Οι οργανισμοί σχηματίζουν ομάδες για να ολοκληρώσουν συγκεκριμένα έργα ή να ενθαρρύνουν τη συνεχή βελτίωση. Ο διευθυντής του έργου ή ο επικεφαλής της ομάδας έχει το καθήκον να διαχειρίζεται την ομάδα για να επιτύχει την καλύτερη απόδοση από τα μέλη. Η ενθάρρυνση των μελών της ομάδας να συνεισφέρουν σε ένα ομαδικό έργο απαιτεί από τον ηγέτη να χρησιμοποιεί αποτελεσματικές τεχνικές κίνητρα.
Χαλαρή ατμόσφαιρα
Μια χαλαρή ατμόσφαιρα που ενθαρρύνει τα μέλη της ομάδας να μιλούν ελεύθερα και να μοιράζονται τις ιδέες τους είναι ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει την ομάδα. Ένα παραγωγικό περιβάλλον για μια ομάδα περιλαμβάνει επίσης μια ανοιχτή συζήτηση για τις ιδέες και τις αποφάσεις των μελών με βάση τη συναίνεση. Τα μέλη της ομάδας δεν πρέπει να φιλοξενούν κρυφές ατζέντες ή μεταγενέστερα κίνητρα. Ο ηγέτης της ομάδας πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι συναντήσεις ομάδων είναι ένα άνετο περιβάλλον για όλα τα μέλη της ομάδας και να σταματήσουν να καταστρέφουν τα σχόλια μεταξύ των συμμαθητών.
Προτιμήσεις
Οι ηγέτες των ομάδων μπορούν να πάρουν συνέντευξη από κάθε μέλος μιας ομάδας για να καθορίσουν τις προτιμήσεις και τις δεξιότητες πριν αρχίσει το έργο. Η κατανόηση αυτών των προτιμήσεων μπορεί να βοηθήσει τον ηγέτη να αναθέσει εργασία σε μέλη που χρησιμοποιούν τις ικανότητές τους καλύτερα. Ενώ μπορεί να μην είναι πάντοτε δυνατή η ανάθεση μελών σε καθήκοντα που απολαμβάνουν, η συνεκτίμηση των ικανοτήτων και των κλίσεων της ομάδας μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία ενός θετικού περιβάλλοντος ομάδας.
Αναθέσεις εργασίας
Τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί στα μέλη της ομάδας πρέπει να ορίζονται σαφώς ώστε να ενθαρρύνεται η συμμετοχή. Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα τα μέλη της ομάδας κατανοούν τις προσδοκίες για την ολοκλήρωση των εργασιών.
Έπαινος και ανάδραση
Ο έπαινος μπορεί να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να συμμετάσχουν και να ολοκληρώσουν τις εργασίες σε ένα έργο. Οι ηγέτες των ομάδων πρέπει να μοιράζονται τον έπαινο και την επιτυχία του έργου από την ανώτερη διοίκηση. Οι ηγέτες που παίρνουν όλη την πίστη για την επιτυχία της ομάδας μπορούν να αποθαρρύνουν την ομάδα και να αποθαρρύνουν τη μελλοντική συμμετοχή. Επιπλέον, οι ηγέτες των ομάδων πρέπει να αποδέχονται κριτική για λογαριασμό της ομάδας και να μην αποδίδουν ευθύνη.
Υποστήριξη
Η υποστήριξη των μελών μιας ομάδας ενθαρρύνει την ομάδα να συμμετάσχει σε εργασίες και στο έργο. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος της ομάδας είναι συγκλονισμένο ή αντιμετωπίζει δυσκολίες στα καθήκοντα του έργου, ο αρχηγός μπορεί να προσφέρει βοήθεια, αναθέτοντας σε άλλο μέλος να βοηθήσει με το φόρτο εργασίας. Η υποστήριξη μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πόρους όπως δεδομένα, εξοπλισμό και εμπειρογνώμονες για να βοηθήσουν στην ολοκλήρωση των εργασιών. Η παροχή υποστήριξης δημιουργεί ένα ενθαρρυντικό περιβάλλον για τα μέλη της ομάδας.
