Όταν εγγραφείτε για έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN), ο οποίος είναι γνωστός και ως ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου, η κυβέρνηση κάνει ένα πραγματικό σημείο να σας υπενθυμίζει ότι ποτέ δεν θα χάσετε τον αριθμό σας. Ας είμαστε εντελώς πραγματικοί, όμως. Μερικοί από μας είναι πολύ ξεχασμένοι ανεξάρτητα από το πόσο επιτυχημένες είναι οι εκκολαπτόμενες επιχειρήσεις μας. Η απώλεια του αριθμού EIN και η επιβεβαίωση IRS συμβαίνουν. Μην ανησυχείτε - δεν έχει πάει για πάντα.
Γιατί χρειάζομαι EIN;
Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη είναι σαν αριθμός κοινωνικής ασφάλισης για μια επιχείρηση. Θα χρειαστείτε το EIN για να καταβάλετε φόρους, να υποβάλετε αιτήσεις για επιχειρηματικές άδειες, να ανοίξετε τραπεζικούς λογαριασμούς επιχειρήσεων, να λάβετε δάνεια και νέες πιστωτικές γραμμές και να συμπληρώσετε διάφορες μορφές, όπως 1099-MISC για την ανάθεση εργασιών. Εάν εργάζεστε ως μοναδικός κάτοχος, ίσως θελήσετε να εγγραφείτε για έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου για να αποφύγετε τη χρήση του αριθμού σας κοινωνικής ασφάλισης για επιχειρηματικούς σκοπούς.
Μερικές φορές, μια τράπεζα ή ένας πωλητής μπορεί να απαιτήσει επιβεβαίωση του EIN σας από το IRS. Πριν να νιώσετε νευρικός και να αρχίσετε να αποκόπτετε το γραφείο σας ψάχνοντας για εκείνη την ενοχλητική επιστολή, μην ανησυχείτε. Μπορείτε να ζητήσετε εύκολα μια νέα επιστολή επιβεβαίωσης.
Καλέστε το IRS και ζητήστε μια επιστολή επιβεβαίωσης αντικατάστασης
Η λήψη μιας επιστολής επιβεβαίωσης αντικατάστασης για τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας είναι τόσο απλή όσο η κλήση του IRS. Κλήση (800) 829-4933 εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ και (267) 941-1099 εάν είστε στο εξωτερικό. Ρωτήστε το IRS για ένα γράμμα αντικατάστασης 147C - αυτό είναι που ονομάζεται το γράμμα. Αν θυμάστε τον αριθμό EIN σας, μπορείτε να λάβετε το έντυπο με φαξ απευθείας σε εσάς. Εάν δεν θυμάστε τον αριθμό σας, θα πρέπει να περιμένετε να αποσταλεί η επιστολή μέσω ταχυδρομείου, επειδή το IRS δεν θα σας δώσει τον αριθμό μέσω του τηλεφώνου.
Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την επιχείρησή σας
Το IRS δεν μπορεί απλώς να δώσει πληροφορίες EIN σε κανέναν. Μπορούν να στείλουν μόνο μια επιστολή 147C σε ένα εξουσιοδοτημένο άτομο, όπως ένας εταιρικός αξιωματικός ή συνεργάτης. Για να επιβεβαιώσετε ότι είστε εξουσιοδοτημένοι να λάβετε τη φόρμα, θα πρέπει να απαντήσετε σε κάποιες ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της δήλωσης του τίτλου σας στην επιχείρηση.
Τι συμβαίνει εάν χάσω τον αριθμό EIN μου;
Εάν δεν χρειάζεστε την επιστολή επιβεβαίωσης και απλά έχετε χάσει τον αριθμό EIN, μπορείτε να αποφύγετε να καλέσετε το IRS σκάβοντας λίγο στα αρχεία της εταιρείας σας. Το EIN σας μπορεί να βρεθεί σε μια παλιά φορολογική δήλωση. Αν έχετε δημιουργήσει έναν επιχειρηματικό λογαριασμό σε μια τράπεζα ή έχετε υποβάλει αίτηση για άδεια, μπορείτε να καλέσετε την τράπεζα ή την αντιπροσωπεία για να λάβετε το EIN. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, καλέστε το IRS.
