Η μετακίνηση ενός ιατρικού γραφείου δεν είναι ποτέ εύκολη υπόθεση. Πρέπει να μεταφέρετε ακριβά μηχανήματα και εξοπλισμό από το γραφείο στο επόμενο. Πρέπει να κρατάτε τους στελέχους σας ευτυχισμένους και παραγωγικούς κατά τη διάρκεια της κίνησης. Και οι ασθενείς σας πρέπει να ενημερώνονται για τη νέα θέση και τις ώρες λειτουργίας του γραφείου σας. Ευτυχώς, ακολουθώντας κάποιους βασικούς κανόνες, μπορείτε να κάνετε το ιατρείο σας να μετακινηθεί ομαλά.
Μίσθωση επαγγελματιών
Η πρόσληψη του δεξιού εξωτερικού επαγγελματία για να σας βοηθήσει να μετακινήσετε το γραφείο σας είναι το πρώτο βήμα στην εξασφάλιση ομαλής κίνησης γραφείου. Οι κορυφαίες επιχειρήσεις είναι δαπανηρές, αλλά μην μπείτε στον πειρασμό να μειώσετε το κόστος. Μίσθωση μόνο κινητών επιχειρήσεων που έχουν μεγάλη εμπειρία στη μετακίνηση ιατρικών γραφείων. Μπορεί να εξοικονομήσετε χρήματα προσλαμβάνοντας μια φτηνότερη εταιρεία που κινείται. Αλλά τι γίνεται αν το μηχάνημα ακτίνων Χ ή το νέο σύστημα υπολογιστή έχει υποστεί βλάβη; Αυτές οι εξοικονομήσεις θα εξαφανιστούν γρήγορα.
Κατά τις συνεντεύξεις σε πιθανές κινητές εταιρείες, ζητήστε πάντα αναφορές. Στη συνέχεια, καλέστε αυτές τις αναφορές. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε αν οι μετακινούμενοι ήταν αποτελεσματικοί, συνεργατικοί και εξειδικευμένοι.
Κρατήστε τους εργαζόμενους ευτυχείς
Μια κίνηση ιατρικού γραφείου είναι δύσκολη για όλους. Αυτό περιλαμβάνει τους υπαλλήλους σας, ειδικά αν βοηθούν με την κίνηση. Είναι δική σας δουλειά να κρατάτε τους στελέχους σας ευτυχείς κατά τη διάρκεια αυτού του χαοτικού χρόνου.
Εάν οι υπάλληλοί σας συσκευάζουν κουτιά ή αποθηκεύουν αρχεία σε μετακινούμενη μέρα, σιγουρευτείτε ότι τους παρέχετε πολλά διαλείμματα. Άνοιξη για σνακ και ποτά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Και να είστε βέβαιος να ανταμείψει τη σκληρή δουλειά τους με τουλάχιστον ένα μικρό οικονομικό επίδομα. Θα εκτιμήσουν τις προσπάθειές σας.
Μην κρατάτε τους ασθενείς στο σκοτάδι
Δεν θέλετε οι ασθενείς σας να χάνουν χρόνο οδήγησης στο παλιό κτίριο ιατρικών γραφείων σας μόνο για να διαπιστώσουν ότι είναι κενό. Ξεκινήστε να ενημερώνετε τους ασθενείς σας για την πρόοδό σας πολύ πριν συμβεί. Στείλτε τους καρτ-ποστάλ με τη διεύθυνση και τις ώρες του νέου γραφείου σας, μαζί με την ημερομηνία που θα ανοίξει. Εάν ο προϋπολογισμός σας μπορεί να αντέξει οικονομικά, στείλτε στους ασθενείς σας μαγνήτες ψυγείων με τις ίδιες πληροφορίες.
Να είστε βέβαιος να ενημερώσετε κάθε ασθενή που βλέπετε σχετικά με το γραφείο σας. Αυτού του είδους η αλληλεπίδραση συχνά αντέχει περισσότερο με τους ασθενείς παρά με τις ταχυδρομικές κάρτες και άλλες αποστολές αλληλογραφίας.
Τέλος, στείλτε ένα δεύτερο γύρο καρτ-ποστάλ μετά την κίνηση του ιατρικού γραφείου. Αυτό θα προσφέρει πολύτιμη ενίσχυση.
Τα μικρά αλλά σημαντικά πράγματα
Θα πρέπει να αντιμετωπίσετε πολλά μικρά αλλά σημαντικά καθήκοντα όταν μετακινείτε το ιατρικό σας γραφείο. Πραγματοποιήστε τις σωστές κλήσεις για να βεβαιωθείτε ότι η δύναμή σας και άλλες υπηρεσίες κοινής ωφέλειας είναι ενεργοποιημένες όταν μετακομίζετε στο νέο σας γραφείο. Μην ξεχάσετε να αλλάξετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας με την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ. Εάν δεν το κάνετε, ενδέχεται να χαθεί σημαντικό μήνυμα. Πριν ολοκληρώσετε τη μετακίνησή σας, βεβαιωθείτε ότι όλες οι επαγγελματικές σας κάρτες, χαρτικά, διαφημίσεις και άλλα έντυπα συνοδεύουν τη νέα ταχυδρομική σας διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
