Ενώ οι συνήθεις επιχειρηματικές λειτουργίες διατηρούν τη λειτουργία της επιχείρησής σας, τα έργα είναι αυτά που προωθούν και προωθούν την εταιρεία σας. Από την ενσωμάτωση νέων τεχνολογικών συστημάτων στην έρευνα μάρκετινγκ, τα έργα χρησιμοποιούνται σχεδόν σε κάθε τομέα της επιχείρησής σας. Ορισμένα έργα ενδέχεται να έχουν περιορισμένο πεδίο εφαρμογής, αλλά μεγάλα έργα μπορεί να απαιτούν αφοσιωμένους υπαλλήλους, χρόνο και προϋπολογισμό. Η προσκόλληση σε έναν προϋπολογισμό είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι το έργο συμβάλλει στην επίτευξη των μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών στόχων σας.
Οικονομική σταθερότητα
Τα έργα που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό μπορούν να επηρεάσουν την οικονομική σας σταθερότητα. Οι αυξημένες τιμές, οι υπερωρίες των εργαζομένων και οι φτωχές εκτιμήσεις αρχικού κόστους μπορούν να προκαλέσουν μεγαλύτερο χρονικό και οικονομικό κόστος από τα αρχικά σχεδιασμένα. Ενώ μέρος του κεφαλαιουχικού κόστους μεγάλων έργων μπορεί να διαδοθεί με την πάροδο του χρόνου και μπορεί να χρηματοδοτηθεί με δάνεια, το άμεσο κόστος της εργασίας και των προμηθειών συνήθως απαιτεί τη διάθεση των διαθέσιμων μετρητών σας. Η ανάληψη χρημάτων από τον τραπεζικό σας λογαριασμό μπορεί να επηρεάσει την άμεση ρευστότητα, την ταμειακή σας ροή και την ικανότητά σας να πληρώνετε για άλλα επιχειρηματικά έξοδα, όπως οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και οι μισθοί των εργαζομένων.
Φήμη
Η μετάβαση σε έναν προϋπολογισμό ενός έργου μπορεί να επηρεάσει τη φήμη της συνολικής επιχείρησής σας, των διαχειριστών του έργου και της εκτελεστικής ηγεσίας. Οι δημόσιες εταιρείες μπορούν να αντιμετωπίσουν αυξημένο έλεγχο από τους σημερινούς επενδυτές, τους αναλυτές και τους πιθανούς επενδυτές, εάν τα δημοσιευμένα έργα δεν γίνουν εγκαίρως και στον προϋπολογισμό. Οι ιδιωτικές εταιρείες εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν αρνητικές αντιδράσεις από εταιρείες εταίρους, ιδιώτες επενδυτές και πελάτες. Η ικανότητα να προβάλλετε με ακρίβεια έναν προϋπολογισμό και να τηρείτε τους αρχικούς οικονομικούς περιορισμούς θεωρείται ως συνετή διαχείριση.
Κέρδος
Τα έργα που εκτελούνται για πελάτες που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό μπορούν να επηρεάσουν τα κέρδη της εταιρείας σας. Εάν το έργο εκτελείται σε συμβατική βάση, είναι πιθανό να κρατήσετε πολλές από τις αρχικές εκτιμήσεις κόστους που δώσατε για να κερδίσετε το έργο. Η επιχείρησή σας μπορεί να χρειαστεί να απορροφήσει τυχόν υπερβάσεις κόστους, γεγονός που θα μειώσει το κέρδος σας. Εάν το έργο υπερβαίνει τον αρχικό προϋπολογισμό, η επιχείρησή σας μπορεί να χάσει χρήματα στην εργασία. Ακόμα κι αν το σχέδιό σας δεν βασίζεται σε συμβόλαια, η μετάβαση από τον προϋπολογισμό μπορεί να επιτείνει τις σχέσεις με τους πελάτες και τους επιχειρηματικούς συνεργάτες σας εάν μειώσει τα περιθώρια κέρδους τους.
Παραγωγικότητα
Όταν τα επιχειρηματικά σας έργα τρέχουν πάνω από τον προϋπολογισμό ή το χρονοδιάγραμμα, μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι που προγραμματίστηκαν να εργαστούν σε άλλα έργα μπορεί να καθυστερήσουν, οι αναγκαίες προμήθειες δεν είναι διαθέσιμες και τα πρόσθετα κεφάλαια που χρειάζονται για να ολοκληρωθεί το έργο μπορούν να αφήσουν λιγότερα κεφάλαια για άλλα έργα ή επιχειρηματικές λειτουργίες. Επιπλέον, το παιχνίδι "φταίει" που μπορεί να συμβεί για να δικαιολογήσει το κόστος του έργου απαιτεί χρόνο και αυξάνει το επίπεδο απογοήτευσης των συμμετεχόντων στο έργο.
