Τα κατασκευαστικά έργα είναι δυνητικά επικερδείς προσπάθειες που μπορούν να διαρκέσουν πολύ και απαιτούν εκτεταμένη ομαδική εργασία και συνεργασία. Κατά την εκκίνηση ενός έργου κατασκευής, είναι συχνά απαραίτητο να συντάξετε μια επιστολή πρόθεσης κατασκευής. Αυτά τα γράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ζητήσετε άδεια για να εκτελέσετε ένα προγραμματισμένο έργο ή να εξηγήσετε το έργο που πρόκειται να ξεκινήσετε. Όποιο και αν είναι ο σκοπός, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας.
Ημερομηνία επιστολής. Οι επιστολές προθέσεων κατασκευής μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ανεπίσημες συμβάσεις, υποδεικνύοντας την αποδοχή των περιγραφόμενων όρων κατασκευής.
Στείλτε την επιστολή σας στην αρμόδια αρχή. Αποφύγετε τη χρήση του μη ειδικού χαιρετισμού "Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία". Αντ 'αυτού, απευθυνθείτε απευθείας στην αρμόδια αρχή. Η πρακτική αυτή προσθέτει διατύπωση και ειδικότητα στην επιστολή σας.
Περιγράψτε το προγραμματισμένο σχέδιο κατασκευής. Αναφέρατε λεπτομερώς τουλάχιστον μία παράγραφο. Μια καλή περιγραφή θα θέσει την επιστολή σας εκτός από την αλληλογραφία που η εταιρεία ή ο οργανισμός που γράφετε λαμβάνει από άλλους κατασκευαστές.
Αναφέρατε τα οφέλη του προτεινόμενου σχεδίου. Δείξτε για ποιο λόγο το σχέδιό σας είναι προτιμότερο από το υπόλοιπο, συμπεριλαμβανομένων των αισθητικών, οικονομικών ή μακροπρόθεσμων οφελών.
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις προβλεπόμενες δαπάνες. Ενώ δεν θα είστε σε θέση να δώσετε ένα συγκεκριμένο κόστος, δημιουργήστε έναν γενικό προϋπολογισμό, επιτρέποντας στην εταιρεία ή στον οργανισμό που πληρώνει για την κατασκευή να λάβει μια τεκμηριωμένη οικονομική απόφαση και να σχεδιάσει τον προϋπολογισμό κατάλληλα.
Προσθέστε ένα αναμενόμενο χρονικό πλαίσιο για ολοκλήρωση. Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με οποιαδήποτε στοιχεία που θα μπορούσαν να αλλάξουν τον προβλεπόμενο χρόνο ολοκλήρωσης, όπως οι καιρικές συνθήκες ή η διαθεσιμότητα εξοπλισμού.
Συμπεριλάβετε ένα συμπληρωματικό κλείσιμο, όπως "ειλικρινά" ή "δικός σας αληθινά".
