Η κατασκευαστική λογιστική είναι η διαδικασία με την οποία ένας λογιστής καταγράφει και παρακολουθεί όλα τα οικονομικά στοιχεία που σχετίζονται με την κατασκευή ενός εγκεκριμένου έργου. Ο λογαριασμός κατασκευής χρησιμοποιείται για τη δημιουργία λογαριασμών και τη δημιουργία αναφορών για οικιστικά και εμπορικά έργα.
Κόστος εργασίας
Στο κόστος εργασίας, κάθε περιοχή ή στοιχείο της διαδικασίας κατασκευής διαθέτει ένα προϋπολογισμένο ποσό που συγκρίνεται με τα πραγματικά έξοδα, καθώς η κατασκευή εξελίσσεται. Οι προϋπολογισμοί απασχόλησης συνήθως εγκρίνονται από την τράπεζα και τους επενδυτές πριν από την έναρξη της κατασκευής, οπότε είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθήσετε προσεκτικά τα έξοδα. Οι υπερβάσεις είναι συχνά αναπόφευκτες, αλλά πρέπει να καταβληθεί κάθε προσπάθεια για την κάλυψη των ποσών που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό για κάθε δαπάνη.
Κατασκευές Δάνεια
Σπάνια μια επιχείρηση έχει τα μετρητά διαθέσιμα για να χρηματοδοτήσει την κατασκευαστική της προσπάθεια. Οι περισσότερες επιχειρήσεις ή επενδυτές υποβάλλουν αίτηση για δάνεια κατασκευής για τη διευκόλυνση της ροής μετρητών. Προετοιμάζεται μια πρόταση για την τράπεζα, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων όπως οι εκτιμήσεις κόστους εργασίας για το σύνολο των κατασκευών, η εκτιμώμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης και ο προϋπολογισμός λειτουργίας για δύο ή περισσότερα έτη μετά την ολοκλήρωση της κατασκευής. Ένας υπάλληλος δανείου θέλει να γνωρίζει ότι η κατασκευή είναι λογικό στο κόστος και το χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση και ότι η προτεινόμενη επιχείρηση θα κάνει αρκετά χρήματα για να καλύψει το κόστος του δανείου κατασκευής, καθώς και τα δικά του έξοδα λειτουργίας.
Μόλις εγκριθεί το δάνειο, ο λογιστής του έργου υποβάλλει τιμολόγια στην τράπεζα, όπως αυτά λαμβάνονται από τους πωλητές. Η τράπεζα εγκρίνει τα τιμολόγια και παρέχει αρκετά χρήματα για να τα καλύψει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υπερβάσεις κόστους πέραν ενός ορισμένου ποσού πρέπει να συζητούνται και να εγκρίνονται από την τράπεζα.
Απελευθέρωση της Lien
Οι περισσότερες κατασκευαστικές εργασίες ανατίθενται με υπεργολαβία, πράγμα που σημαίνει ότι ένας ανάδοχος επικεφαλής του έργου προσλαμβάνει άλλες ομάδες ή άτομα για να κάνουν εξειδικευμένες εργασίες. Οι τοίχοι, οι ξυλουργοί, οι ηλεκτρολόγοι και οι υδραυλικοί είναι όλα παραδείγματα υπεργολάβων.
Όταν οι υπεργολάβοι προσκομίζουν τιμολόγια για πληρωμή, ο λογιστής του έργου συλλέγει επίσης την αποδέσμευση του ενεχύρου. Μια απελευθέρωση της ασφάλειας σημαίνει ότι ο εργολάβος δεν θα τοποθετήσει ασφάλεια ενάντια στο έργο για το έργο που έχει ολοκληρώσει, επειδή πληρώνεται για τις υπηρεσίες του. Αν ο ανάδοχος αγόρασε προμήθειες από άλλον πωλητή, ο λογιστής του έργου μπορεί επίσης να απαιτήσει απαλλαγή από τον τίτλο από αυτόν τον πωλητή, προκειμένου να διασφαλίσει ότι οι προμήθειες έχουν καταβληθεί από τον ανάδοχο.
Αναγνώριση εσόδων
Οι προγραμματιστές χρεώνουν τέλη για τη διαχείριση έργων κατασκευής και η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) παρέχει δύο μεθόδους για τις οποίες ο προγραμματιστής μπορεί να αναγνωρίσει αυτά τα τέλη ως έσοδα.
Η πρώτη μέθοδος είναι η μέθοδος ποσοστού ολοκλήρωσης. Στις πιο απλές μορφές, ο κύριος του έργου αναθέτει μια ποσοστιαία ολοκλήρωση στο έργο κατασκευής. Για παράδειγμα, η σύγκριση του συνολικού προϋπολογισμού του έργου με το συνολικό ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν είναι ένας τρόπος για τον προσδιορισμό του ποσοστού ολοκλήρωσης. Εάν το έργο είναι 50 τοις εκατό πλήρες, τότε ο κύριος του έργου πρέπει να αναγνωρίσει το 50 τοις εκατό των συνολικών τελών που θα κερδίσει για το έργο, ακόμη και αν δεν έχουν καταβληθεί τα τέλη.
Η άλλη μέθοδος αναγνώρισης είναι η ολοκλήρωση της σύμβασης. Σε αυτήν τη μέθοδο ο προγραμματιστής δεν αναγνωρίζει κανένα έσοδο μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται μόνο σε σπάνιες περιπτώσεις που περιγράφονται ειδικά από το IRS (ανατρέξτε στις Αναφορές).
Λογισμικό Λογιστικής Κατασκευών
Ένα κατασκευαστικό έργο μπορεί να παράγει εκατοντάδες ή χιλιάδες τιμολόγια κάθε μήνα. Λόγω του όγκου της γραφειοκρατίας και της ανάγκης διατήρησης των δαπανών σύμφωνα με τους προϋπολογισμούς, η χρήση του λογισμικού λογιστικής κατασκευών είναι ο αποτελεσματικότερος και ακριβέστερος τρόπος για την σωστή παρακολούθηση και αναφορά σε ένα έργο. Το λογισμικό λογιστικής κατασκευής παρέχει αναφορές κόστους εργασίας που συγκρίνουν τον προϋπολογισμό με τα πραγματικά έξοδα και παρέχει επίσης αναφορές που υπολογίζουν το ποσοστό ολοκλήρωσης.
