Κατά τη σύνταξη μιας έκθεσης πωλήσεων που μπορεί εύκολα να γίνει κατανοητή, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια σαφή αναφορά που να δίνει κρίσιμες λεπτομέρειες. Η κατοχή μιας έκθεσης πωλήσεων είναι επωφελής για την προβολή της ακριβούς παρακολούθησης πωλήσεων. Για να γράψετε μια επιτυχημένη αναφορά πωλήσεων, πρέπει να σκεφτείτε το κοινό σας και ποιες πληροφορίες να μοιραστείτε και να επιλέξετε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και τα σωστά εφέ.
Σκεφτείτε το κοινό σας
Πριν από τη σύνταξη μιας έκθεσης πωλήσεων, σκεφτείτε το κοινό σας και εξετάστε τις πληροφορίες που χρειάζονται. Οι πληροφορίες που θα προκαλούσαν τον αντιπρόεδρο του μάρκετινγκ θα είναι διαφορετικές από αυτές που θα ενδιαφερόταν ο επικεφαλής οικονομικός διευθυντής. Ο αντιπρόεδρος του μάρκετινγκ θα θέλει να γνωρίζει πόσο καλά οι εκπρόσωποι πωλήσεων μετατρέπουν τις πωλήσεις σε πωλήσεις, καθώς και λεπτομέρειες σχετικά με τις εκστρατείες μάρκετινγκ που έχουν τα περισσότερα ποσοστά μετατροπής και απόδοση της επένδυσης. Ένας επικεφαλής οικονομικός διευθυντής θα θέλει σημαντικούς αριθμούς πωλήσεων και έξοδα.
Τι πληροφορίες να μοιράζεστε
Πρώτον, πρέπει να προσδιορίσετε το κύριο κοινό για την αναφορά πωλήσεών σας. Στη συνέχεια, αποφασίστε ποια δεδομένα θα δημιουργήσουν μια σαφή εικόνα του τρόπου με τον οποίο η ομάδα εκτελεί. Επιλέξτε συγκεκριμένες πληροφορίες για κοινή χρήση, όπως η επίτευξη των στόχων πωλήσεων. τα έσοδα και τα έξοδα εντός ορισμένης χρονικής περιόδου · τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που πωλούν τα περισσότερα. προβλέψεις πωλήσεων για τον επόμενο μήνα και τρίμηνο. πιθανές περιοχές βελτίωσης και ευκαιρίες · και τυχόν προκλήσεις.
Επιλέξτε μια χρονική περίοδο
Αντί να μοιραστείτε όλους τους αριθμούς πωλήσεων από την αρχή της εταιρείας, επιλέξτε μια χρονική περίοδο για να εστιάσετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια μηνιαία ή τριμηνιαία αναφορά ή μια ετήσια αναθεώρηση. Η αναφορά θα είναι ευκολότερη για το κοινό να καταλάβει αν είναι εστιασμένη στο χρόνο και παρουσιάζει μια ακριβή σύγκριση.
Συμπεριλαμβανομένων των σωστών οπτικών
Καθώς σκάβετε μέσα από μια πληθώρα δεδομένων, είναι σημαντικό να εστιάσετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες εμπλοκής. Σκεφτείτε πώς θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα με τρόπο που θα τραβήξει την προσοχή του κοινού σας. Τα οπτικά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γίνει αυτό. Ο καλύτερος τρόπος για να συμπεριλάβετε τα γραφικά σε μια αναφορά πωλήσεων είναι να βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά μπορούν να ενεργοποιηθούν, να είναι εύπεπτα και κατανοητά. Για παράδειγμα, ένα γράφημα ράβδων μπορεί να δείξει πώς συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες κάνουν για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, διότι είναι εύκολο να το διαβάσετε και απλά.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια αναφορά πωλήσεων;
Μια έκθεση πωλήσεων πρέπει να περιλαμβάνει ημερομηνίες της περιόδου που θα καλύπτεται, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών πώλησης εντός της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Σκεφτείτε το κύριο επίτευγμα και ξεκινήστε την αναφορά με τους πιο σημαντικούς αριθμούς. Ακολουθήστε αυτό με μια περιγραφή του πόσο ο στόχος ή ο στόχος έχει επιτευχθεί ή ακόμα και ξεπεράσει. Οι αριθμοί πωλήσεων πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια έκθεση. Ο αριθμός αυτός περιλαμβάνει μια περίληψη του τρόπου με τον οποίο ένας αριθμός πωλήσεων αυξήθηκε ή μειώθηκε σε σύγκριση με τον προηγούμενο αριθμό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει σχετικά στατιστικά στοιχεία που δείχνουν αυξήσεις ή μειώσεις, καθώς και οποιαδήποτε προβλήματα σε όλη την περίοδο των πωλήσεων.
