Τα τιμολόγια είναι φόρμες που δίνονται στους πελάτες για να παρέχουν πληροφορίες. Οι κατηγορίες των τιμολογίων περιλαμβάνουν τις πωλήσεις, τις παραγγελίες εργασίας, τα αποσπάσματα, τις εκτιμήσεις και τις αγορές. Συνηθέστερα, ωστόσο, τα τιμολόγια θεωρούνται ως μια μορφή που χρησιμοποιείται για να δείξει στον πελάτη πόσα χρήματα σας χρωστάνε. Τα τιμολόγια πρέπει να παρέχουν πληροφορίες στον πελάτη με τρόπο σαφή και κατανοητό, ώστε να γνωρίζουν ακριβώς πόσα χρήματα οφείλουν, τι οφείλουν, πότε οφείλονται και πώς μπορούν να το πληρώσουν.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο τιμολογίου ή δημιουργήστε το δικό σας.Πρέπει να υπάρχει ένας χώρος για την ενημέρωση της εταιρείας στην οποία υποβάλλετε το τιμολόγιο, το όνομα και τη διεύθυνσή σας, το οφειλόμενο ποσό, το ποσό που οφείλετε και πότε οφείλονται τα χρήματα. Αν δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο τιμολογίου, μπορείτε να συμπεριλάβετε το λογότυπο και τις πληροφορίες της εταιρείας σας στην κορυφή. Υπάρχουν επίσης τυπωμένα τιμολόγια που μπορούν να αγοραστούν από καταστήματα εφοδιασμού γραφείων και να συμπληρωθούν με μη αυτόματο τρόπο. Επιπλέον, το λογισμικό λογιστικής σας μπορεί να διαθέτει μια λειτουργία τιμολόγησης όπου απλά εισάγετε τις πληροφορίες και εκτυπώστε τις.
Συμπεριλάβετε αριθμό τιμολογίου στο τιμολόγιο. Αυτό θα σας δώσει έναν τρόπο να παρακολουθείτε τα τιμολόγια που εκκρεμούν οποιαδήποτε στιγμή.
Συμπεριλάβετε φόρο επί των πωλήσεων στο τιμολόγιο εάν είναι απαραίτητο, ανάλογα με την υπηρεσία ή το προϊόν που παρέχεται στον πελάτη.
Παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα για τα οποία οφείλετε τα χρήματα. Συμπεριλάβετε ημερομηνία κατά την οποία τα χρήματα οφείλονται, έτσι ώστε να μην υπάρχει δικαιολογία για να σας απογοητεύσει. Συμπεριλάβετε τις κυρώσεις για τις καθυστερήσεις πληρωμών, εάν έχετε εφαρμόσει τέτοιες πολιτικές.
Δώστε στον πελάτη πληροφορίες σχετικά με το πού να στείλει την πληρωμή και σε ποιον πρέπει να καταβάλει την επιταγή.
