Το πρώτο βήμα για την ολοκλήρωση ενός έργου ή τη βελτίωση της ποιότητας ενός αντικειμένου είναι ο καθορισμός στόχων. Οι στόχοι πρέπει να ευθυγραμμίζονται άμεσα με τα παραδοτέα του έργου και πρέπει να συμφωνούνται πριν αρχίσει το έργο.Η πρόοδος προς οποιοδήποτε στόχο σημαίνει επίσης την ανάπτυξη ενός τρόπου μέτρησης της προόδου. Οι καλύτεροι δείκτες επιδόσεων έχουν τόσο στοιχεία αποδοτικότητας όσο και παραγωγικότητας.
Αναπτύξτε δύο βασικούς δείκτες απόδοσης (KPIs). Οι δείκτες KPIs είναι εξαιρετικοί για τον προσδιορισμό ενός τρόπου μέτρησης της προόδου σας. Τα κοινά KPIs έχουν τον χρόνο ή την απόσταση ως παρονομαστή, αλλά τελικά εξαρτώνται από το στόχο.
Αναπτύξτε μια δήλωση στόχου. Μια δήλωση στόχου θα σας πει ποιος είναι ο απώτερος στόχος σας, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες σκέψεις όπως ο χρόνος. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε στόχο να χάσετε 20 λίβρες σε έξι μήνες.
Προσδιορίστε τον παρονομαστή. Ο καλύτερος παρονομαστής για ένα στόχο με ένα χρονικό πλαίσιο είναι ο χρόνος. Σε αυτή την περίπτωση θα χρησιμοποιήσουμε ημέρες.
Προσδιορίστε τον αριθμητή. Ο καλύτερος αριθμητής είναι ένα μέτρο του πράγματος που προσπαθείτε να μετρήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε λίρες (lbs). Έτσι, τουλάχιστον ένας από τους KPI μας θα είναι λίρες ανά ημέρα (λίβρες / ημέρα) ή πόσες λίρες χάνετε την ημέρα.
Κάντε έναν έλεγχο ευεξίας. Ενώ τα κιλά ανά ημέρα είναι ένας τρόπος μέτρησης της απώλειας βάρους, ο αριθμός των κιλών που χάθηκαν σε σχέση με το συνολικό σωρευτικό αριθμό ημερών στη διατροφή μπορεί να είναι ένα πιο σημαντικό μέτρο. Ένα άλλο KPI μπορεί να εξετάσει τις θερμίδες που καίγονται την ημέρα. Μια άλλη μέτρηση μπορεί να είναι ο αριθμός των κιλών που απομένουν για να πάει (20 - "συνολικές λίρες έχασε") ή απλά "συνολικά κιλά έχασε". Επιλέξτε τουλάχιστον τρεις μετρήσεις που μπορείτε να παρακολουθήσετε με την πάροδο του χρόνου, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να μετρήσετε την πρόοδό σας.
Ορίστε τακτικά διαστήματα για να υπολογίσετε εκ νέου τις μετρήσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θελήσετε να ελέγξετε τις μετρήσεις μία φορά το μήνα για τους επόμενους έξι μήνες. Κάθε μήνα, δηλώστε πόσο μακριά βρίσκεστε μακριά από τον στόχο σας, καθώς και πόσο κοντά είστε στην επίτευξη του στόχου σας σε σύγκριση με τη δήλωση του στόχου σας.
