Η λιανική λογιστική είναι μια μορφή λογιστικής που απαριθμεί όλα τα αποθέματα στην τελική τιμή λιανικής, και όχι την πραγματική τιμή που καταβάλλεται για το απόθεμα. Μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την ανίχνευση απώλειας, βλάβης ή κλοπής αποθεμάτων. Ωστόσο, παρέχει μόνο περιορισμένες λεπτομέρειες και δεν αποτελεί υποκατάστατο των παραδοσιακών λογαριασμών.
Παραδοσιακοί Λογαριασμοί
Οι περισσότερες μορφές λογιστικής περιλαμβάνουν την καταγραφή κάθε συναλλαγής με το πραγματικό κόστος της. Για παράδειγμα, ένα κατάστημα μπορεί να πληρώσει $ 100 για ένα κουτί των 10 μπλουζών. Μπορεί τότε να πουλήσει επτά από αυτά τα μπλουζάκια στα $ 15 το καθένα. Στη συνέχεια, θα έχει 105 δολάρια σε μετρητά και 30 δολάρια, δηλαδή 135 δολάρια, δηλαδή το συνολικό ενεργητικό είναι 35 δολάρια υψηλότερο από ό, τι κατά την έναρξη της διαδικασίας. Το υπόλοιπο απόθεμα αποτιμάται στην τιμή αγοράς χονδρικής, αν και θα (ελπίζουμε) πωλούν τελικά για τη λιανική τιμή.
Έννοια Λογιστικής Λιανικής
Η λιανική λογιστική σημαίνει ότι σε κάθε στάδιο των λογαριασμών η εταιρεία παραθέτει τον κατάλογο βάσει της τελικής λιανικής τιμής. Στο παράδειγμα ιστορίας για τα μπλουζάκια, η αγορά του κουτιού με 10 μπλουζάκια θα αναγραφόταν στα $ 150 (10 x $ 15), παρόλο που η επιχείρηση πλήρωσε πραγματικά $ 100. Μετά την πώληση των επτά πουκάμισων, η εταιρεία θα μνημονεύει ένα υπόλοιπο μετρητών $ 105 και ένα απόθεμα αξίας $ 45 (τρία μπλουζάκια x $ 15). Αυτό προσθέτει μέχρι και $ 150, που ταιριάζουν με τα αρχικά $ 150 που ξοδεύτηκαν στο απόθεμα.
Ανίχνευση κλοπής
Ο κύριος σκοπός της λιανικής λογιστικής είναι να παρακολουθεί τις ανισότητες στο απόθεμα. Αυτό μπορεί να γίνει απλά παρακολουθώντας τις μεταβολές της αξίας αποθεμάτων, των δαπανών και των εσόδων από τις πωλήσεις, όλες υπολογιζόμενες με βάση την τελική λιανική τιμή. Εάν, στο παράδειγμα T-shirt, η εταιρεία κατέληξε με ένα υπόλοιπο μετρητών $ 105 και ένα απόθεμα αξίας $ 30 (δύο μπλουζάκια x $ 15), το συνολικό ποσό είναι $ 135. Αυτό δεν ταιριάζει με τις καταγεγραμμένες αγοραστικές δαπάνες των $ 150. Η ανισότητα δείχνει ότι είτε το απόθεμα έχει χαθεί ή κλαπεί, είτε ότι τα έσοδα από μια πώληση έχουν κλαπεί ή έχασε. Ενώ σε αυτό το παράδειγμα οι πιθανότητες να εντοπιστεί εύκολα το T-shirt που λείπει, η τεχνική λιανικής λογιστικής μπορεί να καταστήσει πολύ πιο εύκολο τον εντοπισμό ανισοτήτων κατά την αντιμετώπιση πολλαπλών σειρών προϊόντων σε διαφορετικές τιμές.
Περιορισμοί
Το λογιστικό σύστημα λιανικής λειτουργεί μόνο με το φυσικό απόθεμα και δεν είναι συμβατό με τις υπηρεσίες. Επίσης, δεν παρέχει λεπτομέρειες για τα επίπεδα κέρδους που πραγματοποιεί η εταιρεία κατά την αγορά και πώληση του αποθέματος ή άλλα λειτουργικά έξοδα, όπως η ενοικίαση καταστημάτων και το κόστος προσωπικού. Αυτό σημαίνει ότι δεν αποτελεί υποκατάστατο για τους πλήρεις λογαριασμούς και αντ 'αυτού μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως πρόσθετη εργασία.
