Ο προγραμματισμός του κόστους του έργου προϋποθέτει την κατανόηση των στοιχείων ενός έργου, το κόστος του καθενός και τον τρόπο ευθυγράμμισης των πόρων για να επωφεληθούν από τη μείωση του κόστους. Το κόστος εργασίας υπολογίζεται χρησιμοποιώντας εργατικούς συντελεστές ανά ώρα ανά τύπο εργασίας. Τα έξοδα υλικών προστίθενται στο κόστος του έργου. Ο χρονοδιάγραμμα αυτών των δαπανών καθορίζεται από ένα χρονοδιάγραμμα έργου. Ο χρόνος χρήσης των πόρων και ο εντοπισμός των τόπων όπου επικεντρώνονται τα έργα σε σχέση με άλλα έργα είναι σημαντικά για την επίτευξη σημαντικής μείωσης του κόστους ενός έργου.
Προσδιορίστε τα καθήκοντα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Προσδιορίστε ποιες εργασίες απαιτούνται για να υποστηρίξετε την εκκίνηση άλλων εργασιών ή την αλληλεξάρτηση εργασίας. Εκτιμήστε τους μέσους χρόνους παράδοσης για τις εργασίες. Προσδιορίστε τα υλικά και τις ώρες εργασίας που απαιτούνται για κάθε εργασία.
Προγραμματίστε το έργο με εκ των υστέρων προγραμματισμό από την ημερομηνία λήξης του έργου. εξετάστε όλες τις αλληλένδετες εργασίες και άλλες εργασίες χρησιμοποιώντας τους μέσους χρόνους παράδοσης. Εφαρμόστε ώρες εργασίας σε κάθε τύπο εργασίας. Προσδιορίστε τις συνολικές ώρες εργασίας ανά τύπο εργασίας και τις συνολικές ώρες εργασίας για το έργο. Σύνολο ωρών εργασίας ανά εβδομάδα και μήνα ανά τύπο εργασίας.
Αλλάξτε τα χρονοδιαγράμματα, λαμβάνοντας υπόψη τις διαθέσιμες ώρες εργασίας ανά ημέρα για κάθε εργασία και τις ώρες εργασίας που απαιτούνται. Για παράδειγμα, εάν διατίθενται τέσσερις ώρες συγκεκριμένου τύπου εργασίας ανά ημέρα και η εργασία του έργου απαιτεί οκτώ ώρες, τότε το χρονοδιάγραμμα για την εργασία είναι δύο ημέρες. Εφαρμόστε τα ποσοστά εργασίας ανά ώρα στους τύπους εργασίας και καθορίστε το συνολικό κόστος για το έργο και τον τύπο εργασίας. Προσθέστε κόστος υλικού στο έργο. Καθορίστε το κόστος εργασίας και υλικού ανά εβδομάδα και μήνα βάσει του χρόνου χρήσης της εργασίας και του υλικού.
Εξετάστε τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα εργασιών του έργου που δίνουν ευκαιρίες να χρησιμοποιήσετε εργασία με φθηνότερες τιμές. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί προγραμματιστής, αλλά μόνο ένας ανώτερος προγραμματιστής, με υψηλότερο ρυθμό εργασίας, είναι διαθέσιμος. Εάν το χρονοδιάγραμμα μπορεί να αλλάξει για να γίνει χρήση του προγραμματιστή, τότε το κόστος του έργου μπορεί να μειωθεί. Προσδιορίστε τις καταστάσεις όπου χρησιμοποιούνται εργατικοί πόροι του έργου σε πολλαπλά προγράμματα και την πιθανότητα ο πόρος να σταματήσει και να ξαναρχίσει τις εργασίες για το έργο. Εξαλείψτε αυτές τις στάσεις και ξεκινάτε με αναδιάταξη, χρησιμοποιώντας διαφορετικούς πόρους και συνδυάζοντας εργασίες. Αυτό εξαλείφει τα έξοδα μάθησης που προκύπτουν από τις επιπλέον ώρες που σχετίζονται με την επανεκκίνηση των έργων.
Εξετάστε άλλα έργα που ενδέχεται να έχουν καθήκοντα ή ολόκληρα έργα που επαναλαμβάνουν ή αλληλεπικαλύπτονται με το έργο. Προσδιορίστε την εξοικονόμηση κόστους μέσω της εξάλειψης των επικαλυπτόμενων εργασιών, της ολοκλήρωσης των έργων και του επιμερισμού του κόστους.
Συμβουλές
-
Το λογισμικό διαχείρισης έργου θα κάνει πολύ πιο εύκολη την προσπάθεια προγραμματισμού κόστους. Ο εναλλακτικός προγραμματισμός που χρησιμοποιεί διαφορετικούς πόρους θα είναι πολύ πιο εύκολος με τη χρήση αυτοματοποιημένων μεθόδων.
