Πολλές επιχειρήσεις περιορίζουν την πρόσβαση σε ορισμένα κτίρια ή τμήματα κτιρίων που οι εργαζόμενοι πρέπει να εισέλθουν για να εκτελέσουν την εργασία τους. Η επιχείρηση μπορεί να εκδώσει ένα κλειδί σε έναν υπάλληλο, το οποίο της επιτρέπει να έχει πρόσβαση στην απαγορευμένη περιοχή. Πριν από την έκδοση του κλειδιού, η επιχείρηση μπορεί να απαιτήσει από τον υπάλληλο να υπογράψει συμφωνία κλειδιού, η οποία περιλαμβάνει κανόνες σχετικά με την ορθή χρήση του κλειδιού και κυρώσεις για ακατάλληλη χρήση.
Ευθύνη
Μια συμφωνία κατόχου μπορεί να καθορίσει την ευθύνη για τα κατεστραμμένα έπιπλα και τον εξοπλισμό στην περιοχή περιορισμένης πρόσβασης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει και σκόπιμες πράξεις, όπως ο υπάλληλος που χρησιμοποιεί το κλειδί για να ανοίξει μια πόρτα, ώστε ένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο να μπορέσει να εισέλθει στο κτίριο και ακούσιες πράξεις, όπως αφηρημένα αφήνοντας μια πόρτα ανοιχτή αφού ο εργαζόμενος εγκαταλείψει το κτίριο.
Αναπαραγωγή σε πανομοιότυπο
Μία συμφωνία κλειδιού μπορεί να απαγορεύει την επανάληψη του κλειδιού από τον υπάλληλο. Ορισμένα πλήκτρα περιλαμβάνουν τους δικούς τους περιορισμούς πρόσβασης, όπως τα ηλεκτρονικά κλειδιά, αλλά ένα μεταλλικό κλειδί που δεν περιλαμβάνει άλλα χαρακτηριστικά ασφαλείας είναι σχετικά απλό και φθηνό για την αναπαραγωγή. Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο του Ντένβερ, ένας εργοδότης μπορεί να αποφασίσει να ασκήσει ποινική δίωξη εναντίον εργαζομένου ο οποίος αντιγράφει ένα κλειδί χωρίς άδεια.
Αντικατάσταση
Αν ο υπάλληλος χάσει το κλειδί, η συμφωνία κλειδιού μπορεί να καθορίσει τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος για να πάρει ένα νέο κλειδί. Η συμφωνία μπορεί να δηλώνει ότι ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει ένα χαμένο κλειδί μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως μια μέρα. Ο εργοδότης μπορεί να χρεώσει πρόστιμο, όπως $ 20, προτού δώσει στον υπάλληλο νέο κλειδί. Ο εργοδότης μπορεί ακόμη να χρεώσει αυτό το πρόστιμο, ακόμη και αν η ζημία δεν είναι υπαιτιότητα του υπαλλήλου επειδή κάποιος έκλεψε το κλειδί. Εάν το κτίριο υπόκειται σε ισχυρότερους περιορισμούς ασφαλείας, ο εργοδότης μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξει τις κλειδαριές στο κτίριο, οπότε ο εργαζόμενος μπορεί επίσης να χρειαστεί να πληρώσει για αντικατάσταση κλειδώματος, που μπορεί να είναι πολύ πιο δαπανηρή.
ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ
Η συμφωνία κλειδοκόμβου περιλαμβάνει όρους που απαιτούν από τον υπάλληλο να επιστρέψει το κλειδί εάν το ζητήσει ο εργοδότης, επειδή ο εργοδότης είναι κάτοχος του κλειδιού. Αν η εταιρεία αποφασίσει να τερματίσει τον εργαζόμενο ή να τον αναθέσει να εργαστεί σε διαφορετικό κτίριο, ο εργαζόμενος πρέπει να επιστρέψει το κλειδί στο πρόσωπο ή το τμήμα που καθορίζει η συμφωνία κατόχου. Εάν ο υπάλληλος τοποθετήσει μια βασική κατάθεση, όταν η εταιρεία της δώσει το κλειδί, ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτή την κατάθεση όταν επιστρέφει το κλειδί. Εάν ο κάτοχος κλειδιών δεν επιστρέψει το κλειδί εντός της χρονικής περιόδου που καθορίζει η συμφωνία, η συμφωνία μπορεί να αναφέρει ότι ο κάτοχος κλειδιού πρέπει να πληρώσει το αντίτιμο αντικατάστασης κλειδιού και το κόστος αντικατάστασης κλειδώματος.
