Η δημόσια ομιλία τρομάζει τους περισσότερους ανθρώπους. Δεδομένης της επιλογής, οι περισσότεροι προσπαθούν να την αποφύγουν όποτε είναι δυνατόν. Η παρουσίαση μιας ομιλίας σε ένα διοικητικό συμβούλιο μπορεί να φαντάζει αρχικά τρομακτική, αλλά εάν τεμαχίζετε τη διαδικασία, είναι πιο εύχρηστη. Η τέχνη της παρουσίασης μιας καλής ομιλίας είναι να είστε σίγουροι για το τι έχετε να πείτε, να είστε καλά προετοιμασμένοι και να γνωρίζετε το κοινό σας. Όσο περισσότερες ομιλίες γράφετε, τόσο πιο εξειδικευμένοι γίνετε. Ξεκινήστε λοιπόν με την ομιλία σας προς ένα διοικητικό συμβούλιο τώρα, με στόχο να είστε έτοιμοι να μιλήσετε στην επόμενη ετήσια γενική συνέλευση.
Προσδιορίστε το σκοπό της ομιλίας. Το Jot σημειώνει στον εαυτό σας το θέμα. Εάν, για παράδειγμα, η ομιλία σας στο διοικητικό συμβούλιο είναι να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα μίας εκστρατείας μάρκετινγκ, θα είναι διαφορετική από αυτή που θα γράψετε αν έχετε διοριστεί στο διοικητικό συμβούλιο και εισάγετε τον εαυτό σας.
Γράψτε για το ακροατήριό σας. Μάθετε ποιος είναι στο συμβούλιο και κάνετε κάποια έρευνα στο παρελθόν σχετικά με αυτά. Όσο πιο ενημερωμένοι είστε για τους ακροατές σας, τόσο πιο εύκολο είναι να εισαγάγετε σχόλια στην ομιλία σας που θα τους απευθύνουν έκκληση τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά.
Σχεδιάστε μια δήλωση διατριβής με προσοχή. Ακριβώς όπως η πρώτη πρόταση σε μια παράγραφο είναι η πιο σημαντική, το ίδιο ισχύει και για μια ομιλία. Συνεχίστε να επιστρέφετε στην αρχική πρόταση μέχρι να ξέρετε ότι έχετε μια που θα προσελκύσει την προσοχή του διοικητικού συμβουλίου.
Κοντά στην αρχή της ομιλίας σας, δηλώστε εάν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να κάνουν ερωτήσεις καθώς πηγαίνετε ή αν προτιμάτε να τα κρατούν για το τέλος. Εάν το διοικητικό συμβούλιο έχει λιγότερα από δέκα μέλη, οι ερωτήσεις καθώς προχωράτε είναι ωραία. Για ένα ευρύτερο κοινό, ζητήστε τους να κρατήσουν τις ερωτήσεις τους μέχρι το τέλος της παρουσίασής σας.
Πείτε στο συμβούλιο τι θα τους πείτε. Περίγραμμα όπου η ομιλία σας πρόκειται να πάει έτσι ώστε το ακροατήριό σας να μπορεί να προβλέψει τη γενική κατεύθυνση του θέματος σας. Στη συνέχεια, μείνετε συγκεντρωμένοι και σε καλό δρόμο, ώστε να μην συγχέετε τους ακροατές σας.
Υπενθυμίστε ότι είστε σε καλό δρόμο. Χρησιμοποιήστε φράσεις σύνδεσης όπως "όπως αναφέρθηκε προηγουμένως" ή "για να σας υπενθυμίσω". Όταν εκτελείτε την ομιλία σας, μπορείτε να παρακολουθήσετε ενδείξεις γλώσσας σώματος για να καθορίσετε αν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ακολουθούν την παρουσίασή σας.
Συμπληρώστε το και επιστρέψτε στη δήλωση διατριβής σας για να το τραβήξετε όλα μαζί. Τερματίζετε με μια γραμμή διάτρησης που τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θα θυμούνται.
Παραδώστε την ομιλία στον εαυτό σας μπροστά από έναν καθρέφτη για να δείτε πώς θα συναντήσετε το ακροατήριό σας. Καταγράψτε τον εαυτό σας και, στη συνέχεια, αναπαράγετε την ομιλία σας για να την αξιολογήσετε για τόνο και σαφήνεια. Επεξεργαστείτε ανάλογα.
