Εάν είστε ωρομίσθιος εργαζόμενος, ο εργοδότης σας θα σας εκδώσει έντυπο IR-W-2 μία φορά το χρόνο. Το W-2 παραθέτει το όνομα, τη διεύθυνση, τους ακαθάριστους μισθούς και τους φόρους που παρακρατήσατε από τους μισθούς σας. Το W-2 περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τον εργοδότη σας. Ένας εργαζόμενος αναφέρεται μερικές φορές ως υπάλληλος W-2 για να τον διακρίνει από ανεξάρτητους εργολάβους. Οι εργαζόμενοι W-2 μπορούν να πληρώνονται ωριαία ή με μισθό.
W-2 Ωριαία
Ένας εργαζόμενος W-2 ωρών αναφέρεται σε έναν υπάλληλο που πληρώνεται με την ώρα για το χρόνο του, σε αντίθεση με έναν μισθό. Αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος πληρώνεται μόνο για το χρονικό διάστημα που εργάζεται. Σε αντίθεση με τους μισθωτούς μισθωτούς W-2, οι ωρομίσθιοι εργαζόμενοι συνήθως δεν δικαιούνται παροχές ασθενείας και ασφάλισης. Εντούτοις, οι ωριαίοι εργαζόμενοι της W-2 δικαιούνται συνήθως υπερωρίες αν εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα. Οι μισθωτοί εργαζόμενοι W-2 πρέπει να πληρώνονται όχι χαμηλότεροι από τον ομοσπονδιακό ή τον κρατικό ελάχιστο μισθό, όποιο είναι υψηλότερο.
W-2 Αμειβόμενος
Ένας μισθωτός υπάλληλος W-2 είναι η άλλη κατηγορία υπαλλήλου W-2. Ένας μισθωτός υπάλληλος εκδίδεται επίσης ένα W-2 και από κάθε άποψη το έντυπο W-2 είναι ίδιο με έναν ωρομίσθιο υπάλληλο. Οι μισθωτοί εργαζόμενοι δεν δικαιούνται υπερωρίες και γενικά πρέπει να καταβάλλεται το ίδιο ποσό για κάθε περίοδο μισθοδοσίας, ακόμη και αν δεν εργάζονται καθημερινά. Όπως ένας υπάλληλος W-2 ανά ώρα, ο εργοδότης πρέπει να παρακρατήσει φόρους από κάθε μισθό για πληρωμή στην κυβέρνηση.
W-2 Ωριαία κατάσταση χωρίς εξαίρεση
Ένας εργαζόμενος W-2 ωρομίσθιος θεωρείται συνήθως ένας μη απαλλασσόμενος υπάλληλος για τους σκοπούς του κρατικού δικαίου και του ομοσπονδιακού νόμου περί δίκαιων εργασιακών προτύπων. Αυτό σημαίνει ότι ένας ωρομίσθιος εργαζόμενος δικαιούται διάφορες προστασίες σύμφωνα με τον κρατικό και ομοσπονδιακό νόμο. Για παράδειγμα, σύμφωνα με ορισμένους κρατικούς νόμους, ένας μη εξαιρούμενος ωριαίος υπάλληλος δικαιούται μια ώρα μεσημεριανού γεύματος και σπάει εάν εργάζεται αρκετό ωράριο. Γενικά, οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι δεν είναι απαλλαγμένοι από απαλλαγή, αλλά ο νομικός ορισμός του όρου ποικίλλει ανάλογα με τον νόμο που εφαρμόζεται και είναι δύσκολο να καθοριστεί επακριβώς.
W-2 Ωριαίες Φόροι
Ένας υπάλληλος W-2 ανά ώρα πρέπει να έχει κρατήσει τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους του από κάθε μισθό. Το παρακρατηθέν ποσό βασίζεται στον αριθμό των εξαιρέσεων που αναφέρονται στο Έντυπο W-4 του IRS. Οι εργοδότες πρέπει να καταβάλλουν τακτικά τέτοιους φόρους μισθοδοσίας σε κυβερνητικούς οργανισμούς φορολόγησης. Οι φόροι που παρακρατούνται από έναν ωριαίο υπάλληλο W-2 περιλαμβάνουν ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, φόρο κρατικού εισοδήματος, φόρο κοινωνικής ασφάλισης, φόρο Medicare και τυχόν τοπικούς ή εξειδικευμένους κρατικούς φόρους. Οι εργοδότες πρέπει να πληρώσουν το ήμισυ των φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που οφείλονται από έναν ωριαίο υπάλληλο W-2.