Η μετάβαση του γραφείου σας σε πράσινο γραφείο μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο από ό, τι θα περίμενε κανείς. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πρέπει να μεταβάλετε τη σκέψη των υπαλλήλων σας που ίσως να μην είναι τόσο πράσινοι στο σπίτι. Η ενθάρρυνση των εργαζομένων σας να σκέφτονται πράσινο απαιτεί χρόνο, εκπαίδευση και χρήματα. Όλοι δεν πιστεύουν στο ίδιο επίπεδο πράσινου όπως και άλλοι, και μπορεί να χρειαστεί πολλή δουλειά για να τους πείσουν. Με αλλαγές πολιτικής και κίνητρα μπορείτε να κάνετε πράσινο στο γραφείο πραγματικότητα.
Καδοι ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ
Παρέχοντας σε κάθε εργαζόμενο ή μικρή ομάδα εργαζομένων ξεχωριστά κάδους για σκουπίδια, ανακύκλωση χαρτιού, ανακύκλωση και ανακύκλωση πλαστικών είναι ο ευκολότερος τρόπος να γίνει πράσινος. Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να διαχωρίσουν τα σκουπίδια τους και να ανακυκλώσουν χωρίς να χάσουν χρόνο. Ορισμένα προγράμματα ανακύκλωσης θα παρέχουν αυτά τα κάδους κατά την εγγραφή τους. Άλλα προγράμματα θα παρέχουν ένα δοχείο αλλά θα διαχωρίσετε την ανακύκλωση για εσάς με επιπλέον κόστος. Αποφασίστε ποιο πρόγραμμα είναι το καλύτερο κατάλληλο για την εταιρεία σας.
Γίνετε χωρίς χαρτί
Μειώστε την εκτύπωση κάνοντας το τμήμα πληροφορικής σας να μετακινήσει όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες γραφείου σε λογισμικό υπολογιστή ή λογισμικό ιστού. Οι αιτήσεις, τα έντυπα και άλλα συστήματα που βασίζονται στους καταναλωτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσω ενός δικτυακού τόπου. Η λογιστική, η ιδιότητα μέλους, τα σημειώματα και ακόμη και η υπογραφή εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσω υπολογιστή. Οι υπολογιστές μπορούν να δέχονται και να στέλνουν ηλεκτρονικά φαξ. Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα καλό εφεδρικό σύστημα τροφοδοσίας και δεδομένων σε περίπτωση βλάβης από υπολογιστή ή απώλειας ισχύος. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να πραγματοποιούν σάρωση στα έγγραφα και να τους στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά να κάνουν αντίγραφα. Εάν είστε πραγματικά τολμηροί, μπορείτε να αφαιρέσετε εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικά από το γραφείο σας εντελώς, αλλά πολλοί υπάλληλοι μπορεί να χρειαστούν λίγο χρόνο για να προσαρμοστούν στις νέες διαδικασίες. Θα πρέπει να παρέχετε εκπαίδευση σε όλο το νέο λογισμικό που εγκαθιστά το τμήμα πληροφορικής σας.
Χρησιμοποιήστε συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εισιτηρίων για την αποστολή μηνυμάτων, κωδικών ή εγγράφων σε διαφορετικά τμήματα. Μην εκτυπώνετε αντικείμενα προς έλεγχο. Ενθαρρύνετε τη χρήση κινητών συσκευών, όπως τηλέφωνα, φορητούς υπολογιστές και PDA.
Ρυθμίστε τις Pools Commuter ή το Bike to Work Programs
Ρυθμίστε τις κοινόχρηστες δεξαμενές για να μετακινηθούν οι εργαζόμενοι για να εργαστούν εάν δεν υπάρχει αμαξοστοιχία. Δώστε κίνητρα σε εργαζόμενους που ποδηλατούν για να εργαστούν, όπως βραβεία για τις περισσότερες μέρες ποδηλασία του μήνα ή να δώσουν σε μια φιλανθρωπία στο όνομά τους. Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους της πίστωσης φόρου για ποδηλασία να δουλέψει επίσης.
