Μια αναφορά έργου ιστότοπου είναι ένα έγγραφο που ενημερώνει τους πελάτες, τους συναδέλφους και άλλους ενδιαφερόμενους για την πρόοδο ενός έργου ανάπτυξης ιστοσελίδων, σχεδιασμού ή ενημέρωσης. Η έκθεση του έργου επικεντρώνεται στα βασικά ορόσημα, την πρόοδο, τον προϋπολογισμό, τα παραδοτέα, το χρονοδιάγραμμα και άλλες σημαντικές πτυχές της διαδικασίας ανάπτυξης ιστοτόπου. Αφού διαβάσετε την αναφορά, το κοινό σας θα πρέπει να γνωρίζει την κατάσταση, το χρόνο ολοκλήρωσης και τυχόν προβλήματα που θα μπορούσαν να καθυστερήσουν την παραγωγή.
Σχεδιάστε μια σύνοψη έργου. Γράψτε μια σύντομη, συνοπτική παράγραφο που εξηγεί το έργο του ιστότοπου και καθορίζει τους βασικούς στόχους. Στοχεύστε τη σύνοψη στα μέλη του κοινού με τις λιγότερες γνώσεις του έργου, έτσι ώστε ολόκληρη η ομάδα λήψης αποφάσεων να κατανοήσει το πεδίο εφαρμογής.
Εξηγήστε τη χρονολογική σειρά. Συχνά, η πιο σημαντική ανησυχία για έναν πελάτη ιστότοπου είναι ότι ο ιστότοπός του πρέπει να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί εγκαίρως. Σε αυτή την ενότητα, ορίστε τις βασικές ημερομηνίες ορόσημο που καθορίστηκαν στην αρχή του έργου και εξηγήστε ποιες έχουν επιτευχθεί. Εάν δεν έχετε εκπληρώσει μια προθεσμία, συμπεριλάβετε μια εξήγηση. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε ένα σχέδιο να επιστρέψετε στο χρονοδιάγραμμα, ώστε να μπορείτε να συναντήσετε την τελική ημερομηνία έναρξης.
Συζητήστε τις εκτιμήσεις του προϋπολογισμού. Σε αυτή την ενότητα, αναφέρετε συγκεκριμένους αριθμούς για το χρόνο και τα υλικά που χρησιμοποιούνται μέχρι σήμερα για το έργο του ιστότοπου. Για τα έργα ιστότοπου με σταθερούς προϋπολογισμούς, μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες που είναι τόσο απλές όσο ένα ποσοστό του συνολικού κόστους σε σχέση με τον εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης. Εάν το έργο δεν διαθέτει σταθερό προϋπολογισμό, παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες για να εξασφαλίσετε στον πελάτη σας ότι ο χρόνος και οι πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.
Εξηγήστε την πρόοδο των παραδοτέων του ιστοτόπου, των διαφόρων τμημάτων του ιστότοπου που αποτελούν το πλήρες έργο. Για μια έκθεση έργου ιστότοπου, αυτά τα τμήματα ενδέχεται να περιλαμβάνουν έναν εγκεκριμένο σχεδιασμό ιστότοπου, ένα δομημένο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, ένα σχέδιο σχεδιασμού πληροφοριών ή ένα κείμενο βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης.
Θέστε εμπόδια. Σε αυτή την ενότητα της έκθεσης έργου ιστοτόπου, εξηγήστε τυχόν θέματα ή εξαρτήσεις που επηρεάζουν την πρόοδο του έργου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ανατροφοδότηση σχετικά με το σχεδιασμό, το πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων (FTP) από τον κεντρικό υπολογιστή του ιστοτόπου, θέματα πληρωμών ή περιεχόμενο που πρέπει να παρέχεται για να προχωρήσουμε.
Ορίστε τα επόμενα βήματα. Για να ολοκληρώσετε την έκθεση του έργου με μια θετική σημείωση, εξηγήστε τι θα κάνει η ομάδα σας στη συνέχεια προς την ολοκλήρωση της ιστοσελίδας. Εάν θα έχετε μια άλλη αναφορά έργου πριν τελειώσει ο ιστότοπος, θα εμφανιστούν μόνο οι εργασίες που θα γίνουν στην επόμενη περίοδο αναφοράς.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε έναν μη αντιπαραβαλλόμενο τόνο όταν αντιμετωπίζετε ζητήματα ή ανησυχίες για να αποφύγετε τη δημιουργία συγκρούσεων. Κρατήστε την έκθεση του έργου σύντομη και εύκολη στην ανάγνωση. Διευκρινίστε σαφώς τις ευθύνες του πελάτη στο έργο.
