Πολλά έργα απαιτούν από εσάς να εκτελέσετε μια μελέτη σκοπιμότητας, είτε πρόκειται για ένα νέο έργο είτε για την επέκταση ενός υπάρχοντος έργου. Με την ολοκλήρωση της μελέτης θα δημιουργήσετε μια έκθεση σκοπιμότητας που θα περιγράφει το πρόβλημα ή την κατάσταση, ένα σχέδιο για την αντιμετώπισή της και τη σκοπιμότητα της υλοποίησης του σχεδίου. Η έκθεση θα πρέπει να αξιολογεί εάν το σχέδιο είναι πρακτικό όσον αφορά την διαθέσιμη τεχνολογία, τα οικονομικά, το εργατικό δυναμικό και άλλους πόρους. Τελικά, πρέπει να δώσετε μια σύσταση που εξετάζει τις πιθανές λύσεις στο καθορισμένο πρόβλημα, ανάγκη ή ευκαιρία. Η μελέτη επίσης δικαιολογεί γιατί τυχόν πιθανές λύσεις μπορεί να μην είναι βιώσιμες.
Περίληψη των κυριότερων σημείων
Η συνοπτική παρουσίαση της έκθεσης σκοπιμότητας παρέχει μια συνοπτική επισκόπηση των πιο σημαντικών πληροφοριών σχετικά με το έργο. Σαφώς δηλώστε το πρόβλημα ή την ευκαιρία που έχει εκτιμηθεί στη μελέτη - συνήθως, το βασικό ζήτημα που επιδιώκει να αντιμετωπίσει το προτεινόμενο σχέδιο. Αναφέρετε τυχόν ειδικά ζητήματα που πρέπει να δοθούν στην προσοχή των ενδιαφερομένων, όπως ευαισθησία του κοινού, χρονικοί περιορισμοί, διαχείριση κινδύνου ή / και νομικά ζητήματα. Παροχή τυχόν προηγούμενων εγκρίσεων, αποφάσεων ή συμφωνιών που ισχύουν για το έργο. Οι επιλογές λίστας που συνιστώνται για περαιτέρω ανάλυση.
Ορισμός του προβλήματος / ευκαιρίας
Παρέχετε ένα ιστορικό για την κατάσταση, συζητώντας εν συντομία το πρόβλημα, την ανάγκη ή την ευκαιρία που οδήγησαν στην έκθεση. Περιγράψτε συνοπτικά το προτεινόμενο έργο και τις βασικές του απαιτήσεις. Τα στοιχεία της περιγραφής μπορούν να περιλαμβάνουν τις απαιτήσεις των πελατών, τη φύση του προβλήματος, τις πιθανές ευκαιρίες και τα κύρια χαρακτηριστικά ή χαρακτηριστικά που σχετίζονται με το σχέδιο που προτείνεται. Ο σκοπός αυτής της ενότητας είναι να επικεντρωθεί σε αυτό που οδηγεί το έργο, οπότε δεν πρέπει να περιλαμβάνει συζητήσεις για προτεινόμενες λύσεις.
Προσδιορισμός εναλλακτικών λύσεων και επιλογών
Αυτή η ενότητα της έκθεσης σκοπιμότητας θα πρέπει να παρέχει μια ανάλυση για το κατά πόσον το σχέδιο παρέχει την καταλληλότερη πορεία για την επιτυχή παρακολούθηση του έργου ή, εάν όχι, προσφέρει επιλογές για άλλες μεθόδους που θα χρησιμοποιήσει. Περιγράψτε τις επιλογές και εξηγήστε πώς περιορίσατε το πεδίο των επιλογών δίνοντας τη λογική και τη συλλογιστική σας σχετικά με το γιατί αυτά τα εναλλακτικά σχέδια πρέπει να ληφθούν υπόψη. Ο οδηγός σας κατά την επιλογή αυτών των εναλλακτικών σχεδίων θα είναι τα δεδομένα που έχετε συλλέξει και την έρευνα που έχετε διεξαγάγει. Περαιτέρω, προσφέρετε μια σύγκριση των επιλογών και δηλώστε τι σκέψεις αποκλείουν άλλες επιλογές.
Συστάσεις για περαιτέρω ανάλυση
Μόλις καταλήξετε στα συμπεράσματά σας, θα κάνετε συστάσεις. Το τμήμα αυτό πρέπει να περιλαμβάνει ανάλυση της πιθανότητας επιτυχίας του σχεδίου, του τρόπου με τον οποίο θα πρέπει να μετριαστούν τυχόν προσδιορισμένοι κίνδυνοι και, ενδεχομένως, την προβλεπόμενη απόδοση της επένδυσης.Επαναλάβετε τα σημαντικότερα συμπεράσματα που οδήγησαν στην κύρια σύσταση ή την τελική επιλογή. Συνήθως, μπορεί να χρειαστεί να προτείνετε αρκετές επιλογές για περαιτέρω εξέταση βάσει των διαφορετικών δυνατοτήτων.
