Τα βασικά στοιχεία της λογιστικής περιλαμβάνουν τρία θεμελιώδη στοιχεία. περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και μετοχικό κεφάλαιο. Αυτά τα στοιχεία συνθέτουν τη βάση για οικονομικές εκθέσεις όπως ισολογισμοί, ημερολόγια και άλλα μέσα που χρησιμοποιούν οι λογιστές για τη διατήρηση οικονομικών αρχείων για επιχειρήσεις, εταιρείες και ιδιώτες. Στη λογιστική, είναι ζωτικής σημασίας το ισοζύγιο μετοχών που συνθέτει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις να ισορροπείται μαθηματικά.
Τρέχοντα και μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία
Ένα περιουσιακό στοιχείο είναι ένας πόρος που μια εταιρεία, ένας οργανισμός ή ένα άτομο κατέχει και χρησιμοποιεί για να διατηρήσει τη λειτουργικότητα και τη λειτουργία μιας επιχείρησης ή ενός τρόπου ζωής. Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα μετρητά, τα είδη γραφείου και το απόθεμα της επιχείρησής σας, θεωρούνται κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία αφού μετατρέπονται σε μετρητά ή εξαντλούνται εντός ενός έτους. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν τις μακροπρόθεσμες επενδύσεις της εταιρείας σας, ακίνητα και εξοπλισμό, αφού χρησιμοποιείτε ή διατηρείτε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από ένα έτος.
Τα περιουσιακά στοιχεία, για τις επιχειρήσεις, μπορούν επίσης να ταξινομηθούν σε διάφορες κατηγορίες. Οι ανάγκες είναι περιουσιακά στοιχεία τα οποία μια επιχείρηση δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς. Σε μεγάλη κλίμακα, παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι τα εργοστάσια ή ο βαρύς εξοπλισμός και, σε μικρότερη κλίμακα, τα περιουσιακά στοιχεία θα μπορούσαν να είναι χαρτί για τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής της επιχείρησής σας ή για το ράφι για την προβολή των εμπορευμάτων σας.
Τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν επίσης να είναι στοιχεία ευκολίας, όπως ψυγείο νερού στην αίθουσα διάλειμμα ή χρήσιμα αντικείμενα, όπως τα αυτοκίνητα της εταιρείας σας, τα έπιπλα γραφείου ή ο φωτισμός. Τα άτομα διαθέτουν επίσης περιουσιακά στοιχεία, από ακίνητα σε οχήματα έως τηλεοράσεις υψηλής ευκρίνειας. Ένας άλλος τρόπος να σκεφτούμε τα περιουσιακά στοιχεία είναι κάτι που μια επιχείρηση ή ένα πρόσωπο κατέχει που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εγγύηση ενάντια σε ένα δάνειο, όπως ένα σπίτι ή μια περιουσία.
Τρέχουσες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις
Από πλευράς λογιστικής, οι υποχρεώσεις αναφέρονται σε χρέη ή υποχρεώσεις που οφείλει μια επιχείρηση ή ένα άτομο. Η ευθύνη δεν θεωρείται αναγκαστικά αρνητική λειτουργία, δεδομένου ότι οι υποχρεώσεις έναντι των πιστωτών αποτελούν απαραίτητη λειτουργία της επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Οι επιχειρήσεις πρέπει να πληρώνουν για απογραφή, εξοπλισμό και ακίνητα, και η πίστωση είναι το αίμα ζωής για τέτοιες δραστηριότητες.
Όπως τα περιουσιακά στοιχεία, κατηγοριοποιείτε τις υποχρεώσεις ως τρέχουσες ή μακροπρόθεσμες. Αν η εταιρεία σας βγάλει λογαριασμό σε προμηθευτή για να αγοράσει με πίστωση και να το πληρώσει πίσω μέσα σε ένα χρόνο, τότε το χρέος είναι τρέχουσα. Ωστόσο, μια υποθήκη που καταβάλλετε για να πληρώσετε για το κτίριο γραφείων σας θα είναι μακροπρόθεσμη, καθώς θα χρειαστούν αρκετά χρόνια για να εξοφληθεί αυτή η υποχρέωση.
Η ίδια αρχή μπορεί να εφαρμοστεί σε άτομα, τα οποία πρέπει να καταβάλλουν πληρωμές αυτοκινήτων και οικιακών στεγαστικών δανείων, πληρωμές με πιστωτικές κάρτες και πληρωμές για ιατρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς. Σε ένα υγιές βιβλίο επιχειρήσεων ή νοικοκυριού, τα περιουσιακά στοιχεία θα αντισταθμίσουν τις υποχρεώσεις, ενώ τα προβλήματα εμφανίζονται όταν οι υποχρεώσεις γίνονται πολύ μεγάλες και οι ιδιοκτήτες δυσκολεύονται να διατηρήσουν τις πληρωμές τους στους πιστωτές.
Η Ιδιοκτησία του Κατόχου
Η ισότητα ιδίων κεφαλαίων αναφέρεται στη διαφορά μεταξύ του τι κατέχει ένα άτομο ή μια επιχείρηση και του τι οφείλει. Το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων του κατόχου είναι ένας άλλος τρόπος μέτρησης του συνολικού ενεργητικού. Το μετοχικό κεφάλαιο αυξάνεται όταν η εταιρεία σας δημιουργεί έσοδα ή οι επενδυτές προσθέτουν μετρητά ως επένδυση στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Η ανάληψη πρόσθετων χρεών και εξόδων θα μειώσει τα ίδια κεφάλαια του κατόχου σας.
Τα άτομα μπορούν να αποκτήσουν ισότητα μέσω της προσθήκης χρημάτων μέσω της προσωπικής αποταμίευσης, των δώρων ή της αύξησης των επενδύσεων. Μείωση των ιδίων κεφαλαίων πραγματοποιείται όταν μια επιχείρηση ή ένα άτομο αποσύρει κεφάλαια από λογαριασμούς ή πραγματοποιεί τακτικές ή μεγάλες αγορές. Το μέτρο του μετοχικού κεφαλαίου μεταβάλλεται διαρκώς, καθώς τα περιουσιακά στοιχεία και / ή οι υποχρεώσεις αυξάνονται και μειώνονται και, για λόγους λογιστικής, είναι ζωτικής σημασίας να εξασφαλιστεί ότι όλα θα εξισορροπούνται σωστά.
