Τα επιχειρηματικά χρονοδιαγράμματα πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση ενός συγκεκριμένου έργου ή ενός μεγάλου γεγονότος, όπως η εκκίνηση μιας νέας επιχείρησης ή ενός πελάτη. Τα χρονοδιαγράμματα είναι απαραίτητα για τη διαχείριση των καθηκόντων που πρέπει να προκύψουν για την επίτευξη των στόχων σας και για τον προσδιορισμό της σκοπιμότητας των ημερομηνιών στόχων και του κόστους. Ένα οπτικό έγγραφο με μια ματιά είναι χρήσιμο για την επεξήγηση του συνολικού χρονοδιαγράμματος των επιχειρήσεων. Το χρονοδιάγραμμα θα σας βοηθήσει να σας καθοδηγήσει, να σας κρατήσει σε καλό δρόμο και να γνωστοποιήσετε τους στόχους της επιχείρησής σας.
Αξιολογήστε το χρονικό πλαίσιο των τελικών στόχων της επιχείρησής σας. Αν το χρονοδιάγραμμά σας βασίζεται σε ένα συγκεκριμένο έργο, όπως η εφαρμογή ενός νέου συστήματος ή το άνοιγμα ενός καταστήματος λιανικής, εκτιμήστε μια ρεαλιστική ημερομηνία λήξης για να συμβεί αυτό.
Γνωρίστε με άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες, εργολάβους και πωλητές που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους επιχειρηματικούς στόχους σας για να αξιολογήσετε πόσο χρόνο χρειάζονται για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους. Για παράδειγμα, εάν παραγγείλετε ένα νέο τηλεφωνικό σύστημα, ρωτήστε το πρόσωπο τηλεπικοινωνιών πόσο χρόνο θα χρειαστεί για την παραγγελία, την αποστολή και την εγκατάσταση του εξοπλισμού.
Συγκεντρώστε όλες τις ημερομηνίες και αρχίστε να σχεδιάζετε ένα επιχειρηματικό χρονοδιάγραμμα. Αξιολογήστε πόσο ρεαλιστικό είναι το χρονικό σας πλαίσιο, το κόστος που σχετίζεται με το έργο και τη σκοπιμότητα των στόχων σας. Προετοιμαστείτε για ένα βραχυπρόθεσμο χρονοδιάγραμμα και μια μακροπρόθεσμη πρόβλεψη.
Εγγράψτε το χρονοδιάγραμμα της επιχείρησής σας σε μια εφαρμογή λογισμικού, όπως το Microsoft Excel, το Project ή το PowerPoint. Δημιουργήστε ένα έγγραφο που είναι εκτυπώσιμο, προσβάσιμο και περιέχει ανάλυση των ορόσημων με ημερομηνίες στόχους.
Διανείμετε το χρονοδιάγραμμα της επιχείρησής σας σε άλλους που ασχολούνται με την επιχείρησή σας και ζητήστε τους να αναθεωρήσουν και να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμά σας Με βάση τις προτάσεις τους, επεξεργαστείτε και οριστικοποιήστε το χρονοδιάγραμμά σας όπως είναι απαραίτητο.
