Οι επιχειρηματικές επιστολές είναι διαφορετικές από τις προσωπικές ή ακαδημαϊκές επιστολές Είναι σύντομες, ακριβείς και συγκεκριμένες. Τα επιχειρησιακά γράμματα γενικά είναι σύντομα και μεταφέρουν την κατώτατη γραμμή χωρίς πολύ χνούδι.
Τύποι
Οι κύριοι τύποι επιχειρηματικών επιστολών περιλαμβάνουν αιτήματα, συμφωνίες με αιτήματα, επισυνάπτοντας έγγραφα, παρέχοντας κακά νέα, δημιουργώντας μια απάντηση, επιστολή πωλήσεων, καλή θέληση, προσαρμογή, εφαρμογή, συλλογή, καταγγελία, απορίες, παραίτηση, ευχαριστίες και επιστολές παραλαβής.
Μέγεθος
Τα επιχειρησιακά γράμματα τυπώνονται γενικά σε χαρτί 8 1/2 x 11 ιντσών και διατηρούνται καλύτερα σε μία σελίδα.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε τη φρασεολογία, τις συντομογραφίες, τη φωνή και τις περιλήψεις σε επιχειρηματικές επιστολές.
Χαρακτηριστικά
Τα επιχειρησιακά γράμματα περιέχουν τα ακόλουθα κύρια στοιχεία: Εσωτερική διεύθυνση, ημερομηνία, χαιρετισμός, γραμμή θέματος, σώμα, κλείσιμο, μπλοκ υπογραφής, αρχικά αναγνωριστικά (π.χ. δακτυλογράφος), περίληψη περιβλήματος και αντίγραφο άνθρακα (cc).
Σκέψεις
Ο συνολικός τόνος και η τυπικότητα της επιχειρηματικής επιστολής εξαρτάται από τη σχέση μεταξύ των μερών.
