Μια επακόλουθη τηλεφωνική κλήση, επιστολή ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να κάνει τη διαφορά στην αναζήτηση εργασίας σας. Ενώ ένας εργοδότης δεν θέλει να παραβιάζεται από ανυπόμονα αιτούντα, μια σύντομη, ευγενική έρευνα μπορεί να αποδείξει το ενδιαφέρον σας για την εργασία. Κάποιες λίστες εργασίας ζητούν από τους αιτούντες να περιμένουν ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, πριν κάνουν μια έρευνα παρακολούθησης, την οποία θα πρέπει να τιμήσετε. Διαφορετικά, παρακολουθήστε μέσα σε μια εβδομάδα ή δύο μετά την υποβολή του βιογραφικού σας.
Συγκεντρώστε το βιογραφικό σας και βρείτε ένα ήσυχο μέρος για να κάνετε την κλήση σας. Να είστε ήρεμοι και σίγουροι. Αποφύγετε να καλέσετε μια Δευτέρα ή αργά την Παρασκευή, όταν μπορεί να είναι πιο δύσκολο για έναν εργοδότη να λάβει κλήσεις.
Καλέστε το γραφείο του εργοδότη. Προσδιορίστε τον εαυτό σας στο ρεσεψιονίστ και δηλώστε ότι καλείτε να ρωτήσετε για ένα άνοιγμα εργασίας. Αναφέρετε τον τίτλο εργασίας. Ζητήστε να μιλήσετε με το άτομο στο οποίο στείλατε το βιογραφικό σας σημείωμα. Αν δεν είστε βέβαιοι πώς να προφέρετε το όνομα του εργοδότη, ρωτήστε τον ρεσεψιονίστ για τη σωστή προφορά. Αν δεν έχετε ένα όνομα επικοινωνίας, ζητήστε από τον ρεσεψιονίστ το όνομα του υπεύθυνου για την πρόσληψη και ζητήστε να μιλήσετε με το συγκεκριμένο άτομο. Εάν ο ρεσεψιονίστ σας ενημερώσει ότι το άτομο δεν είναι διαθέσιμο, μάθετε πότε είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε μαζί του.
Καλωσορίστε τον εργοδότη όταν λάβει την κλήση σας. Προσδιορίστε τον εαυτό σας και τον τίτλο της εργασίας. Ενημερώστε τον εργοδότη στον οποίο καλείτε να επιβεβαιώσετε ότι έλαβε το βιογραφικό σας σημείωμα. Αν ο εργοδότης δεν έλαβε το βιογραφικό σας, ενημερώστε τον για να το στείλετε ξανά αμέσως. Εκφράστε τον ενθουσιασμό σας για τη δουλειά και ρωτήστε τον εργοδότη αν μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνέντευξη ή αν έχει ένα χρονικό πλαίσιο για το πότε θα γίνουν συνεντεύξεις. Κλείστε την κλήση ευχαριστώντας τον εργοδότη για να μιλήσετε μαζί σας. Δηλώστε ότι ανυπομονούμε να σας ακούσουμε σύντομα.
Στείλτε μια επιστολή εάν η καταχώριση εργασίας δεν ζήτησε επακόλουθες τηλεφωνικές κλήσεις. Εάν έχετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσώπου που χειρίζεται την ενοικίαση, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε την επακόλουθη ερώτησή σας. Διαφορετικά, στείλτε μια επιστολή μέσω ταχυδρομείου. Προσδιορίστε τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος μιας ερώτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απευθυνθείτε στο άτομο επίσημα, αλλά μην συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ή την ημερομηνία. Εάν στέλνετε επιστολή με ταχυδρομική αλληλογραφία, συμπεριλάβετε την ημερομηνία και την εσωτερική διεύθυνση.
Δηλώστε ότι γράφετε για να ρωτήσετε για την εργασία και να επιβεβαιώσετε ότι ο εργοδότης έλαβε το βιογραφικό σας σημείωμα. Αναφέρετε το συνεχές ενδιαφέρον σας για την εργασία και προσδιορίστε έναν ή δύο τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμβάλλετε στην επιχείρηση. Κλείστε την επιστολή ευχαριστώντας τον εργοδότη για την εξέταση της αίτησής σας και λέγοντας ότι προσβλέπουμε σε μια συνέντευξη. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επιστολή ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
