Μόλις ολοκληρωθεί ένα έργο, το μόνο που μένει είναι να αναλύσουμε τι συνέβη, τι πήγε στραβά και τι μπορεί να κάνει η ομάδα για να κάνει τα μελλοντικά έργα πιο επιτυχημένα. Αυτό γίνεται συνήθως σε μια μεταθανάτια έκθεση. Μια ανεκτίμητη προϋπόθεση για μια τελική συνάντηση μετά το έργο είναι μια μεταθανάτια έκθεση που δίνει συγκεκριμένα παραδείγματα και πολλές λεπτομέρειες χωρίς να είναι υπερβολικά αρνητική ή αυτοπεποίθηση.
Δομή και στυλ
Μια επίσημη δομή της έκθεσης με σαφώς καθορισμένες επικεφαλίδες και υποενότητες θα σας βοηθήσει να παρουσιάσετε συγχρόνως τόσο ακριβείς όσο και αναλυτικές πληροφορίες με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Το Πανεπιστήμιο Purdue University Online Writing Lab προτείνει να γράφετε ολόκληρη την αναφορά χρησιμοποιώντας μια ενιαία τυποποιημένη γραμματοσειρά όπως Arial ή Times New Roman. Χρησιμοποιήστε τις λίστες όποτε μπορείτε και χρησιμοποιήστε το κενό μεταξύ και εντός των τμημάτων για να κάνετε την αναφορά ευκολότερη στην ανάγνωση. Χρησιμοποιήστε σωστά γραμματική ένταση: Χρησιμοποιήστε το παρελθόν για να εξηγήσετε τις διαδικασίες και να παρουσιάσετε ένταση ώστε να γενικεύσετε και να δηλώσετε τι δείχνουν τα αποτελέσματα του έργου.
Εισαγωγή και στόχοι
Χρησιμοποιήστε την εισαγωγική ενότητα για να περιγράψετε τους στόχους μετάδοσης. Οι περισσότερες αναφορές αποσκοπούν στην επίτευξη τεσσάρων κύριων στόχων: να αναθεωρήσουν και να συζητήσουν εάν το σχέδιο ήταν επιτυχές, να προσδιορίσουν τα υψηλά σημεία και τα επιτεύγματα, να επισημάνουν σημαντικά ζητήματα και να συζητήσουν τακτική επίλυσης προβλημάτων και να περιγράψουν τα βασικά σημεία λήψης. Η μορφοποίηση αυτών των στόχων ως λίστα με κουκκίδες είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να καθορίσετε τη δομή της αναφοράς.
Παράμετροι και στόχοι
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το έργο και τους στόχους των έργων που βασίζονται σε γεγονότα στην επόμενη ενότητα. Οργανώστε πληροφορίες βάσει στοιχείων - όπως τον τίτλο, το όνομα του διαχειριστή του έργου, την ημερομηνία έναρξης και τις ημερομηνίες στόχου και πραγματικής ολοκλήρωσης - σε μορφή πίνακα. Συνοψίστε το έργο σε μια σύντομη αφήγηση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες όπως ο τύπος, ο σκοπός και οι στόχοι και οι στόχοι του έργου, καθώς και ο προϋπολογισμός, οι μετρήσεις αξιολόγησης αναφοράς και οι τυχόν περιορισμοί ή περιορισμοί που αντιμετωπίζει το έργο.
Ανάλυση και Αξιολόγηση απόδοσης
Οι πληροφορίες απόδοσης είναι το "κρέας" της έκθεσης. Χρησιμοποιήστε αφηγήσεις και λίστες με κουκκίδες για να περιγράψετε κεντρικά επιτεύγματα και ζητήματα. Στο υποτμήμα των επιτυχιών του έργου, περιγράψτε τι πήγε σωστά και τι λειτούργησε καλά και συζητήστε πρακτικές - όπως ένα εβδομαδιαίο χρονοδιάγραμμα συναντήσεων ή την επιλογή επικοινωνίας μέσω άμεσων μηνυμάτων - ότι η ομάδα ήταν ιδιαίτερα χρήσιμη για την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου. Στο υποκεφάλαιο βασικών θεμάτων, περιγράψτε τι συνέβη, ποιες πολιτικές και διαδικασίες προκάλεσαν προβλήματα και ποιες προκλήσεις αντιμετώπισε η ομάδα. Μιλήστε για το πώς αυτά τα προβλήματα επηρέασαν πτυχές του έργου, όπως ο προϋπολογισμός και το χρονοδιάγραμμα, και περιγράψτε τι έκανε η ομάδα για να τα ξεπεράσει ή να τα διαχειριστεί.
Αξιολόγηση και λήψεις
Ολοκλήρωση της έκθεσης με συνολική αξιολόγηση του έργου και ανάλυση αναλύσεων. Ένα σύστημα αξιολόγησης πέντε έως 10 σημείων που αξιολογεί τις κρίσιμες πτυχές του έργου - συμπεριλαμβανομένων των επιδόσεων, της τήρησης της διαχείρισης στο πεδίο εφαρμογής και της επικοινωνίας - μπορεί να δημιουργήσει μια χρήσιμη οπτική απεικόνιση. Τέλος, περιγράψτε τα διδάγματα, προσδιορίστε τις βέλτιστες πρακτικές που αναπτύχθηκαν και εφαρμόστηκαν κατά τη διάρκεια του έργου και δώστε προτάσεις για συνεχιζόμενες βελτιώσεις.
