Τα τρία πιο συνηθισμένα προβλήματα που συνδέονται με τον προγραμματισμό πόρων πολλαπλών έργων σχετίζονται με την έλλειψη προσφοράς. Υπάρχει μόνο τόσα πολλά που μπορούν να διανεμηθούν είτε ως χρόνος είτε ως εργατικό δυναμικό, ακόμη και στις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Οι εταιρείες πρέπει να επιλέξουν και να επιλέξουν μεταξύ των έργων τους και να αποφασίσουν ποια θα πάρουν τι είδους προσοχή και πότε. Αυτή η διαδικασία είναι πιθανό να προκαλέσει ανταγωνισμό εντός του οργανισμού, καθώς και σύγχυση και περιστασιακά καθυστερήσεις.
Ανταγωνισμός
Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν περισσότερες καλές ιδέες από ό, τι λογικά αναμένουν να αφιερώσουν πόρους. Η διοίκηση πρέπει συχνά να επιλέξει μεταξύ έργων που έχουν ανατεθεί σε διαφορετικές ομάδες και έχουν ίσες πιθανότητες επιτυχίας. Η ανταγωνιστικότητα που προκύπτει πρέπει να αντιμετωπιστεί για να αποφευχθεί η πικρία μέσα στον οργανισμό. Μόλις ολοκληρωθούν τα σχέδια, θα προκύψει επίσης ανταγωνισμός καθώς κάθε επικεφαλής του έργου προσπαθεί να αποκτήσει τους μέγιστους πόρους του έργου. Αυτό μπορεί να καταστήσει δύσκολο για την ανώτερη διοίκηση να μετρήσει σωστά πόσο επιτυχής είναι κάθε ένα έργο ή πόσα περισσότερα μέσα στους πόρους που πρέπει να προσφέρει. Η ανώτερη διοίκηση πρέπει να επιθεωρήσει την πρόοδο κάθε έργου προσεκτικά για να διαχωρίσει το γεγονός από τη μυθοπλασία.
Σύγχυση
Επειδή οι επικεφαλής των σχεδίων είναι επιρρεπείς στο να δηλώσουν μεγαλύτερη πιθανότητα επιτυχίας του έργου μόνο εάν διατεθούν μεγαλύτεροι πόροι, μπορεί να υπάρξει μεγάλη σύγχυση που σχετίζεται με τον προγραμματισμό των πόρων πολλαπλών έργων. Όσο περισσότερα έργα υπάρχουν, τόσο πιο αντιφατικά μηνύματα θα πρέπει μια επιχείρηση να διαλέξει πριν αποφασίσει ποιος παίρνει τι. Αυτό δεν είναι μια πρόκληση που μια επιχείρηση μπορεί να αντέξει οικονομικά να πάρει ελαφριά, δεδομένου ότι η διάθεση των κατάλληλων πόρων σε ένα έργο μπορεί πραγματικά να κάνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας ή αποτυχίας. Εάν χρησιμοποιείτε πάρα πολύ από το χρόνο ή το ανθρώπινο δυναμικό σας σε ένα έργο σε βάρος άλλου, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλες οικονομικές απώλειες.
Καθυστερήσεις
Τα έργα συχνά καθυστερούν λόγω της πρόωρης παροχής πόρων, τα οποία συχνά προκύπτουν από τη σύγχυση και τις δυσκολίες που συνδέονται με τον προγραμματισμό των πόρων πολλαπλών έργων. Πολλές φορές, οι επιχειρήσεις χάνουν τουλάχιστον κάποια από τα κέρδη που θα μπορούσαν να έχουν κερδίσει επειδή καθυστέρησαν να εισάγουν ένα προϊόν στην αγορά. Σε μια ελεύθερη αγορά, το χρονοδιάγραμμα κάνει μια μεγάλη διαφορά στον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας εκτελεί. Οι πιο επιτυχημένες εταιρείες είναι εκείνες που είναι εξειδικευμένες στον προγραμματισμό των πόρων και είναι σε θέση να ελαχιστοποιήσουν την υποαπορρόφηση.
Λύσεις
Έχουν προταθεί πολλές λύσεις στα προβλήματα που σχετίζονται με τον προγραμματισμό πόρων πολλαπλών έργων, με ποικίλους βαθμούς επιτυχίας. Ορισμένοι εμπειρογνώμονες υπογραμμίζουν την αξία των έργων διασύνδεσης έτσι ώστε οι διαφορετικοί υπεύθυνοι έργων να συνεργάζονται μεταξύ τους σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μοιράζονται πόρους. Με αυτόν τον τρόπο, οι υπάλληλοι που συμμετέχουν σε ένα έργο επίσης ευθύνονται για την επιτυχία ή την αποτυχία άλλων. Μια άλλη προσέγγιση είναι να τοποθετηθούν περισσότερα από ένα έργα υπό τη διαχείριση ενός ατόμου που θα είναι τότε υπεύθυνο για την επιτυχή διάθεση πόρων μεταξύ τους.
