Ένα επιχειρηματικό σύστημα είναι ένα πακέτο λογισμικού μεγάλης κλίμακας που χρησιμοποιεί σύγχρονη τεχνολογία πληροφορικής για τον υπολογισμό, την αποθήκευση δεδομένων και τη μετάδοση δεδομένων. Υποστηρίζει ανάλυση δεδομένων, ροές πληροφοριών και υποβολή εκθέσεων. Εργάζεται μέσα σε έναν οργανισμό καθώς και ανάμεσα σε εξελιγμένες οργανώσεις. Είναι παρόμοιο με το ERP (Enterprise Resource Planning), ωστόσο, είναι γενικότερο, καθώς είναι οργανωμένο σύμφωνα με ένα ολόκληρο σύστημα, όχι μόνο ένα τοπικό.
Ενσωμάτωση
Επειδή οι σύγχρονες τεχνολογίες προχωρούν με ρυθμούς που δεν είναι ικανοποιημένοι στο χρόνο, το προσωπικό και οι διαχειριστές της τεχνολογίας της πληροφορικής πρέπει να εργαστούν για την ομαλή ενσωμάτωση των διαφόρων τεχνολογιών. Αυτό το καθήκον δεν αφορά μόνο τη διασφάλιση της μεταφοράς δεδομένων σε όλο το σύστημα, αλλά και ότι τα αποτελέσματα των μεταβιβάσεων δεδομένων έχουν σκοπό εντός της επιχείρησης.
Ωστόσο, έχοντας πει αυτό για την ολοκλήρωση, τα υπάρχοντα τεχνολογικά μοντέλα πρέπει να αντέχουν σε όλη την επιχείρηση. Έτσι, μια πτυχή της τεχνολογίας υποστηρίζει άλλες πτυχές, οι οποίες με τη σειρά τους, υποστηρίζουν ολόκληρη την επιχειρηματική οργάνωση.
Η φύση του πακέτου συστήματος για επιχειρήσεις
Το λογισμικό Enterprise System δεν είναι μια εσωτερική δημιουργία, αλλά είναι ένα εμπορικό προϊόν που μπορεί να τροποποιηθεί ώστε να ταιριάζει στις ιδιαίτερες και μοναδικές ανάγκες της επιχείρησης. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας εμπορικά προϊόντα, η επιχείρηση αναγνωρίζει ότι υπάρχουν ομοιότητες μεταξύ αυτής της επιχείρησης και άλλων που της αρέσουν να αποτελέσει μια συνεκτική βιομηχανία.
Βέλτιστες πρακτικές
Σε συνδυασμό με την έννοια των πακέτων λογισμικού που υποστηρίζουν επιχειρήσεις σε ολόκληρο τον κλάδο, η φιλοσοφία αυτή επιβεβαιώνεται με τις βέλτιστες πρακτικές. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση λειτουργεί με τρόπο συμβατό με άλλους οργανισμούς και το λογισμικό που χρησιμοποιείται είναι παρόμοιο με αυτό των άλλων. Ωστόσο, η προσαρμογή μπορεί να είναι ο κανόνας της ημέρας εσωτερικά για την κάλυψη συγκεκριμένων αναγκών ή λειτουργιών. Αυτές γίνονται οι βέλτιστες πρακτικές της επιχείρησης, οι οποίες είναι μοναδικές και διαφοροποιούνται από άλλες παρόμοιες επιχειρήσεις.
Απαιτήσεις συναρμολόγησης
Μοναδικές αλλά παρόμοιες επιχειρηματικές πρακτικές σε ολόκληρο τον κλάδο υποχρεώνουν τα επιχειρησιακά συστήματα να προσαρμόσουν τις προσπάθειές τους στο λογισμικό. Ενώ τα πακέτα λογισμικού που λειτουργούν καλά για τις άλλες παρόμοιες επιχειρήσεις μπορούν επίσης να συνεργαστούν με αυτό, πρέπει να γίνουν τροποποιήσεις για να συμβεί.
Οι απαιτήσεις ότι υπάρχει ένα πακέτο λογισμικού που ταιριάζει με τα πρότυπα της βιομηχανίας, αλλά μπορεί να μην είναι τόσο ανέπαφο με την επιχείρηση. Οι διαχειριστές ενδέχεται να έχουν άλλες προθέσεις για το πακέτο λογισμικού.
Εξέλιξη της φύσης των επιχειρησιακών συστημάτων
Καθώς η βιομηχανία πληροφορικής αλλάζει, από τους κεντρικούς υπολογιστές στους υπολογιστές μέχρι την κυριαρχία του Internet, οι αλλαγές λογισμικού βρίσκονται επίσης στη ροή. Θεωρήστε ότι κατά τη δεκαετία του 1980, τα συστήματα MRP έτρεχαν σε mainframes, αλλά αντικαταστάθηκαν από συστήματα ERP και τώρα τα συστήματα ES κάνουν το δρόμο τους προς τα εμπρός σε μια επιχειρηματική λειτουργία.
Η μεταβαλλόμενη φύση της τεχνολογίας σημαίνει ότι πρέπει να επανεξετάζετε το λογισμικό από καιρό σε καιρό για να διαπιστώσετε εάν εξακολουθεί να υποστηρίζει τις επιχειρηματικές ανάγκες. Οι τεχνολογικές αλλαγές αναγκάζουν την εταιρεία να αλλάξει επίσης για να παραμείνει στην επιχείρηση.
