Για να δημιουργήσετε μια επιχείρηση και να μείνετε στην επιχείρηση, θα πρέπει να διαχειρίζεστε τα χρήματα αποτελεσματικά και με ακρίβεια. Είτε κάνετε όλη την εργασία μόνοι σας είτε προσλαμβάνετε έναν επαγγελματία, υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να ληφθούν για να ξεκινήσετε. Είναι επίσης απαραίτητο να παραμείνετε στην κορυφή της διαχείρισης χρημάτων για την επιχείρησή σας, αφού έχετε δημιουργήσει ένα σύστημα καταγραφής αρχείων για την επιχείρησή σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τρέχοντα τραπεζικά αρχεία
-
Τρέχοντα και προηγούμενα φορολογικά αρχεία
-
Επιχειρησιακό βιβλίο
-
Λογισμικό λογιστικής
-
Οικονομικός σύμβουλος
-
Ημερολόγιο ή βιβλίο διορισμών
Δημιουργία συστήματος διαχείρισης χρημάτων
Συγκεντρώστε τα οικονομικά σας αρχεία. Αυτό περιλαμβάνει τα αρχεία πωλήσεων, μισθοδοσίας, αποδείξεις πληρωμής, τραπεζικά αρχεία και φορολογικά αρχεία - οτιδήποτε αφορά την οικονομική πλευρά της επιχείρησής σας. Ταξινόμηση των αρχείων με χρονολογική σειρά και κατηγοριοποίηση τους σε ομάδες που έχουν νόημα για την επιχείρησή σας. Θα χρειαστεί να βάλετε τα αρχεία σας στη σειρά για να μπορέσετε να αναπτύξετε ένα αποτελεσματικό σύστημα οικονομικής διαχείρισης.
Επιλέξτε λογισμικό για τη λογιστική ή τη διατήρηση των οικονομικών αρχείων και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας (βλ. Πόροι). Ακόμη και αν αποφασίσετε να προσλάβετε έναν οικονομικό σύμβουλο, θα σας διευκολύνει πολύ να σας συμβουλεύσει εάν τα αρχεία σας είναι καλά οργανωμένα. Εάν αποφασίσετε να διατηρήσετε τα δικά σας οικονομικά αρχεία, επιλέξτε το καλύτερο λογισμικό που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά και να μάθετε να το χρησιμοποιείτε σαν εμπειρογνώμονα.
Καταχωρίστε τα δεδομένα από τα οικονομικά σας αρχεία στον υπολογιστή σας και αποθηκεύστε τα με την κατάλληλη μορφή για να τα παρουσιάσετε στον νομικό σας σύμβουλο ή λογιστή, είτε ως έντυπη μορφή είτε ως αρχεία υπολογιστή. Εάν διαχειρίζεστε τις δικές σας οικονομικές υποθέσεις, αφιερώνοντας χρόνο σε αυτό το βήμα θα εξοικονομήσετε ώρες και πολλούς πονοκεφάλους κάτω από το δρόμο. Αυτό το βήμα θα κάνει επίσης πολύ πιο εύκολο να προσθέσετε αρχεία για μελλοντικές συναλλαγές.
Αποφασίστε εάν θα διατηρήσετε τα δικά σας οικονομικά αρχεία ή θα προσλάβετε έναν οικονομικό σύμβουλο. Για πολύ απλές επιχειρήσεις, μπορεί να είναι δυνατή η διαχείριση των δικών σας οικονομικών. Ωστόσο, εάν μια επιχείρηση έχει πολλούς υπαλλήλους, πολλαπλές πηγές εισοδήματος ή άλλα περίπλοκα οικονομικά στοιχεία, είναι λογικό να προσλάβει έναν λογιστή, έναν πληρεξούσιο που ειδικεύεται στην παροχή οικονομικών συμβουλών ή και των δύο.
Επιλέξτε τους οικονομικούς συμβούλους σας. Λάβετε συστάσεις από φίλους ή συνεργάτες αν είναι δυνατόν. Διαφορετικά, συμβουλευτείτε την τοπική έδρα του δικηγορικού σας συλλόγου και το Αμερικανικό Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Λογιστών (βλ. Πόρων).
Προγραμματίστε ένα αρχικό ραντεβού με τον οικονομικό σας σύμβουλο, κατά το οποίο θα συζητήσετε λεπτομερώς την επιχείρησή σας και θα παρουσιάσετε τα οικονομικά σας αρχεία. Θα συζητήσετε επίσης τη στρατηγική υποβολής των φορολογικών σας δηλώσεων και άλλων οικονομικών εγγράφων. Αν διατηρείτε τα δικά σας οικονομικά αρχεία, σημειώστε ημερομηνίες λήξης για τριμηνιαίες επιστροφές και άλλες προθεσμίες σε ένα ημερολόγιο ή ένα βιβλίο διορισμών.
Διατήρηση οικονομικών αρχείων
Αφήστε χρόνο στο τέλος κάθε ημέρας και για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μια φορά την εβδομάδα για συντήρηση ρεκόρ. Αυτό θα αποτρέψει την κατάσταση της ανάλογης καταγραφής των απορριμμάτων χαρτιού διάσπαρτα σε όλο το γραφείο ή το σπίτι σας. Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε έναν οικονομικό σύμβουλο, τα αρχεία σας πρέπει να παρουσιάζονται με οργανωμένο τρόπο.
Συμβουλευτείτε τον οικονομικό σύμβουλό σας μία φορά ανά τρίμηνο, αν δεν ξεκινήσει επαφή. Ενημερώστε τυχόν αλλαγές στα αρχεία σας και συζητήστε τυχόν ειδικές περιστάσεις. Αν διαχειρίζεστε τα δικά σας οικονομικά, περάστε καλά τα βιβλία σας μία φορά κάθε τρίμηνο για να καταγράψετε τυχόν σημαντικές αλλαγές.
Ορίστε μια ημερομηνία αρκετά πριν από τις 15 Απριλίου για να υποβάλετε τα τελικά ετήσια φορολογικά σας αρχεία στον οικονομικό σας σύμβουλο. Εάν διατηρείτε τα δικά σας οικονομικά αρχεία, αφήστε λίγο χρόνο πριν από τις 15 Απριλίου για να υπολογίσετε τους φόρους σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αποδειχθεί ότι χρειάζεστε βοήθεια με μια συγκεκριμένη ερώτηση, θα έχετε αρκετό χρόνο για να το κάνετε.
Προειδοποίηση
Μην αναβάλλετε την οργάνωση των οικονομικών σας αρχείων μέχρι την τελευταία στιγμή πριν τη φορολογία. Μην περιμένετε μια υπηρεσία εμπορικής φορολογικής προετοιμασίας για να χειριστείτε όλες τις οικονομικές σας ανάγκες διατήρησης αρχείων
