Ένα εμπορικό όνομα είναι το όνομα που χρησιμοποιεί η εταιρεία για να παρουσιαστεί στο κοινό. Η εμπορική ονομασία ενδέχεται να διαφέρει από το πραγματικό όνομα της εταιρείας. Στην περίπτωση που μία εταιρεία χρησιμοποιεί εμπορική επωνυμία και εμπορική επωνυμία, και τα δύο ονόματα πρέπει να καταχωρηθούν, εκτός αν η εμπορική επωνυμία είναι μέρος του ονόματος της εταιρείας (ή σύντομη μορφή). Η εμπορική ονομασία μπορεί να είναι καταχωρημένη LLC, όνομα εταιρείας ή ακόμα και DBA.
Σημεία εγγραφής
Θα χρειαστεί να καθορίσετε αν πρόκειται να καταχωρήσετε την εταιρεία σας ως LLC (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης), μια εταιρεία ή απλά με μια άδεια DBA (που ασκεί τις δραστηριότητές της). Η μέθοδος εγγραφής που επιλέγετε θα υπαγορεύσει τα βήματα που κάνετε μετά την εγγραφή. Για τις μικρές επιχειρήσεις, η κατάθεση ενός DBA είναι το μόνο που χρειάζεται. Οι μεσαίες επιχειρήσεις ενδέχεται να θέλουν να καταθέσουν ως LLC για να περιορίσουν την ευθύνη στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Καταχώριση εμπορικού ονόματος
Εάν επιλέξετε να υποβάλετε ένα DBA (γνωστό ως πλασματικό όνομα), ένα απλό ταξίδι στον τοπικό υπάλληλο νομού είναι το μόνο που θα χρειαστεί να καταθέσετε το εταιρικό σας όνομα. Υπάρχει μια χρέωση (μεταξύ $ 25 και $ 35, από το 2010). Η φόρμα είναι απλή και περιλαμβάνει τα προσωπικά σας στοιχεία καθώς και το όνομα DBA που έχετε επιλέξει. Αυτό το DBA δεν προστατεύεται από τη χρήση από άλλες οντότητες και τυπικά ισχύει μόνο στον τόπο στον οποίο έχει καταχωρηθεί. Μπορείτε, ωστόσο, να επισκεφθείτε το Γραφείο Ηνωμένων Πολιτειών Πνευματικής Ιδιοκτησίας και να υποβάλετε αξίωση πνευματικής ιδιοκτησίας για οποιοδήποτε λογότυπο που συνδέεται με το όνομα DBA, αν δημιουργήσετε το λογότυπο. Για την LLC και τα ονόματα εταιρειών, θα χρειαστεί να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του IRS και να συμπληρώσετε μια εγγραφή επιχείρησης για έναν αριθμό φορολογικού μητρώου με την εμπορική επωνυμία σας.
Εγγραφή εμπορικού σήματος
Η καταχώριση εμπορικού σήματος είναι μια χρονοβόρα διαδικασία και πρέπει να πραγματοποιηθεί με την επίσκεψη στον ιστότοπο του Γραφείου εμπορικών σημάτων και διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας των Ηνωμένων Πολιτειών. Η καταχώριση εμπορικού σήματος απαιτείται για την προστασία όλων των στοιχείων εμπορικής επωνυμίας μιας επιχείρησης. Πρέπει να υποβληθούν αιτήσεις για την καταχώριση εμπορικού σήματος για οποιαδήποτε παραλλαγή του εμπορικού ονόματος που θα χρησιμοποιήσετε και τυχόν γραφικά σύμβολα που θα αντιπροσωπεύουν το εμπορικό σας όνομα της εταιρείας. Αυτό δεν απαιτείται για μια επιχείρηση DBA ή μια LLC.
Δημόσια ειδοποίηση
Αν καταχωρίζετε την επιχείρησή σας σε ένα DBA, θα πρέπει να δηλώσετε δημοσίως ότι ασκείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες κάτω από ένα πλασματικό όνομα. Αυτή η ειδοποίηση δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια διαφήμιση τοποθετημένη σε ένα χαρτί τοπικό του νομού όπου θα καταθέσετε το DBA σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπάλληλος του νομού θα καταθέσει την παρούσα ειδοποίηση για εσάς έναντι πρόσθετης αμοιβής.