Οι επιχειρήσεις λογαριάζουν τις δραστηριότητές τους με βάση την ταμειακή βάση ή τη βάση αυτοτέλειας των χρήσεων. Κάτω από την ταμειακή βάση, οι συναλλαγές αναγνωρίζονται και καταγράφονται όταν μεταβάλλονται τα μετρητά. Σύμφωνα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων, οι συναλλαγές αναγνωρίζονται και καταγράφονται όταν συμβαίνουν, για παράδειγμα, όταν τα αγαθά αποστέλλονται ή όταν δημιουργείται επιχειρηματικό χρέος.
Ενώ η ταμειακή βάση της λογιστικής είναι εύκολη στην εφαρμογή, η βάση αυτοτέλειας των χρήσεων παρέχει μια καλύτερη εικόνα των οικονομικών της εταιρείας σας και της συνολικής οικονομικής της υγείας.
Περιουσιακά στοιχεία
Σύμφωνα με την Παγκόσμια Τράπεζα, ένα πλεονέκτημα της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι ότι παρέχει λογοδοσία για τους πόρους της εταιρείας και πώς χρησιμοποιούνται οι πόροι αυτοί. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, κάθε απαίτηση καταγράφεται στα βιβλία της εταιρείας από τη στιγμή της έναρξής της, γεγονός που αντιπροσωπεύει μελλοντικές ροές εισοδήματος. Σύμφωνα με τη λογιστική ταμειακή βάση, καταχωρούνται μόνο οι πληρωμές σε μετρητά. Επομένως, ένας χρήστης των οικονομικών καταστάσεων δεν μπορούσε να προσδιορίσει με σαφήνεια πόσα μελλοντικά μετρητά και έσοδα θα εισρεύσουν στην επιχείρηση.
Άλλες κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων, όπως τα εργοστάσια και ο εξοπλισμός, διαχειρίζονται καλύτερα με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Η διοίκηση μπορεί να παρακολουθεί σαφώς τα περιουσιακά στοιχεία και να προσδιορίζει πιο εύκολα πότε έχουν φτάσει στο τέλος της ωφέλιμης ζωής τους και πρέπει να αντικατασταθούν.
Υποχρεώσεις
Οι υποχρεώσεις καθίστανται επίσης πιο διαφανείς όταν καταγράφονται βάσει της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Ή, όπως σημειώνει ο Ian MacIntosh, Πρόεδρος του Συμβουλίου Λογιστικών Προτύπων, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση παρέχει στους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων μια "πλήρη εκτίμηση" των μελλοντικών υποχρεώσεων μιας επιχείρησης.
Στο πλαίσιο της ταμειακής λογιστικής, οι υποχρεώσεις δεν καταγράφονται. Αντίθετα, οι δαπάνες αναγνωρίζονται όταν πληρώνονται. Η πλήρης έκταση των μελλοντικών υποχρεώσεων δεν είναι σαφής στο πλαίσιο της ταμειακής βάσης. Ένα πλεονέκτημα της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι ότι οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων μπορούν να προσδιορίσουν με σαφήνεια όλες τις υποχρεώσεις της επιχείρησης και τις ημερομηνίες λήξης αυτών των υποχρεώσεων. Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο κατά την προβολή μελλοντικών ταμειακών ροών.
Ταμειακή ροή
Λόγω των πλεονεκτημάτων της σε σχέση με τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επιτρέπει στη διοίκηση να ελέγχει πιο εύκολα τα μετρητά. Η διοίκηση μπορεί να προβλέψει μελλοντικές εισροές και εκροές ταμειακών ροών και να προσδιορίσει τις ανάγκες δανεισμού όταν αναμένεται ότι η ταμειακή ροή είναι χαμηλή ή σχεδιάζει πρόσθετο εισόδημα επενδύοντας υπερβάλλον μετρητά.
Έσοδα και έξοδα
Το βασικότερο πλεονέκτημα της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι ότι αντιστοιχεί στα έσοδα στα έξοδα που προκύπτουν για τη δημιουργία τους, επιτρέποντας στη διοίκηση να παρακολουθεί την κερδοφορία της. Σύμφωνα με την Investopedia, αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό καθώς οι επιχειρήσεις εισέρχονται σε χρηματοοικονομικές συναλλαγές που ενδέχεται να μην υλοποιηθούν φυσικά μέχρι μια μακρινή μελλοντική ημερομηνία. Για παράδειγμα, οι πιστωτικές συναλλαγές για την αγορά πρώτων υλών μπορεί να αποπληρώνονται με την πάροδο των ετών αντί για μήνες και τα προϊόντα που δημιουργούνται από αυτά τα υλικά θα μπορούσαν να δημιουργήσουν ροές εισοδήματος πολύ στο μέλλον. Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, και οι δύο συναλλαγές καταγράφονται στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιούνται και η διοίκηση μπορεί να καθορίσει σαφώς αν η καθαρή επίδραση της παραγωγής ήταν κερδοφόρα.
