Αν και σίγουρα χτυπά τις ημέρες του Pony Express, η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ συχνά μας αφήνει να νιώθουμε ανυπόμονοι. Αποκτήστε τη μέγιστη δυνατή ταχύτητα από την υπηρεσία αλληλογραφίας σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα για να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο παράδοσης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φάκελοι
-
Γραμματόσημα
-
Ετικέτες διεύθυνσης εκτυπωτή
-
Εκτυπωτής οικιακού υπολογιστή
-
Λεπτομερείς πληροφορίες διεύθυνσης για τους παραλήπτες σας
Όποτε είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε τυπωμένες ετικέτες διευθύνσεων αντί για γραφή με το χέρι. Εάν πρέπει να γράψετε με το χέρι, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση του παραλήπτη σας γράφεται με ευανάγνωστα γράμματα. Και στις δύο περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε όλα τα κεφαλαία γράμματα. Μπορεί να μην φαίνεται ωραία, αλλά θα βοηθήσει τις μηχανές σάρωσης ταχυδρομείου.
Στην τελευταία γραμμή της διεύθυνσης του παραλήπτη, συμπεριλάβετε μόνο την πόλη, τον κράτος και τον ταχυδρομικό κώδικα. Βάλτε όλες αυτές τις πληροφορίες σε μια γραμμή και μην προσθέσετε άλλες γραμμές κάτω από αυτό.
Χρησιμοποιείτε πάντα έναν 10-ψήφιο ταχυδρομικό κώδικα στη διεύθυνση του παραλήπτη σας, προσθέτοντας ένα παύλα μεταξύ των έξι πρώτων και των τεσσάρων τελευταίων. Μπορείτε να βρείτε έναν πλήρη κατάλογο δεκαψήφιων ταχυδρομικών κωδικών στον ιστότοπο των ταχυδρομικών υπηρεσιών των ΗΠΑ.
Χρησιμοποιείτε πάντα τις κατάλληλες συντομογραφίες για τα κράτη, τα ονόματα των οδών και άλλα συντομευμένα στοιχεία της διεύθυνσής σας. Οι κατάλληλες συντομογραφίες μπορούν επίσης να αναζητηθούν στην ιστοσελίδα της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα κατάλληλα ταχυδρομικά τέλη. Ανατρέξτε στον ιστότοπο της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ εάν δεν είστε σίγουροι για την τρέχουσα τιμή για την αλληλογραφία πρώτης τάξης. Εάν νομίζετε ότι το στοιχείο σας μπορεί να είναι υπερβολικά βαρύ για τα τυπικά ταχυδρομικά τέλη πρώτης θέσης, μεταφέρετε το στο τοπικό σας ταχυδρομείο και ζητήστε να το ζυγίσετε για εσάς.
Συμβουλές
-
Αγοράστε για πάντα τα γραμματόσημα από την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ. Αυτά τα γραμματόσημα κοστίζουν πάντα το τρέχον επιτόκιο για γραμματόσημα πρώτης κατηγορίας, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανά πάσα στιγμή, ακόμα και μετά την αύξηση του ποσοστού. Εάν δεν είστε σίγουροι για μια διεύθυνση, επικοινωνήστε με τον παραλήπτη με άλλα μέσα για να επιβεβαιώσετε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το Priority Mail αντί για την πρώτη θέση αλληλογραφίας Είναι σχεδόν πάντα ταχύτερη, αλλά δεν κοστίζει πολύ περισσότερο από την πρώτη θέση της αλληλογραφίας.
