Η αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης μπορεί να είναι μια δύσκολη προσπάθεια. Μπορείτε να αγοράσετε ένα απλό κομμάτι εξοπλισμού που προσθέτει τεράστια αξία στην εταιρεία σας, επιταχύνοντας την παραγωγή, εξοικονομώντας σας πολλές φορές αυτό που πληρώσατε για αυτό. Παρά αυτό το επιπλέον επίπεδο αξίας, οι παραδοσιακές συμβάσεις λογιστικής απαιτούν από εσάς να χρησιμοποιήσετε την αρχή του κόστους, αποτιμώντας αυτό το περιουσιακό στοιχείο στα βιβλία σας στο ποσό που πληρώσατε για αυτό.
Γιατί η αξία στο κόστος;
Η αρχή του κόστους είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη λογιστική σύμβαση, διότι έχει νόημα και παρέχει συνοχή μεταξύ λογιστικής για διαφορετικές επιχειρήσεις και για την ίδια δραστηριότητα σε πολλά χρόνια. Παρόλο που η αποτίμηση ενός περιουσιακού στοιχείου στην τιμή μετρητών μπορεί μερικές φορές να είναι μια υπεραπλούστευση, το πραγματικό ποσό που καταβάλλεται είναι ένα αντικειμενικό μέτρο της αξίας του. Αν πουλάτε μια επιχείρηση, αναφέροντας αυτήν την αρχή, σας εγγυάται ότι ο κατάλογος των στοιχείων ενεργητικού σας αντικατοπτρίζει την πραγματική σας ταμειακή δαπάνη. Εάν αγοράζετε μια επιχείρηση, η αρχή του κόστους μπορεί να σας δώσει την εμπιστοσύνη ότι ο πωλητής δεν φουσκώνει την αξία των περιουσιακών στοιχείων που αγοράζετε.
Τι πρέπει να ξέρετε για την αρχή κόστους
Λάβετε υπόψη ότι η αρχή του κόστους είναι κατά βάση μια λογιστική σύμβαση. Αντικατοπτρίζει μια πτυχή της πραγματικής αξίας των περιουσιακών στοιχείων σας: το ποσό που έχετε πληρώσει γι 'αυτούς. Η χρήση της αρχής του κόστους δίνει τη νομιμότητα στα βιβλία σας και σας επιτρέπει να παρουσιάζετε τα λογιστικά σας στοιχεία με τρόπους που καταλαβαίνουν οι τράπεζες, οι επενδυτές και οι ρυθμιστικές αρχές. Ωστόσο, η αρχή του κόστους ίσως να μην αντικατοπτρίζει την πραγματική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου για την επιχείρησή σας, για παράδειγμα, αν ένα κομμάτι του εξοπλισμού σας εξοικονομήσει πολλές φορές το αρχικό του κόστος εισάγοντας αποδοτικότητα παραγωγής. Χρησιμοποιήστε την αρχή του κόστους όποτε χρειάζεται να παρουσιάσετε τα βιβλία σας σύμφωνα με την αυστηρή λογιστική σύμβαση, αλλά να βρείτε τρόπους για να δώσετε έμφαση σε άλλους τύπους αξίας όταν χρειάζεται. Για παράδειγμα, όταν παρουσιάζετε την επιχείρησή σας στους επενδυτές, είναι σκόπιμο να επισημάνετε την αξία των έξυπνων συστημάτων παραγωγής, ακόμη και αν αυτά τα συστήματα σας κοστίζουν πολύ λίγα για την υλοποίησή τους.
Παρακολούθηση του κόστους των στοιχείων ενεργητικού
Η αρχή του κόστους είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τα αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία ή τον εξοπλισμό και τις αγορές που αφαιρείτε με την πάροδο του χρόνου. Για να υποτιμήσετε την αρχή του κόστους, επιλέξτε μια περίοδο για να περιγράψετε τη ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου, όπως 10 χρόνια. Χρησιμοποιήστε το πραγματικό ποσό που καταβάλατε ως βάση για την απόσβεση και στη συνέχεια αξιώστε το ένα δέκατο του κόστους αυτού ως έκπτωση απόσβεσης κατά τη διάρκεια κάθε επόμενης δεκαετίας. Κατά την καταχώριση αυτού του στοιχείου στο φύλλο ισολογισμού σας, χρησιμοποιήστε την ίδια λογική και χρονοδιάγραμμα για να περιγράψετε και να ορίσετε την τρέχουσα τιμή του.
