Η γνώση του χρόνου που χρειάζεται μια ομάδα για να ολοκληρώσει ένα έργο διευκολύνει τον διευθυντή του έργου να κατανείμει καθήκοντα και να κάνει τα πράγματα. Ως εκ τούτου, πολλοί διαχειριστές έργων βασίζονται σε χρονοδιαγράμματα έργων για να ορίσουν παραμέτρους χρονικού πλαισίου για έργα.
Χαρακτηριστικά
Ο προγραμματισμός του έργου εξετάζει ποια καθήκοντα πρέπει να εκτελούνται για ένα έργο και ορίζει προθεσμίες για την ολοκλήρωσή τους. Ο χρονοπρογραμματιστής του έργου θέτει αυτές τις προθεσμίες υπολογίζοντας τον χρόνο που πρέπει να λάβει κάθε έργο για να εκτελέσει. Ο προγραμματισμός απαιτεί πλήρη κατανόηση των ενεργειών που πρέπει να γίνουν και πότε.
Λειτουργία
Οι ομάδες υλοποίησης χρησιμοποιούν τα χρονοδιαγράμματα των έργων ως χαρτογραφημένα χρονοδιαγράμματα για να παραμείνουν σε καλό δρόμο με τις προθεσμίες. Τα έργα αποτελούνται από μια σειρά καθηκόντων και κάθε εργασία έχει τη δική της προθεσμία. Αν διάφορα τμήματα ή ομάδες εργάζονται σε ένα έργο, κάθε ομάδα μπορεί να έχει το δικό της χρονοδιάγραμμα για να ακολουθήσει το μέρος του έργου.
Τύποι
Το Master, το ορόσημο και τα λεπτομερή προγράμματα είναι οι τρεις πιο συνηθισμένοι τύποι προγραμμάτων έργων, σύμφωνα με το Bright Hub. Τα γενικά προγράμματα είναι γενικές περιλήψεις του συνολικού έργου, από την αρχή μέχρι το τέλος. Τα χρονοδιαγράμματα Milestone απαριθμούν όλα τα σημαντικά γεγονότα του έργου και συχνά παρουσιάζονται σε ανώτερα στελέχη, ώστε να μπορούν να δουν την πρόοδο του έργου. Τα λεπτομερή χρονοδιαγράμματα των έργων είναι τα πιο λειτουργικά από τα τρία, κατακερματίζοντας όλες τις δραστηριότητες, τα καθήκοντα και τα βήματα δράσης που χρειάζονται ολοκλήρωση.
Υπάρχοντα
Οι διαχειριστές έργων και οι επενδυτές ενδιαφέρονται για τον προγραμματισμό των έργων για δημοσιονομικούς λόγους. Όταν τα χρήματα εγγράφονται στον προϋπολογισμό για την ομάδα υλοποίησης, είναι σημαντικό να ελέγξετε εάν το έργο θα είναι εγκαίρως ή όχι. Τα έργα που δεν πληρούν τις προθεσμίες μπορεί να κοστίζουν περισσότερο για τους πόρους και το μισθό του προσωπικού.
