Όποιος επιθυμεί να ασχοληθεί με τη διαχείριση περιουσίας στη Βιρτζίνια πρέπει να συμμορφώνεται με όλους τους κανονισμούς που διέπουν τις τυποποιημένες επιχειρηματικές δραστηριότητες και τις συναλλαγές ακινήτων, συμπεριλαμβανομένης της κατοχής άδειας μεσίτη ακίνητης περιουσίας. Πρέπει να ικανοποιήσετε αρκετές απαιτήσεις για να αποκτήσετε αυτήν την άδεια και να ανοίξετε την επιχείρησή σας, η οποία μπορεί να χρειαστεί αρκετό χρόνο και αρχικό κεφάλαιο για την ολοκλήρωση, οπότε είναι καλύτερο να ξεκινήσετε τη διαδικασία το συντομότερο δυνατό.
Δημιουργήστε ένα σταθερό επιχειρηματικό σχέδιο που να καλύπτει τη δομή της επιχείρησής σας, τους τύπους πελατών που επιθυμείτε να εξυπηρετήσετε (όπως μεμονωμένοι ιδιοκτήτες σπιτιού, ιδιοκτήτες συγκροτημάτων διαμερισμάτων ή / και ιδιοκτήτες επενδύσεων σε ακίνητα), το λογιστικό σας σύστημα και τις μεθόδους διαφήμισης. Επιπλέον, εξετάστε προσεκτικά τις ακριβείς υπηρεσίες διαχείρισης ακινήτων που θα προσφέρετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να παρέχετε διαχείριση ακινήτων πλήρους εξυπηρέτησης, η οποία περιλαμβάνει τη συλλογή ενοικίου, διαχείριση μισθώσεων και διαχείριση απορριμμάτων, νερού / αποχέτευσης, εξωραϊσμού και άλλα θέματα συντήρησης. ή να περιορίσετε τις υπηρεσίες σας σε πράγματα όπως η εύρεση και ο έλεγχος των ενοικιαστών και η κατάρτιση μισθώσεων.
Προετοιμαστείτε να αποκτήσετε άδεια ως μεσίτης ακινήτων μέσω του συμβουλίου της Virginia Real Estate, εάν δεν είστε ήδη. Οι μεσίτες ακινήτων υποχρεούνται να ολοκληρώσουν 180 ώρες μαθημάτων εγκεκριμένης από το διοικητικό συμβούλιο εκπαίδευσης (τουλάχιστον ένα από τα μαθήματα επιλογής σας θα πρέπει να σχετίζεται ειδικά με τη διαχείριση περιουσίας) και να υποβληθεί σε εξέταση από το κράτος προκειμένου να ζητήσει άδεια. Ο δικτυακός τόπος του διοικητικού συμβουλίου διατηρεί μια λίστα εγκεκριμένων μαθημάτων και εξεταστικών ιστότοπων για να σας βοηθήσει να επιλέξετε ένα σχολείο ή / και μια δοκιμασία κοντά σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να νοικιάσετε έναν ήδη εξουσιοδοτημένο μεσίτη για να εποπτεύσετε την επιχείρησή σας, αλλά μόνο ο διαμεσολαβητής με άδεια ή οι πωλητές αδειών εκμετάλλευσης ακίνητης περιουσίας που εργάζονται υπό την εποπτεία του μεσίτη μπορούν να πραγματοποιούν συναλλαγές με ακίνητα. Τα μέλη του προσωπικού που δεν έχουν άδεια λειτουργίας μπορούν να βοηθήσουν μόνο σε βασικές διοικητικές εργασίες ή στο συντονισμό των προγραμμάτων παραλαβής και συντήρησης των σκουπιδιών.
Εντοπίστε ένα κατάλληλο γραφείο για να εκτελέσετε την επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων σας και να προετοιμαστείτε για το άνοιγμα, αποκτώντας τον κατάλληλο εξοπλισμό γραφείου, όπως υπολογιστές, εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικά, και εξασφαλίζοντας ότι έχετε εγκατεστημένες τηλεφωνικές γραμμές εργασίας. Ενώ ένα γραφείο στο σπίτι μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το κόστος, να έχετε κατά νου ότι θέλετε μια επαγγελματική ατμόσφαιρα για να καλωσορίσετε τους πελάτες και να συναντήσετε τους δυνητικούς ενοικιαστές. Μπορεί να μειώσει την εμπιστοσύνη των πελατών σας σε εσάς εάν το γραφείο σας υπόκειται σε συχνές διακοπές, θόρυβο και αναστάτωση που προκαλούνται από παιδιά ή κατοικίδια ζώα.
Καταθέστε εμπορική επωνυμία με τον υπάλληλο του Δικαστηρίου στο νομό όπου θα λειτουργεί η επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων σας. Επιπλέον, μπορεί να χρειαστείτε μια γενική άδεια λειτουργίας σύμφωνα με τους νόμους περί δήμων ή πόλεων. Ρωτήστε τον Γραμματέα του Δικαστηρίου για τυχόν άδειες / άδειες που μπορεί να χρειαστείτε κατά την κατάθεση της εμπορικής επωνυμίας σας.
Αποκτήστε έναν Ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη από το IRS και χρησιμοποιήστε αυτόν τον αριθμό για να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας στο Τμήμα Φορολογίας της Virginia. Μπορείτε να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο ή να υποβάλετε το Έντυπο R-1 (Συνδυασμένη Εγγραφή). Κάθε μέθοδος θα σας επιτρέψει να εγγραφείτε για φόρους εισοδήματος επιχειρήσεων, παρακράτηση εργοδότη ή οποιονδήποτε άλλο φόρο η εταιρεία διαχείρισης περιουσίας σας μπορεί να υπόκειται σε όλους ταυτόχρονα. Σημειώστε ότι ο νόμος περί φόρου ακίνητης περιουσίας μπορεί συχνά να είναι περίπλοκος, επομένως μπορεί να είναι ωφέλιμο να συμβουλευτείτε έναν εγκεκριμένο λογιστή κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας ή όταν η κατάθεση επιστρέφει για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε.
Υποβάλετε αίτηση για άδεια "κύριου μεσίτη και μοναδικού ιδιοκτήτη" από την εταιρεία Virginia Real Estate Board ή άδεια "εταιρίας" εάν έχετε επιλέξει να προσλάβετε έναν ήδη εξουσιοδοτημένο μεσίτη για να επιβλέπει την εταιρεία διαχείρισης ακινήτων σας. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να υποβάλετε τις κατάλληλες αμοιβές αδειοδότησης, αντίγραφα της εγγραφής εμπορικής επωνυμίας και τοπικών επιχειρηματικών αδειών, φορολογικών πληροφοριών και ποινικών πληροφοριών σχετικά με τον κύριο μεσίτη μαζί με την αίτησή σας. Εάν υποβάλετε αίτηση ως κύριος μεσίτης, θα πρέπει επίσης να υποβάλλετε μεταγραφές και βαθμολογίες δοκιμών για να επαληθεύσετε την εκπαίδευση ακινήτων σας. Συνήθως μέσα σε τέσσερις έως έξι εβδομάδες, θα λάβετε ειδοποίηση για το εάν η αίτησή σας έχει εγκριθεί και θα σας χορηγηθεί άδεια. Εάν η αίτησή σας απορριφθεί, θα ενημερωθείτε για τους λόγους και για τις πληροφορίες σχετικά με την επανεξέταση ή την υποβολή προσφυγής.
