Η τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιείται κυρίως από κυβερνητικούς οργανισμούς. Συνδυάζει τη λογιστική βάση της ταμειακής λογιστικής και τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και επικεντρώνεται στον «προσδιορισμό της χρηματοοικονομικής θέσης και των μεταβολών της χρηματοοικονομικής θέσης (πηγές, χρήσεις και υπόλοιπο χρηματοοικονομικών πόρων)», όπως περιγράφεται στα λογιστικά πρότυπα του Συμβουλίου Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων Κωδικοποίηση για την κυβερνητική λογιστική.
Γιατί χρειάζονται κυβερνητικά γραφεία για να χρησιμοποιήσουν αυτό το σύστημα;
Η τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιείται και γίνεται δεκτή από κυβερνητικούς οργανισμούς, επειδή οι εν λόγω οντότητες έχουν πολύ διαφορετικό στόχο από τις κερδοσκοπικές και μη κερδοσκοπικές οντότητες. Μια κυβερνητική οντότητα επικεντρώνεται στις υποχρεώσεις του τρέχοντος έτους και η τροποποιημένη βάση δεδουλευμένων εσόδων επικεντρώνεται κυρίως στα βραχυπρόθεσμα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις.
Επισκόπηση της τροποποιημένης βάσης της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση
Η χρηματοοικονομική πληροφόρηση για μια κυβερνητική υπηρεσία έχει δύο βασικούς στόχους: να αναφέρει κατά πόσον τα έσοδα του τρέχοντος έτους ήταν επαρκή για την κάλυψη των δαπανών του τρέχοντος έτους και να αποδείξει εάν η οικονομική οντότητα απέκτησε και χρησιμοποίησε τους πόρους της σύμφωνα με τον νόμιμα εγκριθέντα προϋπολογισμό της. Η τροποποιημένη βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση συνδυάζει τη βάση ταμειακών ροών και την αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για την επίτευξη και των δύο στόχων.
Αναγνώριση εσόδων
Τα πρότυπα αναγνώρισης εσόδων διαφέρουν για κυβερνητικές οντότητες από ό, τι για επιχειρηματικές οντότητες. Μια επιχείρηση καταγράφει τα έσοδα όταν ένα σημαντικό μέρος των δραστηριοτήτων παραγωγής και πωλήσεων έχει ολοκληρωθεί και η είσπραξη εσόδων μπορεί εύλογα να διασφαλιστεί. Οι κυβερνητικές οντότητες λαμβάνουν έσοδα ως αποτέλεσμα κυβερνητικού διατάγματος (όπως είσπραξη φόρων ιδιοκτησίας) ή από άλλη κυβερνητική οντότητα (όπως ομοσπονδιακή χρηματοδότηση ή επιχορήγηση). Ως εκ τούτου, τα έσοδα είναι ευαίσθητα στις δεδουλευμένες από κυβερνητικές οντότητες μόνο όταν είναι μετρήσιμα και διαθέσιμα για τη χρηματοδότηση των δαπανών. Τα πρότυπα υπαγορεύουν ότι τα έσοδα από φόρους ακινήτων θα αναγνωρίζονται μόνο αν αναμένεται να εισπραχθούν μετρητά εντός 60 ημερών. Ωστόσο, αυτό το πρότυπο 60 ημερών έχει καταστεί σημείο αναφοράς για όλους τους τύπους εσόδων.
Εκπληρωτικά Έξοδα
Λόγω της επικέντρωσης στις τρέχουσες ανάγκες των κυβερνητικών φορέων, ο όρος "υποχρέωση" αναφέρεται μόνο στις τρέχουσες υποχρεώσεις. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι εκτός της επιμέτρησης της κυβερνητικής λογιστικής εστίασης και οι συναλλαγές με μακροπρόθεσμη υποχρέωση δεν καταγράφονται ως δαπάνες.
