Η εξαργύρωση ενός μητρώου απαιτεί τη σύγκριση των ημερήσιων πωλήσεών σας, σύμφωνα με τη μαγνητοταινία σας, με τα συνολικά μετρητά, τις επιταγές και τις πιστωτικές συναλλαγές. Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν ταμίες να εξαργυρώσουν το μητρώο στο τέλος μιας βάρδιας. Η γενική διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Πρέπει να δώσετε ένα ακριβές σύνολο και βεβαιωθείτε ότι έχετε λογαριασμό για όλες τις συναλλαγές κατά τη διάρκεια της στροφής σας, για να αποφύγετε τυχόν αποκλίσεις.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αριθμομηχανή
-
Τσάντα ή θήκη κατάθεσης
Εκτελέστε ένα ημερολόγιο καταγραφής ή μια ταινία παραλαβής. Η κασέτα απόδειξη ή ημερολόγιο θα δώσει μια ακριβή ανάγνωση των συναλλαγών που πραγματοποιούνται στο μητρώο. Η εκτέλεση μιας ταινίας περιοδικού μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά για να ολοκληρωθεί. Η ταινία θα εμφανίζει μεμονωμένα σύνολα για κάθε τύπο συναλλαγής.
Χρησιμοποιήστε την αριθμομηχανή σας για να υπολογίσετε τα σύνολα όλων των συναλλαγών πίστωσης, επιταγής και μετρητών. Προσθέστε τα σύνολα περισσότερο από μία φορά για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
Συγκρίνετε κάθε σύνολο με το συνολικό ποσό στην ταινία του περιοδικού. Για παράδειγμα, εάν η κασέτα σας υποδεικνύει ότι έχετε $ 934.15 στους επιταγές, βεβαιωθείτε ότι έχετε τον ίδιο αριθμό ελέγχων στο μητρώο σας. Αφαιρέστε τα "κενά" ή άλλες εκπτώσεις που έγιναν στο μητρώο. Εκκαθαρίστε το μητρώο σας όταν όλα εξισορροπούνται με τα σύνολα που αναγράφονται στην ταινία του περιοδικού.
Ελέγξτε την ακρίβεια όλων των συνολικών σας ποσών και τοποθετήστε τα μετρητά, τα επιταγές και τα δελτία πίστωσης στην τσάντα κατάθεσης.
Συμβουλές
-
Όταν υπολογίζετε τα μετρητά, ξεκινήστε με τους μεγαλύτερους λογαριασμούς και μετρήστε κάτω τελειώνοντας με τις πένες.
