Τα έξοδα αποτελούν απαραίτητο μέρος της λειτουργίας οποιασδήποτε επιχείρησης και τα έξοδα ελέγχου είναι κρίσιμα για τη διατήρηση της κερδοφορίας της επιχείρησής σας. Για να διαχειριστείτε επιτυχώς την επιχείρησή σας, θα πρέπει να αναγνωρίσετε ότι δεν δημιουργούνται ίσες όλες οι δαπάνες. Τα μεταβλητά έξοδα είναι τα "καλά" έξοδα, καθώς αυξάνονται μόνο καθώς αυξάνεται η δραστηριότητα πωλήσεων και παραγωγής.
Συμβουλές
-
Τα μεταβλητά έξοδα αυξάνονται ή μειώνονται ανάλογα με τον όγκο παραγωγής σας. Εάν η επιχείρησή σας αυξάνει τον αριθμό των ειδών που πωλεί, τότε το κόστος των πρώτων υλών σας, η ναυτιλία και η συσκευασία θα αυξηθούν επίσης.
Μεταβλητά Έξοδα και Παραδείγματα
Οι μεταβλητές δαπάνες συμπίπτουν άμεσα με τον όγκο παραγωγής και τις πωλήσεις. Για παράδειγμα, αν πουλάτε γυναικεία ρούχα online, υπάρχουν έξοδα συσκευασίας, έξοδα αποστολής και αμοιβές πιστωτικών καρτών που σχετίζονται με κάθε συναλλαγή. Αν πουλάτε προϊόν αξίας 10.000 $, αυτά τα έξοδα μπορεί να φτάσουν στα $ 1.000. Αν τριπλασιάσετε τις πωλήσεις σας σε $ 30.000, τα έξοδα συναλλαγής σας θα αυξηθούν στα 3.000 δολάρια. Η αύξηση των μεταβλητών εξόδων είναι συνήθως ένα καλό σημάδι, επειδή σημαίνει ότι πωλείτε περισσότερα προϊόντα.
Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, οι πρώτες ύλες σας είναι το πιο καθαρά μεταβλητό κόστος όλων. Καθώς η παραγωγή αυξάνεται για να καλύψει τη ζήτηση, θα χρειαστείτε περισσότερες πρώτες ύλες για την κατασκευή περισσότερων προϊόντων. Η υψηλότερη χρήση μηχανών αυξάνει επίσης το κόστος για το πετρέλαιο, τη συντήρηση και τις επισκευές. Άλλα μεταβλητά έξοδα που χαρακτηρίζουν πολλές επιχειρήσεις περιλαμβάνουν τη συσκευασία, τη ναυτιλία, τα καύσιμα των οχημάτων, τις προμήθειες πωλήσεων, τα επιδόματα απόδοσης στους υπαλλήλους, τους λογαριασμούς τηλεφώνου, τα είδη γραφείου, τα έξοδα αποστολής, τα έξοδα μάρκετινγκ και τις χρεώσεις με πιστωτικές κάρτες. Εάν πληρώνετε τους μισθωτούς με βάση την απαραίτητη βάση ή για το κομμάτι εργασίας που καταβάλλεται στους εργαζόμενους για κάθε ολοκληρωμένη μονάδα, τότε αυτά τα έξοδα θα είναι επίσης μεταβλητό έξοδο.
Διαφορά μεταξύ σταθερών και μεταβλητών εξόδων
Στις περισσότερες επιχειρήσεις, το μεγαλύτερο μέρος όλων των εξόδων είναι τα πάγια έξοδα. Αυτό είναι το γενικό κόστος που πρέπει να πληρώσετε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία, ανεξάρτητα από τον όγκο πωλήσεών σας. Η ενοικίαση, η πληρωμή υποθηκών, οι μισθοί, οι ασφαλιστικές πληρωμές, οι αποπληρωμές δανείων και οι υπηρεσίες κοινής ωφελείας αποτελούν παραδείγματα πάγιων εξόδων. Αυτά τα κόστη είναι πολύ πιο δύσκολο να μειωθούν από τα μεταβλητά έξοδα. Για να μειώσετε το ενοίκιο, για παράδειγμα, θα πρέπει να μετακινηθείτε σε μικρότερες εγκαταστάσεις ή να μοιραστείτε το χώρο γραφείου σας. Αυτά τα έξοδα είναι πιο πιθανό να προκαλέσουν οικονομικά προβλήματα για την επιχείρησή σας όταν είναι πολύ υψηλά.
Έλεγχος μεταβλητών εξόδων
Τα μεταβλητά έξοδα οφείλονται στη δραστηριότητα και συνήθως αποτελούν θετικό παράγοντα για την επιχείρησή σας. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι δυνατό για μια μεταβλητή δαπάνη να είναι μεγαλύτερη από ό, τι είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε υψηλό ποσοστό επιστροφής προϊόντων που αυξάνει τα έξοδα αποστολής σας. Ή, μπορεί να έχετε μια κακή συμφωνία από τον προμηθευτή συσκευασίας που σας εμποδίζει να επωφεληθείτε από τις εκπτώσεις όγκου. Εξετάζοντας τις μεταβλητές δαπάνες σας και βρίσκοντας τρόπους για να τις μειώσετε είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να βελτιώσετε τα περιθώρια κέρδους σας και να αυξήσετε την κερδοφορία σας.
