Τα Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης (MIS) παρέχουν τα εταιρικά δεδομένα που απαιτούνται από τα διοικητικά συμβούλια, τους ανώτερους διοικητικούς υπαλλήλους και τους χαμηλότερους διαχειριστές. Το MIS προσδιορίζει το στρατηγικό προσωπικό και τα επιχειρησιακά και οικονομικά επιτεύγματα και τις ελλείψεις, παρακολουθεί την πρόοδο προς τους στόχους και αξιολογεί τις αλλαγές που μπορεί να χρειαστούν. Ένα αποτελεσματικό πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης συλλέγει, οργανώνει, αναλύει, αξιολογεί και κοινοποιεί χρήσιμα δεδομένα έγκαιρα στους ανθρώπους που το χρειάζονται. Οι πληροφορίες αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο της αποτελεσματικής διαχείρισης, αλλά τα δεδομένα για τη διαχείριση πρέπει να επιλεγούν προσεκτικά και να παρουσιαστούν κατάλληλα για να είναι αποτελεσματικά.
Περιγράψτε τους τομείς πληροφοριών και τα στοιχεία σε κάθε ένα από τα οποία θα συλλέξετε δεδομένα για. Δημιουργήστε μια λίστα με τα τμήματα της εταιρείας σας, όπως ανθρώπινοι πόροι, μάρκετινγκ, χρηματοδότηση, συμπεριλαμβανομένων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, αγορών, πωλήσεων, αποθεμάτων, διαχείρισης κινδύνων, τεχνολογίας πληροφοριών, εξυπηρέτησης πελατών και κατασκευής. Επιλέξτε τα δεδομένα από κάθε ένα που πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές προκειμένου να λάβουν αιτιολογημένες αποφάσεις. Παρουσιάστε τα δεδομένα αυτά με τρόπους που τους καθιστούν εύκολο να κατανοηθούν και να χρησιμοποιηθούν. Χρησιμοποιήστε ποικίλους χάρτες, λίστες, υπολογιστικά φύλλα, στατιστικές συγκρίσεις και άλλα μορφότυπα για την επικοινωνία των πληροφοριών.
Δημιουργήστε μια ομάδα ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των υπευθύνων για τη χάραξη πολιτικής, των διαχειριστών, των διαχειριστών και των τεχνικών πληροφόρησης, να αναθεωρήσετε και να τροποποιήσετε τη μορφή και την ουσία των προς συλλογή αντικειμένων. Οι εισροές από αυτήν την ομάδα είναι κρίσιμες επειδή σας βοηθούν να καθορίσετε ποια δεδομένα θα συλλεχθούν, πώς θα συλλεχθούν και από ποιον, πώς θα παρουσιαστούν και ποιος θα λάβει τις πληροφορίες. Μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να απαλλαγείτε από τα δεδομένα που δεν χρειάζεστε.
Ολοκληρώστε ένα λεπτομερές επιχειρησιακό σχέδιο που περιγράφει τι σκοπεύετε να συλλέξετε, πώς, πόσο συχνά και με ποιο τρόπο θα επεξεργάζονται τα δεδομένα, εξασφαλίζονται από μη εξουσιοδοτημένες εισβολές και αποθηκεύονται. Αναφέρετε τι εξοπλισμό και προμήθειες απαιτεί το σύστημα και ποιο προσωπικό είναι απαραίτητο, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων κατάρτισης, συντήρησης και επίβλεψης. Προετοιμάστε έναν λεπτομερή προϋπολογισμό και ένα χρονοδιάγραμμα για την λειτουργία του συστήματος. Αποκτήστε τις απαραίτητες εγκρίσεις για το σχέδιο και τον προϋπολογισμό σας.
Περιγράψτε ένα σχέδιο για να ξεπεραστούν τα εμπόδια που πιθανόν να αντιμετωπίσετε. Καθορίστε το επίπεδο συνεργασίας που μπορείτε να περιμένετε από τους προγραμματιστές και τους χρήστες του συστήματος. Ανάπτυξη σχεδίου κατάρτισης των τελικών χρηστών.
Μετρήστε την απόδοση της πληροφορίας. Προσδιορίστε την έκταση στην οποία οι χρήστες βρίσκουν τις πληροφορίες χρήσιμες στη λήψη αποφάσεων και είναι εύχρηστες. Θέστε σε εφαρμογή μια διαδικασία παρακολούθησης για να διασφαλίσετε τη συνεχή αποτελεσματικότητα του συστήματος.
