Οι επιχειρήσεις έχουν πολλούς διαφορετικούς τρόπους κατηγοριοποίησης των δαπανών όταν αναφέρουν κέρδη και ζημίες. Σταθερά και μεταβλητά είναι δύο ταξινομήσεις των εξόδων ή των δαπανών που εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Παρόλο που αυτοί οι όροι είναι αυτονόητοι, λαμβάνοντας υπόψη τα ονόματά τους, οι πραγματικοί ορισμοί σχετίζονται περισσότερο με τον τρόπο με τον οποίο το πραγματικό κόστος σχετίζεται με τις αλλαγές των πωλήσεων εντός μιας επιχείρησης. Οι λογαριασμοί χρησιμότητας έχουν μοναδικές εκτιμήσεις κατά την ταξινόμηση κατά πόσον υπόκεινται σε σταθερό ή μεταβλητό κόστος.
Σταθερά έξοδα
Τα πάγια έξοδα είναι λογαριασμοί που πρέπει να καταβάλλονται κάθε μήνα. Τα πάγια έξοδα μπορεί να διαφέρουν, αλλά αλλάζουν λόγω λόγων που δεν έχουν καμία σχέση με το μικτό κέρδος μιας επιχείρησης. Αντίθετα, αλλάζουν λόγω της αύξησης ενός συγκεκριμένου "σταθερού" τέλους, όπως η επαναδιαπραγμάτευση μίσθωσης. Η πληρωμή μίσθωσης είναι ένα πάγιο τίμημα, επειδή θα πρέπει να καλύπτεται ακόμη και αν η επιχείρηση δεν έχει καθόλου πωλήσεις για το μήνα. η επιχείρηση πρέπει να συνεχίσει να καταβάλλει τη μίσθωσή της ανεξάρτητα από τα κέρδη της, προκειμένου να διατηρήσει το γραφείο ή το χώρο κατασκευής της. Το σταθερό κόστος ανά μονάδα παραγωγής μειώνεται καθώς αυξάνονται οι πωλήσεις και η παραγωγή, επειδή το σταθερό κόστος παραμένει το ίδιο κατά την αύξηση των κερδών.
Μεταβλητά έξοδα
Το μεταβλητό κόστος μπορεί να αλλάζει κάθε μήνα και βασίζεται στο ποσό του μικτού κέρδους που κερδίζει η επιχείρηση κάθε μήνα. Τα έξοδα αποθέματος θα ήταν ένα παράδειγμα μεταβλητού κόστους εάν η επιχείρησή σας λογιστικοποιεί αυτά τα είδη δαπανών στο τμήμα δαπανών της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Τα έξοδα προώθησης και αποστολής αλληλογραφίας θεωρούνται επίσης μεταβλητά έξοδα, επειδή οι περισσότερες επιχειρήσεις θα κάνουν λιγότερο από το καθένα όταν οι πωλήσεις είναι μειωμένες. Με άλλα λόγια, το μεταβλητό κόστος προσαρμόζεται στην τρέχουσα κερδοφορία μιας επιχείρησης και οι μεταβλητές δαπάνες πραγματοποιούνται όταν η επιχείρηση έχει τα χρήματα και περιορίζεται όταν δεν συμβαίνει.
Ταξινόμηση των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας
Οι λογαριασμοί χρησιμότητας μπορούν να θεωρηθούν σταθερά και μεταβλητά έξοδα. Εάν μια επιχείρηση κατασκευής που εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον ηλεκτρισμό αρχίζει να χρησιμοποιεί περισσότερο ηλεκτρισμό επειδή οι πωλήσεις της έχουν αυξηθεί δημιουργώντας ζήτηση για περισσότερο προϊόν, τότε η ηλεκτρική ενέργεια είναι μεταβλητό έξοδο. Ωστόσο, με ένα κατάστημα λιανικής πώλησης που είναι ανοικτό 12 ώρες την ημέρα, ο λογαριασμός ηλεκτρικού θα είναι σχετικά ο ίδιος, ακόμη και αν ένας πελάτης ποτέ δεν μπαίνει στο κατάστημα. Με το πρώτο, η ηλεκτρική ενέργεια είναι ένα μεταβλητό κόστος, αλλάζοντας μηνιαίως, καθώς η χρήση αυξάνεται ή μειώνεται με την παραγωγή και το κέρδος. Με τον τελευταίο, η ηλεκτρική ενέργεια είναι σταθερό κόστος, καθώς η χρήση παραμένει η ίδια ανεξάρτητα από το τι και δεν επηρεάζει το κέρδος. Οι ίδιες μέθοδοι ταξινόμησης ισχύουν και για άλλες επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας χρησιμοποιούνται πραγματικά από την επιχείρηση.
Άλλες ταξινομήσεις
Πολλές επιχειρήσεις προσθέτουν μια τρίτη κατηγορία δαπανών που ονομάζεται ημι-πάγια έξοδα. Αυτά μπορεί να καλούνται έξοδα διακριτικής ευχέρειας. Ένας διευθυντής επιχειρήσεων μπορεί να επιλέξει να δαπανήσει περισσότερα για προωθήσεις και διαφήμιση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για να προσπαθήσει να οδηγήσει περισσότερες επιχειρήσεις. Η διαφήμιση συνδέεται με το μικτό κέρδος στις περισσότερες επιχειρήσεις, γεγονός που την κάνει να μοιάζει με μεταβλητό κόστος. Σε αυτή την περίπτωση, η αύξηση που ο διευθυντής θα πρέπει να χρηματοδοτηθεί ακόμη και αν το μικτό κέρδος δεν αυξηθεί, καθιστώντας το περισσότερο σταθερό κόστος. Η διπλή φύση αυτών των δαπανών καθιστά την τρίτη ονομασία χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου η αυξημένη χρήση χρησιμότητας, όπως τα πρόσθετα τηλέφωνα για το μάρκετινγκ ψυχρής κλήσης, συνδέεται με μια συγκεκριμένη κίνηση για την αύξηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
