Τα ενημερωτικά δελτία συνεχίζουν να είναι ένας δημοφιλής τρόπος για την παροχή πολύτιμων πληροφοριών. Είτε πρόκειται για επιχειρήσεις, φιλανθρωπικούς σκοπούς, ειδήσεις ή απλά για διασκέδαση, τα ενημερωτικά δελτία μπορούν να τραβήξουν την προσοχή των αναγνωστών. Όταν είναι όμορφα σχεδιαστεί και αναπτυχθεί σωστά, μπορούν επίσης να καταγράψουν την καρδιά του αναγνώστη και να τα συνδέσουν με την πηγή πληροφοριών για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ο σχεδιασμός του ενημερωτικού δελτίου δεν χρειάζεται να περιπλέκεται για να είναι αποτελεσματικός. Στην πραγματικότητα, σε πολλές περιπτώσεις, η στρατηγική KISS (κρατήστε την απλή, ανόητη) περισσότερο από ό, τι ισχύει.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Θέμα
-
Πρόγραμμα εκτύπωσης επιτραπέζιου υπολογιστή
-
Γραφικά (φωτογραφίες και clip art)
-
Πολλαπλές γραμματοσειρές
-
Σαρωτής και εκτυπωτής
Καθορίστε το σκοπό του ενημερωτικού δελτίου. Προκειμένου να αναπτυχθεί ένα έγκυρο χρησιμοποιήσιμο έγγραφο, είναι επιτακτική ανάγκη να έχει ένα συγκεκριμένο τελικό αποτέλεσμα στο μυαλό. Αυτός ο σκοπός θα μπορούσε να είναι η ενημέρωση, η εκπαίδευση, η ψυχαγωγία, η κοινή χρήση ή οι δεκάδες άλλες δυνατότητες. Όποιος και αν είναι ο σκοπός τελικά, πρέπει να είναι καλά καθορισμένος.
Αποφασίστε για το μέγεθος και τη διάταξη του ενημερωτικού δελτίου. Τα πιο συνηθισμένα ενημερωτικά δελτία σήμερα είναι το μέγεθος μιας τυποποιημένης σελίδας (8 1/2-by-11 ίντσες). Μπορούν να περιλαμβάνουν περισσότερες από μία σελίδες. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, σύντομη και προς το σημείο είναι καλύτερη από ό, τι μακρά και αποσύρεται. Ως εκ τούτου, τα καλύτερα ενημερωτικά δελτία είναι συχνά μια ενιαία σελίδα, εκτυπωμένη μπροστά και πίσω. Η διάταξη του ενημερωτικού δελτίου ποικίλλει σημαντικά, ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών και των γραφικών που θα συμπεριληφθούν στο έγγραφο. Ωστόσο, μια τυπική διάταξη δύο ή τριών στηλών εξακολουθεί να παραμένει η πιο δημοφιλής. Αυτή η απόφαση μπορεί να επηρεαστεί από τις δυνατότητες εκτύπωσης της πηγής που θα παράγει το ενημερωτικό δελτίο.
Επιλέξτε το χρωματικό σχέδιο του ενημερωτικού δελτίου. Αυτό μπορεί να οφείλεται στη σχεδίαση του πρωτοτύπου του εγγράφου όπως περιγράφεται στα Βήματα 4 και 5 παρακάτω.
Ανασκόπηση πολλών σχεδίων ενημερωτικών δελτίων. Δείγματα ενημερωτικών δελτίων μπορούν να βρεθούν στο Internet, καθώς και μέσω δειγμάτων που παρέχονται στα περισσότερα προγράμματα εκδόσεων desktop. Η αναθεώρηση των υφιστάμενων σχεδίων θα βοηθήσει στο επόμενο βήμα.
Σχεδιάστε το βασικό ενημερωτικό δελτίο. Ακριβώς όπως ένα λογότυπο θέτει συχνά τον τόνο για μια επιχείρηση ή μια οργάνωση, ένα masthead ενημερωτικού δελτίου βοηθά να ρυθμίσετε τον τόνο του εγγράφου. Ένα masthead συχνά περιλαμβάνει το λογότυπο της επιχείρησης ή του οργανισμού που την παράγει, καθώς και το όνομα του ενημερωτικού δελτίου σε ένα συγκεκριμένα επιλεγμένο λογότυπο. Ορισμένοι έχουν σχεδίαση λογότυπων που αναπτύχθηκε ειδικά για το ίδιο το ενημερωτικό δελτίο. Άλλοι δεν περιλαμβάνουν καθόλου λογότυπο, μόνο το όνομα του εγγράφου. Ο πίνακας προβολής μπορεί επίσης να περιέχει την ημερομηνία παραγωγής του ενημερωτικού δελτίου και τον αριθμό του όγκου του. Οποιαδήποτε ή όλα αυτά τα πράγματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην ανάπτυξη του masthead.
Καταλάβετε τον τύπο και το στυλ των άρθρων που θα χρησιμοποιηθούν στο ενημερωτικό δελτίο, καθώς και πόσα. Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που είναι σύντομες και σε σημείο είναι συχνά πιο αποτελεσματικές συνολικά. Τα διαγράμματα και τα γραφήματα μπορούν επίσης να είναι αποτελεσματικά για να αποκτήσουν πολλές πληροφορίες σε μια συνοπτική μορφή.
Προσδιορίστε τον τύπο των γραφικών που θα συμπεριληφθούν στο ενημερωτικό δελτίο. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν φωτογραφίες - έγχρωμα ή / και ασπρόμαυρα - καθώς και εικόνες clip art.
Βρείτε ένα πρόγραμμα έκδοσης desktop που θα ικανοποιεί τις ανάγκες που προσδιορίζονται στα παραπάνω βήματα. Κάποιες από τις καλές που μπορείτε να επιλέξετε είναι Quark, PageMaker και PrintMaster. Κάθε ένα από αυτά τα προγράμματα έχει πολλά περιγράμματα ενημερωτικών δελτίων για να διαλέξετε, και παρέχει επίσης την επιλογή για την ανάπτυξη ενός νέου.
Σχεδιάστε ένα ενημερωτικό δελτίο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα βήματα. Αυτό θα βοηθήσει στην εκπόνηση των συσπειρώσεων όσον αφορά το σχεδιασμό και τη διάταξη.
Περάστε το σχέδιο ενημερωτικού δελτίου σε αξιόπιστα μέλη της οικογένειας, φίλους και συναδέλφους. Ζητήστε τους να επικρίνουν και να προσφέρουν ιδέες και προτάσεις για τη βελτίωση του εγγράφου. Ελέγξτε τα επιστρεφόμενα σχόλια, λαμβάνοντας υπόψη τα συμπεράσματα κατά την οριστικοποίηση του σχεδιασμού του ενημερωτικού δελτίου.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε χρώμα στις φωτογραφίες και στο clip art όποτε είναι δυνατόν. Θα βελτιώσει την αναγνωσιμότητα και τη δημοτικότητα του εγγράφου. Ο βασικός χάρτης του ενημερωτικού δελτίου δεν πρέπει να υπερβαίνει το ένα τέταρτο της σελίδας. Χρησιμοποιήστε στυλ γραμματοσειράς, τύπους και μεγέθη που είναι ευανάγνωστα. Χρησιμοποιήστε όχι περισσότερα από τρία διαφορετικά στυλ γραμματοσειρών μέσα σε ένα ενιαίο ενημερωτικό δελτίο. Πολλές αλλαγές χαρακτήρων προκαλούν σύγχυση στο μάτι του αναγνώστη και μπορεί να τους προκαλέσουν να σταματήσουν την ανάγνωση. Προσθέστε περιγραφικούς λεζάντες σε φωτογραφίες που λένε "ποιος" είναι στη φωτογραφία και "τι" συμβαίνει. Βεβαιωθείτε ότι οι φωτογραφίες είναι αρκετά μεγάλες για να τις δείτε. Διαφορετικά, μην ασχοληθείτε με την εκτύπωση τους καθόλου. Επαλείψτε προσεκτικά το έγγραφο πριν από την εκτύπωση και την αποστολή του. Επεξεργαστείτε για να βελτιώσετε την ποιότητα και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε μικροσκοπική εκτύπωση που δεν μπορεί να διαβαστεί από άτομα με κακή όραση. Αποφύγετε πάρα πολλά από τίποτα - πάρα πολύ εκτύπωση, πάρα πολλά γραφικά ή πάρα πολλά διαγράμματα και γραφήματα. Αποφύγετε τη χρήση ανοιχτών χρωμάτων για εκτύπωση. Θα δυσκολευτεί να διαβάσει. Μην εκτυπώνετε φωτογραφίες που είναι πολύ απασχολημένες ή δύσκολες για την απεικόνιση. Δεν θα κάνουν τίποτα για να βελτιώσουν την εμφάνιση του συνολικού εγγράφου.
