Μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, όπως υποδηλώνει το όνομα, διαχειρίζεται εμπορικά και οικιστικά ακίνητα, παρέχοντας υπηρεσίες που συμπεριλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται σε συντήρηση και επισκευές, τη διαφήμιση και τη μίσθωση / μίσθωση ακινήτων και τη συλλογή μηνιαίου ενοικίου.
Στην πολιτεία της Φλώριδας, οι επιχειρήσεις διαχείρισης ακινήτων που ενεργούν εξ ονόματος του ιδιοκτήτη της ιδιοκτησίας πρέπει να έχουν επαγγελματική άδεια μεσιτών ακινήτων, σύμφωνα με τον Ιδιοκτήτη κτιρίων και Διευθυντές Σύνδεσμοι Διεθνών και Φλόριντα Τμήμα Επιχειρηματικής και Επαγγελματικής Ρύθμισης. Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να ανήκουν στο BOMA ή να γίνουν μέλη του Διαχειριστή ακίνητης περιουσίας (RPA).
Καταχωρήστε την εταιρεία διαχείρισης ακινήτων σας με την πολιτεία της Φλόριντα. Για να λειτουργήσετε μια επιχείρηση στην πολιτεία της Φλόριντα, θα χρειαστεί να ενσωματώσετε και να καταθέσετε το καταστατικό με τη Διεύθυνση Επιχειρήσεων (Βλ. Πηγές). Θα χρειαστεί επίσης να καταθέσετε το πλασματικό όνομα της διαχείρισης ακινήτου σας με αυτήν την υπηρεσία.
Η πολιτεία της Φλώριδας απαιτεί συγκεκριμένα να έχετε μια άδεια μεσίτη ακίνητης περιουσίας. Εάν διαχειρίζεστε περισσότερα από 10 ακίνητα ή έχετε προϋπολογισμό άνω των 100.000 δολαρίων, θα χρειαστείτε επίσης άδεια CAM (διαχείριση κοινότητας) και εγγραφείτε στο Τμήμα Επιχειρήσεων και Κανονισμών της Φλόριντα.
Αναπτύξτε μια καλή σχέση με επαγγελματίες επισκευαστές. Θα χρειαστεί να βρείτε αξιόπιστους, έμπειρους και έμπειρους τεχνίτες. Μπορείτε να ξεκινήσετε ζητώντας από άλλες εταιρείες διαχείρισης ακινήτων που χρησιμοποιούν για υδραυλικά, ηλεκτρικά, κλιματιστικά και συμβατικά έργα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε sites όπως το Angie's List.com και να δείτε ποιοι προτείνουν οι προστάτες τους. Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να επικοινωνήσετε με το τοπικό σας εμπορικό επιμελητήριο της Φλόριντα και το Better Business Bureau. Ελέγξτε με το γραφείο έκδοσης αδειών της Φλόριντα (το Τμήμα Επιχειρήσεων και Επαγγελματικού Κανονισμού) για να διαπιστώσετε αν η άδεια επισκευαστή είναι σωστή και αν έχουν υποβληθεί καταγγελίες εναντίον τους (βλ. Πηγές). Τέλος, ζητήστε αναφορές και παρακολούθηση, επικοινωνώντας με κάθε αναφορά.
Αφού ολοκληρώσουν αρκετές εργασίες για την ικανοποίηση της επιχείρησής σας για τη διαχείριση ακινήτων, απευθυνθείτε σε άλλα διευθυντικά στελέχη που μπορεί να αναζητούν αξιόπιστο ανάδοχο. Θα θελήσετε επίσης να ζητήσετε από κάθε μεμονωμένο εργολάβο τον οποίο θα συνιστούσαν για μια αποστολή εάν αυτοί οι ίδιοι δεν ήταν διαθέσιμοι.
Ελέγξτε τακτικά τα οικονομικά σας. Ως επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων, σας ανατίθενται τα χρήματα άλλων ανθρώπων κατά τη συλλογή του ενοικίου. Θα θελήσετε να τεκμηριώσετε προσεκτικά κάθε πληρωμή ενοικίου (και τα τέλη καθυστερημένων ή τα επιστρεφόμενα τέλη ελέγχου) για τον ιδιοκτήτη ακινήτου που εξυπηρετείτε. Σε μηνιαία βάση, θα πρέπει να τους αποστείλετε μια λογιστική κατάσταση για όλα τα ποσά ενοικίου που έχουν εισπραχθεί, για τα τυχόν τέλη που έχουν εισπραχθεί ή για τα οποία έχει καταβληθεί, καθώς και αντίγραφα τυχόν τιμολογίων που ενδεχομένως έχετε λάβει από ανάδοχο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν ο ιδιοκτήτης δεν ζει στην πολιτεία της Φλόριντα και δεν είναι σε θέση να ελέγξει τακτικά την ιδιοκτησία τους.
Διατηρείτε τακτική επαφή με τους ενοικιαστές σας. Ο νόμος της Φλόριντα ορίζει ότι νόμιμα, ένας μισθωτής ελέγχει την ιδιοκτησία και ένας ιδιοκτήτης δεν επιτρέπεται να εισέλθει στην ιδιοκτησία εκτός αν ο μισθωτής το εξουσιοδοτήσει. Σας ευθύνεται ο ιδιοκτήτης της ιδιοκτησίας και, με αυτό το πνεύμα, δημιουργήστε μια σχέση με τους ενοικιαστές σας, συμμετέχοντας σε μικρές συζητήσεις. Ρωτήστε για τις οικογένειες και τις θέσεις εργασίας. Να είστε φιλικοί και ευγενικοί και να ρωτάτε αν κάτι χρειάζεται προσοχή ή αντικατάσταση. Ποιος ξέρει, μπορεί να σας προσκαλέσει σε σπίτια τους σε τέτοιες περιπτώσεις, και μπορείτε να κάνετε μια σύντομη επιθεώρηση του ακινήτου.
