Μια εταιρεία S έχει σχεδιαστεί για να παρέχει σε έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης τα πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης χωρίς τον αρνητικό φόρο που παρατηρείται σε τακτική εταιρεία. Όταν μια εταιρεία S εκτελεί υπηρεσίες για άλλη επιχείρηση, η εταιρεία S πρέπει να συμπληρώσει το έντυπο W-9 για να παρέχει σημαντικές πληροφορίες στον εργοδότη. Το έντυπο W-9 δεν υποβάλλεται στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Ο εργοδότης της εταιρείας S έχει την ευθύνη να διατηρεί το W-9. Η συμπλήρωση του εντύπου W-9 είναι μια απλή προσπάθεια για μια εταιρεία S. Το έντυπο W-9 μπορεί να εκτυπωθεί από την ιστοσελίδα του IRS.
Επικοινωνήστε με το νομικό όνομα της εταιρείας S. Το όνομα που αναγράφεται στο έντυπο W-9 πρέπει να ταιριάζει με το όνομα που αναφέρεται στα άρθρα του εταιρικού καταστατικού, γνωστό και ως πιστοποιητικό ενσωμάτωσης. Ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο για να δηλώσετε ότι η εταιρεία είναι εταιρεία S.
Επιλέξτε το πλαίσιο για να υποδείξετε εάν η εταιρεία S εξαιρείται από την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας. Μια εταιρεία S μπορεί να απαλλάσσεται από την παρακράτηση παρακράτησης όταν πρόκειται για μερίσματα και πληρωμές τόκων, όπως εξηγείται από την ιστοσελίδα του IRS.
Δηλώστε την επαγγελματική διεύθυνση της εταιρείας S. Καταχωρίστε τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη της εταιρείας, ο οποίος είναι επίσης γνωστός ως αριθμός ομοσπονδιακού φορολογικού μητρώου. Το IRS εκδίδει ένα EIN σε μια εταιρεία S για να προσδιορίσει την εταιρεία για φορολογικούς σκοπούς.
Συμπεριλάβετε την υπογραφή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου της εταιρείας S. Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος μπορεί να είναι μέτοχος, διευθυντής ή υπάλληλος της επιχείρησης. Αναγράψτε την ημερομηνία δίπλα στην υπογραφή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.