει την αντιστοίχιση του σωστού υποψηφίου στη σωστή θέση την κατάλληλη στιγμή. Όλες οι θέσεις στον οργανισμό έχουν τις ιδιαίτερες ειδικές απαιτήσεις τους. Ως εκ τούτου, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων πρέπει να σχεδιάσει σχολαστικά τις απαιτήσεις κάθε θέσης. Οι απαιτήσεις για την εμπειρία, τις δεξιότητες και την εκπαίδευση στο παρελθόν πρέπει να αξιολογηθούν και να συμφωνηθούν. Επίσης, τα καθήκοντα και οι ιεραρχίες εργασίας πρέπει να διορθωθούν προσεκτικά. Εάν η ανάλυση εργασίας δεν έχει προετοιμαστεί σωστά, ένας οργανισμός θα καταλήξει να τοποθετήσει τους υπαλλήλους του σε ακατάλληλες θέσεις. Αυτό θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα και τις δύο απώλειες για τον οργανισμό και τους εργαζόμενους, καθώς τα κέρδη θα έπεφταν και οι εργαζόμενοι θα ήταν δυσαρεστημένοι και μη κινητοποιημένοι.
Αξιολογήστε την αξία κάθε θέσης στην εταιρεία σε σχέση με το γενικό όραμα και την αποστολή του οργανισμού. Αυτή είναι μια πολύ σημαντική διαδικασία, καθώς βοηθάει στη σταθεροποίηση της αμοιβής, της ευθύνης και του ύψους της θέσης. Η συμβολή της κάθε θέσης πρέπει να είναι σαφώς οριοθετημένη.
Προετοιμάστε περιγραφές για κάθε θέση στην οργάνωση. Αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ειδικά καθήκοντα που εκτελεί ο εργαζόμενος και η δομή αναφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, η διοίκηση είναι σε θέση να διορθώσει την ευθύνη για κάθε εργασία και έχει δημιουργηθεί μια δομή αναφοράς για να περιγράψει σχέσεις ανώτερης και δευτερεύουσας σημασίας.
Προετοιμάστε τις προδιαγραφές εργασίας για κάθε θέση. Αναφέρατε τα ελάχιστα κριτήρια επιλεξιμότητας για κάθε ρόλο, συμπεριλαμβανομένης της προηγούμενης εμπειρίας, των εκπαιδευτικών προσόντων, των πιστοποιήσεων, των δεξιοτήτων και των ταλέντων που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, όταν η οργάνωση διαφημίζει μια κενή θέση, μόνο οι υποψήφιοι που διαθέτουν τα απαραίτητα σημεία αναφοράς θα εξεταστούν για την κενή θέση.
Ελέγξτε τους παρόντες όρους στελέχωσης. Αξιολογήστε αν κάθε εργαζόμενος έχει τοποθετηθεί στη θέση που ταιριάζει καλύτερα στις ικανότητες και τις ικανότητές του. Αν ο οργανισμός διαπιστώσει τυχόν κακή τοποθέτηση, πρέπει να λάβει μέτρα για να διορθώσει την ανισορροπία. Οι εργαζόμενοι πρέπει να μεταφερθούν σε θέσεις εργασίας και θέσεις πιο ταυτόχρονες με τα ταλέντα και την τεχνογνωσία τους.
Κατανοήστε τα μελλοντικά σχέδια και πρωτοβουλίες της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία σχεδιάζει να αναπτυχθεί και να διαφοροποιηθεί, θα χρειαστεί πρόσθετοι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού. Στη συνέχεια, η διεύθυνση και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θα σχεδιάσουν τις απαιτήσεις, τις προδιαγραφές, τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε μελλοντικής θέσης.
