Οι δαπάνες κατασκευής λογιστικοποιούνται μέσω ενός λογιστικού συστήματος έργου όπου οι δαπάνες χρεώνονται σε μια συγκεκριμένη σύμβαση που έχει συσταθεί ως έργο στο σύστημα. Το λογιστικό σύστημα του έργου επιτρέπει τη διεξαγωγή πολλών έργων κατασκευής ταυτόχρονα με το κόστος να υπολογίζεται ξεχωριστά για κάθε έργο. Τα έξοδα συνήθως ανήκουν σε τρεις κατηγορίες: άμεσες δαπάνες, όπως εργασία, υλικά και υπεργολαβία. έμμεσες δαπάνες, όπως έμμεση εργασία, εποπτεία, εργαλεία, κόστος εξοπλισμού, προμήθειες, ασφάλιση και υποστήριξη · και τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα, τα οποία εξαιρούνται από το κόστος των συμβάσεων, επειδή ισχύουν για τη συνολική διαχείριση της εταιρείας και δεν μπορούν να ταυτοποιηθούν εύκολα με ένα συγκεκριμένο έργο. Υπάρχουν γενικά δύο μέθοδοι λογιστικής που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς αναφοράς: η μέθοδος της ολοκληρωμένης σύμβασης και η μέθοδος ποσοστού ολοκλήρωσης.
Καταγράψτε αρχικά τις καθημερινές συναλλαγές σε περιοδικά. Περιοδικά, συνοψίζετε και δημοσιεύετε τις πληροφορίες συναλλαγών στους λογαριασμούς λογαριασμών όπου κάθε συναλλαγή καταγράφεται τόσο ως χρέωση όσο και ως πίστωση σε συγκεκριμένους λογαριασμούς στο βιβλίο. Για παράδειγμα, η πληρωμή για οικοδομικά υλικά αντιπροσωπεύει χρέωση ή αύξηση σε λογαριασμό κόστους έργου και πίστωση ή μείωση στο λογαριασμό μετρητών της εταιρείας.
Εκτελέστε οικονομικές εκθέσεις βάσει της ολοκληρωμένης μεθόδου σύμβασης. Χρησιμοποιώντας την ολοκληρωμένη μέθοδο σύμβασης, το εισόδημα αναφέρεται μόνο για ολοκληρωμένα έργα. Οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη (Κόστος) εμφανίζονται μόνο στον ισολογισμό, με αποτέλεσμα ένα περιουσιακό στοιχείο, εάν οι συμβόλαιοι λογαριασμών υπερβαίνουν το κόστος ή μια υποχρέωση, εάν το κόστος υπερβαίνει τις συμβολικές χρεώσεις. Το συνολικό καθαρό κέρδος ή ζημία καταγράφεται στην τελευταία περίοδο, όταν ολοκληρώνεται το έργο και επηρεάζει άμεσα το εισόδημα μόνο για αυτή την περίοδο. Η ολοκληρωμένη μέθοδος υπολογισμού της σύμβασης είναι εντελώς αναδρομική (η εταιρεία δεν θα γνωρίζει εάν πρόκειται να υπάρξει απώλεια του έργου μέχρι το τέλος) και δεν παρέχει καθοδήγηση για τη διαχείριση κατά τη διάρκεια της περιόδου του έργου.
Αποφασίστε ποια από τις δύο μεθόδους θα χρησιμοποιήσετε και να είστε συνεπείς. Με τη μέθοδο του ποσοστού ολοκλήρωσης, το κόστος αναγράφεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων μαζί με ένα αναλογούν ποσοστό όλων των εσόδων του έργου (ή τιμολογίων) που ισούνται με το ποσοστό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Το ποσοστό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν προσδιορίζεται διαιρώντας το κόστος της περιόδου με το συνολικό εκτιμώμενο κόστος του έργου. Η μέθοδος ποσοστού συμπλήρωσης υπολογίζει τα πραγματικά κέρδη σε κάθε περίοδο αλλά είναι ευαίσθητη σε πιθανή χειραγώγηση των αποτελεσμάτων που μπορούν να διαστρεβλώσουν την πραγματική θέση της εταιρείας.
