Μια εταιρεία μπορεί να κλείσει οικειοθελώς ή με κρατική αναστολή, η οποία μπορεί να συμβεί αν η εταιρεία δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της για τη φορολόγηση των εταιρειών. Τα βήματα για το κλείσιμο της επιχείρησης είναι τα ίδια για όλους τους τύπους εταιρειών σε ένα συγκεκριμένο κράτος. Αν και οι κρατικοί κανόνες έχουν πολλές ομοιότητες, ορισμένοι νόμοι ποικίλλουν ανά κράτος. Ως αφετηρία, αναθεωρήστε τους νόμους περί διάλυσης εταιρειών και λάβετε τα απαιτούμενα έντυπα για το κράτος σας. Παρόλο που μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από τον Υπουργό Εξωτερικών και να το αναθεωρήσετε μόνοι σας, η Διοίκηση των Ηνωμένων Πολιτειών των Μικρών Επιχειρήσεων συνιστά να λάβετε νομικές συμβουλές.
Έγγραφα αφαίρεσης αρχείων
Μετά την ψηφοφορία για τη διάλυση της επιχείρησης, αρχειοθετήστε τα έγγραφα διάλυσης με τον γραμματέα του κράτους σας αυτοπροσώπως ή με πιστοποιημένο ταχυδρομικό μήνυμα με επιστροφή. Όλα τα κράτη απαιτούν να καταθέσετε άρθρα διάλυσης για να σταματήσετε τις φορολογικές και ενημερωτικές υποχρεώσεις υποβολής. Παρόλο που οι ειδικές απαιτήσεις ενδέχεται να ποικίλλουν ανά κράτος, τα άρθρα της διάλυσης είναι γενικά ενημερωτικού χαρακτήρα. Για παράδειγμα, τα περισσότερα κράτη απαιτούν να δώσετε το όνομα της εταιρείας, την ημερομηνία κατάθεσης, τον λόγο για τη διάλυση και πληροφορίες σχετικά με τυχόν εκκρεμείς νομικές ενέργειες ή μη καταβληθέντες φόρους. Ορισμένα κράτη μπορεί επίσης να απαιτούν έναν κατάλογο όλων των χρεών, υποχρεώσεων και περιουσιακών στοιχείων που κατέχει η εταιρεία.
Ενημερώστε το κοινό
Επικοινωνήστε με τον γραμματέα του κράτους για κάθε κράτος στο οποίο εργάζεστε και ζητήστε αίτηση απόσυρσης. Το παρόν έγγραφο, το οποίο είναι παρόμοιο με το έγγραφο διάλυσης που κατατίθεται στην πατρίδα σας, τερματίζει την ευθύνη σας για την καταβολή φόρων και ετήσιων τελών αναφοράς. Ειδοποιήστε τους υπαλλήλους και τους πιστωτές σας ότι σκοπεύετε να διαλύσετε. Η SBA συνιστά να ακυρώσετε επίσης όλες τις επιχειρηματικές άδειες και άδειες. Επιπλέον, ορισμένα κράτη απαιτούν να καταθέσετε προειδοποίηση για τη λύση με τον δικαστή του νομού σας.
Τηρήστε φορολογικές υποχρεώσεις
Γνωρίστε όλες τις ομοσπονδιακές και κρατικές φορολογικές υποχρεώσεις προτού να πληρώσετε οποιαδήποτε άλλα χρέη. Εντός 30 ημερών από την κατάθεση των εγγράφων διάλυσης, αρχειοθετήστε το Έντυπο Υπηρεσίας Εσωτερικών Φόρων 966 Εταιρική Διάλυση ή Εκκαθάριση. Επιστρέψτε τις επενδύσεις των μετόχων και συμπεριλάβετε το Έντυπο 1099-DIV για τους μετόχους που λαμβάνουν $ 600 ή περισσότερο. Αφού καταθέσετε μια τελική φορολογική δήλωση, πάρτε μια φορολογική εκκαθάριση ή επαλήθευση καλής θέλησης εάν ο υπουργός σας ζητήσει από αυτό το έγγραφο να επαληθεύσει ότι πληρώνονται όλοι οι κρατικοί φόροι.
Τελικά βήματα
Εκκαθάριση των περιουσιακών στοιχείων του ενεργητικού και διακανονισμός των εκκρεμών οφειλών με τους δανειστές και τους πιστωτές. Ακυρώστε τις επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες, αλλά μην κλείσετε τραπεζικούς λογαριασμούς μέχρι να λάβετε όλα τα χρήματα που σας χρωστάνε άλλοι άνθρωποι, όπως πελάτες, ενοικιαστές ή πωλητές. Τέλος, αποθηκεύστε και τηρήστε τα επιχειρησιακά αρχεία, ιδίως τα αρχεία φορολογίας και απασχόλησης, για τρία έως επτά χρόνια.
