Η κατάλληλη λογιστική σάς βοηθά να προσδιορίσετε αν η επιχείρησή σας κερδίζει χρήματα ή χάνει. Επιπλέον, μόνο εστιάζοντας στις πηγές εσόδων και εξόδων σας, μπορείτε να αποφασίσετε μελλοντικές ενέργειες για την επιχείρησή σας. Υπάρχει λογιστικό λογισμικό που σας βοηθά να δημιουργείτε αναφορές όπως τα κέρδη και ζημίες, τις ταμειακές ροές, τον ισολογισμό και διάφορες άλλες οικονομικές εκθέσεις. Η δημιουργία λογιστικών συστημάτων για την επιχείρησή σας θα εξαρτηθεί από την υπηρεσία μουσικής που παρέχετε και από τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνετε έσοδα από τους πελάτες σας.
Συλλέξτε μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα λογισμικά λογισμικού και αναλύστε τις διαφορές. Υπάρχουν πολλά λογιστικά πακέτα λογισμικού από το Quickbooks και το Peachtree στο εύρος τιμών $ 100 - $ 300 από τον Σεπτέμβριο του 2010. Τα περισσότερα λογισμικά λογισμικά έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα. Θα πρέπει να επιλέξετε με βάση την ποιότητα, την τιμή και τις πρόσθετες υπηρεσίες, όπως online backup και υποστήριξη πελατών.
Επιλέξτε μια μέθοδο υπολογισμού. είτε σε ταμειακή μέθοδο είτε στη μέθοδο δεδουλευμένων εσόδων. Η μέθοδος μετρητών καταλογίζει τα έσοδα ή τα έξοδα μόνο όταν εισπράττετε ή πληρώνετε πραγματικά, αλλά η μέθοδος της δεδουλευμένης μεθόδου όταν πραγματοποιείτε μια πώληση ή επιβαρύνεστε με δαπάνη ανεξάρτητα από τη λήψη ή την πληρωμή χρημάτων. Δεδομένου ότι εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση στη μουσική βιομηχανία, θα αντιμετωπίζετε τις άμεσες πληρωμές για τα προϊόντα σας μέσω πιστωτικών καρτών, επιταγών ή μετρητών αντί για τιμολόγηση ή παράδοση προϊόντος προτού πληρωθείτε γι 'αυτό. Η μέθοδος μετρητών είναι γενικά πιο κατάλληλη για αυτόν τον τύπο επιχείρησης. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας αρχίζει να παρέχει πολλές υπηρεσίες, όπου η πληρωμή πραγματοποιείται αργότερα, τότε θα ήταν λογικό να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο του δεδουλευμένου χρήματος.
Εγγραφή συναλλαγών με ένα set σύστημα.Το λογισμικό θα αυτοματοποιήσει και να εκτελέσει πολλές από τις συνήθεις εργασίες σας, όπως η δημιουργία τιμολογίων και δηλώσεις εισοδήματος. Εάν εκμισθώνετε στούντιο χώρο ή μαθήματα διδασκαλίας μπορείτε απλά να καταγράψετε όλα τα έσοδα εισάγοντας την ημερομηνία και το ποσό στο λογισμικό.
Ελέγξτε τους κανονισμούς για τον κρατικό σας φόρο, τον φόρο πόλης και το νομό, όπου ισχύει. Το Λογισμικό Λογιστικής σας μπορεί να παρέχει συνδέσμους σε αυτούς τους ιστότοπους και να παράγει πληροφορίες φορολογίας πωλήσεων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει πληροφορίες σχετικά με τους φόρους παρακράτησης, τις εκπτώσεις της εταιρείας και το ποσοστό μισθοδοσίας των εργαζομένων. Περιγράψτε όλους τους πιθανούς τρόπους με τους οποίους η μουσική σας επιχείρηση θα κερδίσει χρήματα και ζητήστε πληροφορίες από την κυβέρνησή σας εάν χρειάζεστε ειδικές επιχειρηματικές άδειες για την παροχή αυτών των υπηρεσιών. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε μια άδεια μεταπωλητών εάν πουλάτε μουσικό εξοπλισμό ή άλλα είδη μουσικής στην επιχείρησή σας.
Δημιουργήστε μια λίστα με τους πελάτες και τους προμηθευτές σας ξεχωριστά για ευκολότερη πρόσβαση στο σύστημα λογισμικού. Έχετε μια λίστα με τα προϊόντα σας και τις τιμές τους χωριστά. Εισάγετε όλα αυτά στο λογισμικό, για να αυτοματοποιήσετε και να επιταχύνετε το λογιστικό σύστημα.
Ρυθμίστε το λογαριασμό λογαριασμού σας που περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς, όπως λογαριασμούς εξόδων, λογαριασμούς ενεργητικού και άλλους λογαριασμούς. Εισάγετε όλο τον εξοπλισμό μουσικής στους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και τα υπόλοιπα δάνεια στους λογαριασμούς εξόδων. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε με ακρίβεια την αξία της μικρής σας μουσικής επιχείρησης με μια ματιά.
Διατηρήστε το λογιστικό σας σύστημα χρησιμοποιώντας το σωστά και συμβιβάζοντας με τις τραπεζικές δηλώσεις σας.
Συμβουλές
-
Πάρτε ένα online μάθημα αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το λογισμικό ή τη διατήρηση του συστήματός σας. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού για να ξεκινήσετε το δεξί σας πόδι.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι μόνο άτομα με επαρκείς γνώσεις χρησιμοποιούν και διατηρούν το σύστημα για να αποφύγουν λάθη στη λογιστική.
