Η λογιστική συχνά συγχέεται με τη λογιστική, η οποία είναι στην πραγματικότητα αρκετά διαφορετική. Η λογιστική είναι απαραίτητη συνιστώσα της λογιστικής και σημαντική για κάθε επιχείρηση και ακόμη και για τα περισσότερα άτομα, ανεξάρτητα από τα εισοδήματα και τα έξοδά τους. Από μόνη της, η λογιστική δεν δημιουργεί λογιστικές ή / και οικονομικές καταστάσεις, αλλά παρουσιάζει τη "ροή" εισερχόμενων και εξερχόμενων κεφαλαίων από ένα επιχειρηματικό ή οικιακό περιβάλλον.
Παρανοήσεις
Οι όροι "λογιστική" και "λογιστική" χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά - και λανθασμένα. Η τήρηση βιβλίων είναι συνήθως η πραγματική καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών στα λογιστικά βιβλία και τα αρχεία σας. Αυτά τα αρχεία χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση λογιστικών λειτουργιών, παρέχουν αναλύσεις και κρίσιμες πληροφορίες και αποτελούν τη βάση για οικονομικές καταστάσεις για μια επιχείρηση ή ένα άτομο.
Τα γεγονότα
Η λογιστική είναι η διαδικασία της φυσικής καταγραφής των μεμονωμένων συναλλαγών ενός επιχειρηματικού ή προσωπικού προϋπολογισμού στους σωστούς λογαριασμούς. Τα εισερχόμενα μετρητά μπορούν να προέρχονται από πωλήσεις, προσωπικές αποζημιώσεις, δάνεια, επενδύσεις ή άλλες πηγές. Η προέλευση των εισερχόμενων μετρητών θα πρέπει να προσδιορίζεται και να κατηγοριοποιείται. Ομοίως, τα εξερχόμενα μετρητά ενδέχεται να περιλαμβάνουν λειτουργικά έξοδα, πληρωμές δανείων, μερίσματα που καταβάλλονται σε κατόχους μετοχών και αποζημιώσεις προς τους μισθωτούς. Δεν είναι ευθύνη της λογιστικής να εντοπίζει, να αναλύει και / ή να παρουσιάζει την εικόνα αυτών των εγγραφών για να εμφανίζει τα αποτελέσματα των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων για μια περίοδο. Είναι ευθύνη της λογιστικής να καταγράφει όλες τις συναλλαγές στους κατάλληλους λογαριασμούς και σε ισορροπία.
Παράγοντες κινδύνου
Δεδομένου ότι όλες οι λογιστικές εργασίες εκτελούνται ως διαδικασία "κοπής και επικόλλησης", με χαρτί και μολύβι ή ως άμεση εισαγωγή στο λογισμικό, η πραγματικότητα του σφάλματος είναι πάντα παρούσα. Ακόμη και οι καλύτεροι λογιστές μπορούν να κάνουν λάθη. Εισαγωγή λάθος δεδομένων ή "απόσπαση" σε λάθος λογαριασμό θα συμβεί. Αυτά τα αποτελέσματα ενδέχεται να εμφανίζουν εσφαλμένες πληροφορίες σε εσάς ή σε τρίτους που κάνουν οικονομικές κρίσεις σχετικά με αυτές τις εσφαλμένες πληροφορίες. Για να ελαχιστοποιηθούν αυτοί οι κίνδυνοι, πολλές επιχειρήσεις προγραμματίζουν "ελέγχους" σε ετήσια βάση. Τα εξειδικευμένα τρίτα μέρη θα εξετάσουν και θα αναλύσουν όλες τις καταχωρίσεις λογιστικών βιβλίων και τις λογιστικές εκθέσεις που παράγονται από αυτές τις εγγραφές για να επαληθεύσουν ότι οι αναφορές και οι οικονομικές καταστάσεις που προκύπτουν είναι σωστές όπως εμφανίζονται.
Υπάρχοντα
Τα ιστορικά γεγονότα συχνά έχουν σημαντικό αντίκτυπο στις μελλοντικές εξελίξεις. Εξετάστε αυτή τη φθαρμένη δήλωση που παραμένει σε σχέση με τις σύγχρονες καταστάσεις. "Συνεχίστε να κάνετε αυτό που έχετε κάνει πάντα και θα συνεχίσετε να λαμβάνετε αυτό που έχετε πάντα." Αν ό, τι δουλεύετε καλά, κρατήστε το. Αν τα αποτελέσματα δεν είναι αυτό που θέλετε, πρέπει να αλλάξετε κάτι. Η λογιστική δημιουργεί πληροφορίες για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων των ενεργειών και των αποφάσεών σας
Σημασία
Η χρήση των αποτελεσμάτων της λογιστικής και, ενδεχομένως, της λογιστικής, ως οδικού χάρτη για την επιτυχία είναι αναμφισβήτητη. Η εικόνα που ζωγραφίζεται με ακριβή λογιστικά δείχνει την κατάστασή σας όπως πραγματικά υπάρχει. Όταν η εικόνα αυτή είναι ευχάριστη, μπορείτε να δείτε το πρόσωπο στον καθρέφτη και να δώσετε συγχαρητήρια στο πρόσωπο που βλέπετε. Αν οι αριθμοί προκαλούν ανησυχία, αναλύστε τα αποτελέσματα και αναλάβετε δράση για να διορθώσετε, να αλλάξετε, να τροποποιήσετε ή να εξαλείψετε εκείνα τα στοιχεία που προκαλούν ένα απαράδεκτο αποτέλεσμα. Με τη δήλωση των γεγονότων σε μια μορφή που ζωγραφίζει μια εικόνα του πρόσφατου ιστορικού και τους δείκτες των μελλοντικών αποτελεσμάτων, η λογιστική παρέχει τις ενδείξεις σχετικά με τις δράσεις που εργάστηκαν και τις ενέργειες που δεν είχαν.
