Οι επιχειρηματικές συναντήσεις πρέπει να είναι αποτελεσματικές στη μεταφορά πληροφοριών, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν διάφορα θέματα για να γίνουν πιο συναρπαστικά και ενδιαφέροντα για τους συμμετέχοντες. Ένα θέμα μπορεί να καθορίσει τη σωστή διάθεση ή να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν καλύτερα την ατζέντα.
Συνεδριάσεις εκτός τόπου
Ορισμένες επιχειρηματικές συναντήσεις πραγματοποιούνται εκτός του χώρου, όπως παρουσιάσεις πωλήσεων που πραγματοποιούνται από εταιρείες που βρίσκονται εκτός πόλης ή απλά μεγαλύτερες συναντήσεις που χρειάζονται περισσότερο χώρο. Κατά την επιλογή ενός συνεδριακού χώρου εκτός του χώρου, ζητήστε από τον συντονιστή τις σκέψεις του σχετικά με ένα θέμα που θα σας βοηθήσει να καταστήσετε τη συνεδρίαση πιο αποτελεσματική και επιτυχημένη. Ο συντονιστής έχει εμπειρία στο να θέσει το κατάλληλο θέμα για μια επαγγελματική συνάντηση και θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εμπειρία προς όφελός σας.
Εάν η συνάντηση είναι συνάντηση πωλήσεων που απαιτεί υψηλή ενέργεια για να είναι αποτελεσματική, ο συντονιστής εκτός τόπου μπορεί να επιλέξει μια ατμόσφαιρα κόμματος, συμπεριλαμβανομένων μπαλονιών και κέικ και πιθανώς ακόμα και χάρες. Εάν η συνάντηση είναι κρίσιμη επαγγελματική συνάντηση, το θέμα μπορεί να επικεντρωθεί στη χαλάρωση, με ελαφρύ φωτισμό και ουδέτερα χρώματα και χαλαρωτικά ποτά, όπως το τσάι. Η δημιουργία μιας χαλαρωτικής ατμόσφαιρας σε μια κατά τα άλλα έντονη επιχειρηματική συνάντηση μπορεί να ξεπεράσει και να επιτρέψει στους ανθρώπους να συζητήσουν θέματα με επαγγελματικό και πολιτικό τρόπο.
Θέματα Ολυμπιακών Αγώνων
Οι συναντήσεις πωλήσεων μπορούν να προσφέρουν την ευκαιρία για κινητήρια θέματα. Δημιουργήστε ένα σλόγκαν για τη συνάντησή σας και δημιουργήστε το θέμα σας από αυτό το σύνθημα. Για παράδειγμα, το σύνθημα "Going for Gold" θα έχει ως θέμα τους Ολυμπιακούς Αγώνες. Αποκτήστε σημαίες από διαφορετικές χώρες και τους κρεμάστε στους τοίχους. Εάν προσφέρετε κίνητρα για ανθρώπους που φτάνουν σε διάφορους στόχους πωλήσεων, χτίστε ένα περίγραμμα μετάλλων τριών επιπέδων και τοποθετήστε το κορυφαίο βραβείο στο χρυσό μετάλλιο, το δεύτερο βραβείο στο ασημένιο μετάλλιο και το τρίτο βραβείο στο χάλκινο μετάλλιο. Έχετε στελέχη της εταιρείας ντύνονται σε εξοπλισμό από διάφορους Ολυμπιακούς αγώνες. Όσο περισσότερο παίρνετε σε ένα θέμα και προσπαθείτε να το πουλήσετε στους συμμετέχοντες στη συνάντησή σας, τόσο πιο αποτελεσματική θα είναι.
Θέμα ρολογιού
Η επαγγελματική σας συνάντηση μπορεί να αφορά γενικά την παραγωγικότητα. Αν συμβαίνει αυτό, εξετάστε ένα θέμα που περιστρέφεται γύρω από την ιδέα του ρολογιού. Κάθε τμήμα ρολογιού πρέπει να λειτουργεί με τα άλλα μέρη, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε ένα ρολόι για το θέμα της συνάντησής σας. Κλείστε τα ρολόγια στους τοίχους, χρησιμοποιήστε την ορολογία των ωρολογίων στις παρουσιάσεις της συνάντησής σας και ίσως ακόμη και να δώσετε ρολόγια ως βραβεία κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Αυτές οι τεχνικές θα οδηγήσουν στο σπίτι την ιδέα πίσω από το ρολόι, η οποία θα κάνει το περιεχόμενο της σύσκεψης ευκολότερο να θυμηθεί για τους συμμετέχοντες.
Θέμα Μπέιζμπολ
Το μπέιζμπολ είναι ένα εξαιρετικό θέμα για πωλήσεις ή προσωπικό εξυπηρέτησης πελατών, αν και θα μπορούσε να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε τμήμα που χρειάζεται βοήθεια με την παραγωγικότητα. Το ζητούμενο είναι οι εργαζόμενοι να ξεπεράσουν τις προσδοκίες των πελατών και να χτυπήσουν μια εγχώρια επιχείρηση κάθε φορά που αλληλεπιδρούν με έναν πελάτη. Κρεμάστε τα φτερά του μπέιζμπολ στην αίθουσα συνεδριάσεων. Έχουν τα στελέχη να ντύνονται σε στολές μπέιζμπολ και να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να φορούν τις αγαπημένες τους φανέλες της ομάδας μπέιζμπολ.
Gold Rush Θέμα
Αυτό είναι ένα προφανές θέμα για μια συνάντηση πωλήσεων, αλλά μπορείτε να το καταστήσετε μοναδικό. "Το χρυσό βιασύνη για περισσότερες πωλήσεις" θα μπορούσε να είναι το σλόγκαν και θα μπορούσατε να προσφέρετε ειδικά χρυσά βραβεία για πωλητές που φτάνουν στις ποσοστώσεις τους. Μπορείτε να προσφέρετε περιδέραια, βραχιόλια, ρολόγια ή ακόμα και συλλεκτικά χρυσά νομίσματα. Έχετε τα στελέχη να ντύνονται ως χρυσοί υποψήφιοι και ίσως να έχει η ομάδα μάρκετινγκ να αναπτύξει μια μασκότ για τη συνάντηση με βάση μια παλιά εμφάνιση χελωνών αναζήτησης.
Αθλητικές Εποχές
Ξεκινήστε μια προωθητική διαφήμιση συντονισμένη με την αρχή της σεζόν για μια τοπική αγαπημένη αθλητική ομάδα. Προσφέρετε βραβεία εισιτηρίων παιχνιδιών στους εργαζόμενους που πληρούν τους στόχους παραγωγής κάθε εβδομάδα. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να φορούν ρούχα της ομάδας τους τις Παρασκευές και ενδεχομένως να χρηματοδοτήσουν μια εκδήλωση σε ένα παιχνίδι όπου όλοι οι εργαζόμενοι καλούνται να συμμετάσχουν.
