Ένας πίνακας μισθοδοσίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς και τους μισθούς που καταβάλλονται στους υπαλλήλους. Οι πληροφορίες είναι συχνά για μία μόνο λογιστική περίοδο. Οι εταιρείες θα χρειαστεί να δημιουργήσουν ένα ειδικό γενικό βιβλίο για πληροφορίες μισθοδοσίας. Ένα άλλο όνομα για αυτό το βιβλίο μπορεί να είναι ένα περιοδικό μισθοδοσίας. Το περιοδικό μπορεί να κρατήσει περισσότερες πληροφορίες από ένα παραδοσιακό βιβλίο. Κάθε λογαριασμός περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς, τους μισθούς, τα οφέλη, τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών και άλλες πληροφορίες. Οι εταιρείες συνήθως χρειάζονται να δημιουργήσουν λογαριασμούς δαπανών και ευθύνης.
Δημιουργήστε λογαριασμούς ελέγχου μισθοδοσίας. Πρόκειται για λογαριασμούς γενικού μητρώου ανώτατου επιπέδου που ελέγχουν κάθε λογαριασμό κάτω από αυτό. Ένας αριθμός λογαριασμού ελέγχου μπορεί να είναι 200500 για υποχρεώσεις και 600500 για έξοδα.
Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς αριθμούς λογαριασμών για τους μισθούς και τους μισθούς. Οι λογαριασμοί των μισθών θα πρέπει να περιέχουν πληροφορίες για τους μισθωτούς που πληρώνουν ανά ώρα. Οι λογαριασμοί μισθών πρέπει να αφορούν ειδικά το σταθερό κόστος εργασίας. Ο αριθμός λογαριασμού πρέπει να ξεκινά στις 200501 και 600501 (οφειλές και έξοδα), συνεχίζοντας έτσι με τον τρόπο αυτό για κάθε απαιτούμενο λογαριασμό.
Καταχωρίστε κάθε φόρο μισθωτών υπηρεσιών χωριστά στο γενικό μητρώο. Οι φόροι μισθοδοσίας περιλαμβάνουν ομοσπονδιακό, κράτος, κοινωνική ασφάλιση, Medicare και ανεργία. Δημιουργήστε ένα λογαριασμό εξόδων για το μέρος του εργοδότη και έναν αντίστοιχο λογαριασμό πληρωμών για κάθε φόρο.
Καταγράψτε καταχωρήσεις μισθοδοσίας σε βάση αυτοτέλειας των χρήσεων. Για παράδειγμα, να ετοιμάσετε μισθοδοσία στο τέλος κάθε περιόδου μισθοδοσίας δύο εβδομάδων. Δημοσιεύστε τις πληροφορίες στους αντίστοιχους λογαριασμούς εξόδων και πληρωμών.
Περιορίστε την πρόσβαση σε βιβλία μισθοδοσίας σε ανώτερους λογιστές. Αυτά τα άτομα πρέπει να είναι τα μόνα που έχουν πρόσβαση στο βιβλίο για αλλαγές.
