Ένας εταιρικός λογιστής συνήθως καταγράφει λειτουργικές συναλλαγές σε ένα ημερολόγιο ή ένα λογιστικό έγγραφο. Λεπτομερείς πληροφορίες για τις συναλλαγές καταχωρούνται σε θυγατρικό κατάλογο. τότε όλα τα δεδομένα των θυγατρικών στοιχείων καταχωρούνται σε ένα γενικό μητρώο στο τέλος ενός τριμήνου ή ενός έτους. Οι λογιστικές μέθοδοι Ledger βοηθούν έναν λογιστή ή λογιστή να καταγράφει τις οικονομικές πληροφορίες μιας επιχείρησης.
Καθορισμένο Ledger
Ένα ημερολόγιο είναι μια οικονομική σύνοψη που απαριθμεί τις λειτουργικές συναλλαγές μιας εταιρείας σε δύο στήλες - χρεώσεις και πιστώσεις. Ο κατώτερος λογιστής ή λογιστής μιας επιχείρησης καταγράφει καταχωρήσεις περιοδικών για να καταγράψει αυτές τις συναλλαγές. Με άλλα λόγια, χρεώνει και πιστώνει λογαριασμούς. Τα είδη λογαριασμών περιλαμβάνουν το ενεργητικό, το παθητικό, το έξοδο, τα έσοδα και τα ίδια κεφάλαια. Ένας εταιρικός κατώτερος λογιστής χρεώνει λογαριασμό εξόδων ή στοιχείων ενεργητικού για να αυξήσει το υπόλοιπό του, πιστώνοντας τον λογαριασμό για να μειώσει το ποσό του. Το αντίθετο ισχύει για τους λογαριασμούς εσόδων, μετοχών και υποχρεώσεων.
Βοηθητικό καθολικό
Ένα θυγατρικό βιβλίο είναι το πρώτο έγγραφο στο οποίο ο λογιστής καταγράφει τις εταιρικές συναλλαγές. Κατά μία έννοια, ένας κατάλογος θυγατρικών είναι ο πυλώνας των λογιστικών πληροφοριών στις σύγχρονες οικονομίες, διότι όλες οι οικονομικές εκθέσεις βασίζονται σε δεδομένα επικουρικών βιβλίων. Ένας λογιστής κάνει καταχωρήσεις περιοδικών σε θυγατρικό κατάλογο. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση εκδίδει επιταγή αξίας 1.000 $ για την πληρωμή του μηνιαίου λογαριασμού ηλεκτρικού ρεύματος. Ένας λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό εξόδων κοινής ωφέλειας για $ 1.000 και πιστώνει το λογαριασμό μετρητών (στοιχείο ενεργητικού) για το ίδιο ποσό.
Γενικό καθολικό
Ένα γενικό μητρώο περιλαμβάνει πληροφορίες από συνδεδεμένα θυγατρικά. Για παράδειγμα, ο λογιστής καταγράφει τα έξοδα χρηματικών δαπανών ύψους 1.000 δολαρίων στον θυγατρικό κατάλογο του προμηθευτή Α. Η επιχείρηση διαθέτει πέντε προμηθευτές από τους οποίους αγοράζει ηλεκτρική ενέργεια και φυσικό αέριο για τις λειτουργικές της δραστηριότητες. Τα βοηθητικά βιβλία για τον προμηθευτή Β, τον προμηθευτή C, τον προμηθευτή D και τον προμηθευτή E δείχνουν πληρωτέα ποσά $ 2.000, 4.000, 1.000 και 3.000, αντίστοιχα. Το γενικό βιβλίο των δαπανών κοινής ωφέλειας της εταιρείας δείχνει συνολικά 11.000 δολάρια.
Λογιστική Ledger
Ένας υπάλληλος εταιρικής λογιστικής καταγράφει συνήθως συναλλαγές σε θυγατρικές θυγατρικές. (Το γενικό βιβλίο εξυπηρετεί κυρίως τις διαδικασίες αναφοράς.) Ο υπάλληλος εισάγει εισερχόμενα περιοδικά με βάση τη συναλλαγή και εφαρμόζει λογιστικές αρχές για να διασφαλίσει ότι τα εγγεγραμμένα ποσά είναι ακριβή. Ένας λογιστής κάνει επίσης προσαρμογές στο τέλος μιας περιόδου για να καταγράψει τα σωστά ποσά για τα προπληρωμένα έξοδα. Για να το δείξουμε, μια επιχείρηση πληρώνει 6.000 δολάρια σε ασφάλιστρα για εξάμηνη κάλυψη. Στο τέλος του πρώτου τριμήνου, πρέπει να καταγράφονται μόνο ασφάλιστρα ύψους 3.000 $. Ο λογιστής πιστώνει τον προπληρωμένο ασφαλιστικό λογαριασμό (περιουσιακό στοιχείο) για $ 3.000 και χρεώνει τον λογαριασμό ασφαλιστικών εξόδων για το ίδιο ποσό.
Αναφορά Ledger
Τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς ή τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (ΔΠΧΠ) και οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές των Η.Π.Α. Αυτές οι εκθέσεις, που ονομάζονται επίσης οικονομικές καταστάσεις, περιλαμβάνουν ισολογισμό, κατάσταση εσόδων, κατάσταση ταμειακών ροών και κατάσταση των κερδών εις νέον.
