Είτε έχετε μια νέα κατασκευαστική επιχείρηση είτε απλώς θέλετε να δοκιμάσετε και να προσελκύσετε νέους πελάτες στην επιχείρησή σας, στέλνοντας μια προωθητική επιστολή είναι μια σοφή τεχνική πωλήσεων. Προκειμένου να εμφανιστείς ως αξιόπιστος και επαγγελματικός δυνατός, η επιστολή σας θα πρέπει να ακολουθεί την κατάλληλη μορφή και τεχνική επιστολής επιχειρήσεων. Ανάλογα με τον αποδέκτη (πελάτη, επενδυτή ή δανειστή) της επιστολής, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το καθένα για να κάνετε την καλύτερη εντύπωση, αν και κάθε επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει μια επισκόπηση των υπηρεσιών κατασκευής που προσφέρετε.
Δημιουργήστε μια κεφαλίδα που περιλαμβάνει το όνομα της επιχείρησής σας κατασκευής, τη διεύθυνση, έναν αριθμό τηλεφώνου επιχείρησης και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διπλασιάστε το διάστημα κάτω από την κεφαλίδα και πληκτρολογήστε την τρέχουσα ημερομηνία.
Διπλασιάστε το διάστημα και πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη, τον τίτλο εργασίας του (αν υπάρχει), το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας του, όλα αριστερά και με ενιαία απόσταση.
Πληκτρολογήστε ένα επίσημο χαιρετισμό, χαιρετώντας τον παραλήπτη με όνομα (δηλ. "Αγαπητέ κα Smith"). Ακόμα κι αν στέλνετε πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας επιστολής, θα κάνετε μια πολύ καλύτερη εντύπωση και προσωπική σύνδεση, λαμβάνοντας το χρόνο για να απευθυνθείτε σε κάθε παραλήπτη.
Γράψτε μια εισαγωγική παράγραφο δύο έως τριών προτάσεων που ξεκινά με την πιο ενδιαφέρουσα πληροφορία σας. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας προσφέρει μια μεγάλη έκπτωση στις υπηρεσίες στέγης, ολοκλήρωσε πρόσφατα ένα αξιόλογο έργο κατασκευής για την κοινότητα ή πρόσφατα άρχισε να προσφέρει μια υπηρεσία όπως η εγκατάσταση υπηρεσιών κοινής ωφέλειας που προηγουμένως δεν ήταν διαθέσιμη, δώστε αμέσως στον παραλήπτη αυτές τις πληροφορίες τραβήξτε την προσοχή τους.
Γράψτε το σώμα της συνοδευτικής επιστολής, πηγαίνοντας σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την προώθησή σας. Αν ο παραλήπτης δεν είναι εξοικειωμένος με την οικοδομική σας δραστηριότητα, θα πρέπει να παρέχετε μια περίληψη από μία έως δύο προτάσεις σχετικά με τις υπηρεσίες που προσφέρετε. Ενώ είναι πιθανό να προσπαθήσετε να κάνετε κάποιο είδος πώλησης με την επιστολή σας, κρατήστε αυτό το τμήμα της επιστολής επικεντρώθηκε στο πώς η εταιρεία σας μπορεί να βοηθήσει τον παραλήπτη αντ 'αυτού.
Γράψτε μια τελική παράγραφο που περιλαμβάνει μια πρόσκληση για δράση, εξηγώντας το επόμενο βήμα. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιείτε μια πώληση για αναδιαμόρφωση, αναφέρετε τις ημερομηνίες. Αν προσφέρετε μια νέα υπηρεσία που πιστεύετε ότι χρειάζεται ο παραλήπτης, υποδείξτε πώς θα επικοινωνήσετε στη συνέχεια για να το συζητήσετε. Ευχαριστεί τον παραλήπτη για το χρόνο του και τελειώνει με ένα επίσημο κλείσιμο (δηλαδή "ειλικρινά"). Πληκτρολογήστε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας διπλά τοποθετημένα κάτω από το κλείσιμο.
Αναφέρετε τυχόν συνημμένα φυλλάδια ή διαφημιστικά φυλλάδια που απέχουν δύο φορές κάτω από το όνομά σας με τον αριθμό των συνημμένων εγγράφων σε παρένθεση. Για παράδειγμα: "Περιφράξεις (3)."
