Η πραγματική απομακρυσμένη πρόσβαση σημαίνει ότι όχι μόνο οι υπάλληλοί σας μπορούν να εισέλθουν στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας τους από το σπίτι ή ενώ βρίσκονται στο δρόμο, αλλά μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε έναν υπολογιστή εργασίας ή διακομιστή δικτύου. Αν και η απομακρυσμένη πρόσβαση δεν είναι κατάλληλη για κάθε επιχείρηση, τα οφέλη όπως η βελτιωμένη τεχνική υποστήριξη, οι χρόνοι απόκρισης στην αποκατάσταση καταστροφών, η αυξημένη παραγωγικότητα και η πιθανή εξοικονόμηση κόστους παρέχουν αναγκαστικούς λόγους για επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για ένα κινητό εργατικό δυναμικό να το ενσωματώσουν στα επιχειρηματικά τους σχέδια.
Βελτιωμένη τεχνική υποστήριξη
Σε άρθρο του Οκτωβρίου του 2010, ο Rod Scher, συντονιστής συντάκτης, συντάκτης και συντονιστής στον κυβερνοχώρο, δήλωσε ότι οι δυνατότητες απομακρυσμένης πρόσβασης μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να αποφύγει έναν "εφιάλτη πληροφορικής". Επειδή η απομακρυσμένη πρόσβαση επιτρέπει στο προσωπικό της πληροφορικής να εκτελεί ενημερώσεις, αναβαθμίσεις χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε κάθε μηχάνημα, τόσο περισσότεροι υπολογιστές χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας, τόσο περισσότερο μπορείτε και το τμήμα πληροφορικής σας να επωφεληθείτε από την εφαρμογή απομακρυσμένης πρόσβασης.
Βελτιωμένοι χρόνοι απόκρισης αποκατάστασης καταστροφών
Η απομακρυσμένη πρόσβαση επιτρέπει ταχύτερους χρόνους απόκρισης όταν οι τελικοί χρήστες αντιμετωπίζουν τεχνικά προβλήματα. Το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης μπορεί να έχει πρόσβαση στο μηχάνημα, να διαγνώσει και να ολοκληρώσει τις επισκευές ή να κάνει εναλλακτικές ρυθμίσεις ώστε ο τελικός χρήστης να εργάζεται σε πολύ μικρότερο χρονικό διάστημα. Ακόμη πιο σημαντικό είναι ότι η απομακρυσμένη πρόσβαση επιτρέπει τη διαχείριση διακομιστών με λάμψη, η οποία μπορεί να μειώσει τον χρόνο αποκατάστασης σε περίπτωση καταστροφής. Ένα σύστημα LOM επιτρέπει σε έναν διαχειριστή συστημάτων να αντιμετωπίσει προβλήματα, να κάνει επισκευές και να επανεκκινήσει ή να κλείσει το σύστημα του υπολογιστή από μια απομακρυσμένη θέση. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για καταστροφές μετά από ώρες και για επιχειρήσεις που εκμεταλλεύονται διακομιστές δικτύου από περισσότερες από μία τοποθεσίες.
Αυξημένη λειτουργική παραγωγικότητα
Η χρήση ενός εργαλείου απομακρυσμένης πρόσβασης, όπως ενός εικονικού ιδιωτικού δικτύου, συχνά αυξάνει την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, επιτρέποντας στους υπαλλήλους σας να έχουν πρόσβαση στο διακομιστή δικτύου από το σπίτι επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται χωρίς πολλές από τις διακοπές που παρουσιάζονται σε ένα περιβάλλον στο χώρο. Σύμφωνα με την εταιρεία δικτύου Cisco, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα VPN που θα επιτρέπει περιορισμένη πρόσβαση σε έναν επιχειρηματικό εταίρο, όπως προμηθευτή ή πωλητή. Αυτό θα μπορούσε να θέσει τη σκηνή για διαχείριση αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο, η οποία μειώνει τις πιθανότητες για stock-outs και παραγγελίες back, οι οποίες με τη σειρά τους μπορεί να οδηγήσουν σε μεγαλύτερη ικανοποίηση του πελάτη.
Πιθανή εξοικονόμηση κόστους
Μια επιχείρηση που υλοποιεί απομακρυσμένη πρόσβαση μπορεί να πραγματοποιήσει άμεση και έμμεση εξοικονόμηση κόστους. Με περισσότερους υπαλλήλους που εργάζονται είτε μερικής είτε με πλήρη απασχόληση από το σπίτι, οι επιχειρήσεις μπορούν να δουν άμεσες αποταμιεύσεις από μειωμένο κόστος εγκαταστάσεων όπως μειωμένες απαιτήσεις τετραγωνικού μεγέθους και δαπάνες χρησιμότητας. Πολλές επιχειρήσεις πραγματοποιούν έμμεσες αποταμιεύσεις και αυξάνουν την κερδοφορία τους με μειωμένα ποσοστά κίνησης και υψηλότερο ηθικό των εργαζομένων Επιπλέον, οι δυνατότητες απομακρυσμένης πρόσβασης μπορούν να διευρύνουν την ομάδα εργασίας και να αποτελέσουν κίνητρο για την πρόσληψη, και οι δύο μπορούν να επιτρέψουν σε μια επιχείρηση να προσελκύσει μεγαλύτερο αριθμό εξειδικευμένων υποψηφίων.
