Δεν υπάρχει τρόπος να κοιτάξετε μια κρυστάλλινη σφαίρα και να δείτε ακριβώς πόσο θα κερδίσει η επιχείρησή σας και θα δαπανήσει κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προϋπολογισμό ως εργαλείο για να δημιουργήσετε ένα ρεαλιστικό σενάριο. Ένας προϋπολογισμός είναι μια οικονομική προβολή βασισμένη σε τρέχουσες πληροφορίες που συγκρίνουν τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα. Αν και οι πραγματικές συνθήκες θα διαφέρουν σχεδόν σίγουρα από τον προϋπολογισμό σας, αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμεύσει ως οδικός χάρτης, βοηθώντας σας να καταγράψετε μια διαδρομή και να προβλέψετε ελλείψεις και ευκαιρίες.
Αποκτήστε πλεόνασμα προϋπολογισμού
Αν η επιχείρησή σας λειτουργεί όπως πρέπει, κερδίζει περισσότερα από αυτά που δαπανά, δημιουργώντας κέρδος ή πλεόνασμα προϋπολογισμού. Μια επιχείρηση που κερδίζει πλεόνασμα έχει βιώσιμες λειτουργικές δαπάνες σε σχέση με τα ακαθάριστα έσοδα ή έσοδα. Εκτός από τη δημιουργία επαρκούς εισοδήματος στις πωλήσεις, μια επιχείρηση με πλεόνασμα του προϋπολογισμού έχει επίσης υγιή ταμειακή ροή - λαμβάνει πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες αρκετά γρήγορα για να καλύψει τις δαπάνες που προκαλεί. Μια επιχείρηση μπορεί επίσης να έχει πλεόνασμα προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας στρατηγικές χρηματοδότησης όπως δάνεια και πιστωτικές κάρτες για το κεφάλαιο κίνησης. Ωστόσο, εάν βασίζεστε στη χρηματοδότηση για να τα καλύψετε, είναι απλώς θέμα χρόνου πριν να αντιμετωπίσετε έλλειμμα προϋπολογισμού, επειδή θα χρειαστεί να ξεκινήσετε να επιστρέψετε τα χρήματα που δανείζετε.
Επίλυση ελλείμματος προϋπολογισμού
Εάν η επιχείρησή σας ξοδεύει περισσότερα από όσα κερδίζει, τελικά αντιμετωπίζετε έλλειμμα του προϋπολογισμού ή έλλειμμα εσόδων. Το λειτουργικό σας κόστος μπορεί να υπερβαίνει τα κέρδη σας εάν το επιχειρηματικό σας μοντέλο είναι ελαττωματικό ή αν δεν χρεώνεστε αρκετά για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας για να καλύψετε τα κόστη σας. Εναλλακτικά, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε έλλειμμα ταμειακών ροών εξαιτίας βραχυπρόθεσμων δυσκολιών ή κακών διακοπών, όπως κακοκαιρίας, σπασμένου εξοπλισμού ή έντονου ανταγωνισμού. Ελέγξτε τον προϋπολογισμό σας προληπτικά ακόμη και αν η επιχείρησή σας πάσχει από περιστάσεις που φαίνονται προσωρινές. Ένα βραχυπρόθεσμο πρόβλημα μπορεί να γίνει ένας μακροχρόνιος εφιάλτης και μπορεί να είναι δύσκολο να καθοριστεί με βεβαιότητα εάν οποιαδήποτε κατάσταση θα είναι μακροχρόνια ή βραχύβια. Η επιχείρησή σας μπορεί επίσης να αντιμετωπίσει έλλειμμα προϋπολογισμού αν επενδύσετε σε μεγάλο βαθμό στο μέλλον αγοράζοντας εξοπλισμό ή αυξάνοντας την παραγωγή.
Χρησιμοποιώντας τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας
Ο προϋπολογισμός της επιχείρησής σας μπορεί να σας πει εάν είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε δυσκολίες ταμειακών ροών ή αν τα έσοδά σας κατά τους επόμενους μήνες δεν επαρκούν για την κάλυψη των δαπανών που πιθανόν να υποστούν. Οι πληροφορίες στον προϋπολογισμό σας μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιδράσετε σε αυτό το αναμενόμενο έλλειμμα αναζητώντας χρηματοδότηση προτού χάσετε χρήματα ή προσαρμόσετε τα σχέδιά σας, έτσι ώστε να μην ξοδέψετε τόσο επιθετικά την επέκταση. Εάν ο προϋπολογισμός σας παρουσιάζει σημαντικό πλεόνασμα, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για εξοικονόμηση στο μέλλον ή επενδύστε σε υποδομές που ωφελούν την επιχείρησή σας μακροπρόθεσμα.
